Държавен вестник, бр. 28, 2024 г., стр. 14

СТР.  14	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  28
6. местонахождението на документите от 
справочен характер и длъжностното лице, 
отговарящо за тях;
7. основания за унищожаване на доку-
ментите;
8. особени случаи, срещнати при експер-
тизата, и тяхното разрешаване;
9. липсващи ценни документи и причините 
за това. 
Чл. 61. Подготвените от Постоянно дейст-
ващата експертна комисия/ликвидационната 
комисия протокол/обяснителна записка, ис-
торическа справка и описи се представят в 
съответния държавен архив за методически 
контрол от Експертно-проверочната комисия.
Раздел V
Предаване в държавен архив
Чл. 62. В едномесечен срок Експертно-про-
верочната комисия разглежда заключенията 
на Постоянно действащата експертна комисия 
в институцията по експертизата за ценността 
на документите.
Чл. 63. След нанасяне на корекции в съ-
ответствие с решенията на Експертно-прове-
рочната комисия протоколът на Постоянно 
действащата експертна комисия, историче-
ската справка и описите се подписват от чле-
новете на Постоянно действащата експертна 
комисия и се одобряват от ръководителя на 
институцията.
Чл. 64. Описите се утвърждават от ръко-
водителя на съответния държавен архив.
Чл. 65. (1) Определените за постоянно 
запазване документи на хартиен носител 
се предават в съответния държавен архив с 
разписка за приемане/предаване по образец 
съгласно приложение № 20 в два екземпляра.
(2) Подготовката на документите на хар-
тиен носител, поставянето им в кутии и 
транспортирането им до архивохранилище 
на съответния държавен архив се извършват 
от институцията за нейна сметка.
(3) Определените за постоянно запазване 
електронни документи се предават в съот-
ветния държавен архив чрез системата за 
електронно архивиране на ценни електронни 
документи, администрирана от Държавна 
агенция „Архиви“.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
МЕТОДИЧЕСКО РЪКОВОДСТВО И КОН-
ТРОЛ ОТ ДЪРЖАВНИТЕ АРХИВИ
Чл. 66. Държавните архиви осъществя-
ват контрол и методическо ръководство по 
организирането, съхранението и опазването 
на документите в държавните и общинските 
институции, по експертизата на ценността 
на документите в учрежденските архиви и 
подготовката за предаването им за постоянно 
запазване.
Чл. 67. Разпорежданията и указанията на 
държавните архиви по отношение на доку-
ментите – обект на Националния архивен 
фонд, са задължителни за всички държавни 
и общински институции по смисъла на § 1, 
т. 11 от допълнителната разпоредба на Закона 
за Националния архивен фонд.
Чл. 68. (1) Превантивният, текущият и 
последващият контрол се осъществяват от 
държавните архиви чрез планови (основни и 
контролни) и инцидентни/извънредни про-
верки.
(2) При основните проверки се осъществява 
контрол по изпълнението на задълженията, 
произтичащи от Закона за Националния архи-
вен фонд и от наредбата, и при необходимост 
се дават предписания със срокове за тяхното 
изпълнение.
(3) При контролните проверки се извършва 
контрол по изпълнението на предписанията от 
основните проверки. Допуска се извършването 
на втора контролна проверка в рамките на 
същата година за контрол по изпълнение на 
предписанията.
(4) Извънредни проверки се извършват при 
структурни промени, при възникнали условия 
за изгубване, унищожаване или увреждане на 
документи в дадена институцията.
(5) Инцидентните проверки се извършват 
при аварийни ситуации, бедствия, пожари, 
наводнения и по сигнал за установяване на 
унищожаване или увреждане на документи в 
дадена организация.
Чл. 69. Ръководителят на институцията 
може да поиска проверка от страна на съот-
ветния държавен архив.
Чл. 70. Резултатите от проверките се от-
разяват в протоколи, които се подписват от 
представители на институцията и на съответ-
ния държавен архив.
Чл. 71. Методическото ръководство се 
осъществява чрез:
1. инструктажи на членовете на Постоянно 
действащата експертна комисия;
2. консултации при разработването на вът- 
решни правила за организацията и дейността 
на учрежденския архив;
3. консултации при създаването и органи-
зирането на учрежденски архив;
4. консултации при разработването и 
внедряването на номенклатури на делата и 
списъци на видовете документи със срокове 
за тяхното съхранение;
5. експертна помощ при експертизата на 
ценността на документите, съставянето и 
оформянето на описите и актовете за уни-
щожаване на документи.
Чл. 72. Държавните архиви организират 
обучение за работещите в учрежденските 
архиви и за членовете на Постоянно дейст-
ващата експертна комисия.