Държавен вестник, бр. 102, 2000 г., стр. 27

Б Р О Й  102
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  27
1. ръководи, координира и контролира функциони-
рането на общата и специализираната администрация
за точното спазване на нормативните актове;
2. организира и отговаря за управлението на полз-
ваните за административни нужди недвижими имоти и
движими вещи, предоставени на главното управление;
3. изготвя предложения за длъжностно разписание
и длъжностни характеристики;
4. предлага структурирането и преструктурирането
на звената;
5. свиква по своя преценка ръководните служители
от съответните звена за обсъждане на различни въпро-
си и отговаря за изпълнението им;
6. организира и контролира пропускателната сис-
тема на централното управление;
7. изготвя ежегодно доклад за състоянието на ад-
министративната дейност, който представя в Минис-
терския съвет след утвърждаване от началника;
8. отговаря за и контролира деловодството и доку-
ментооборота;
9. отговаря за условията на работа на администраци-
ята и за организационно-техническото є обслужване;
10. организира и контролира ползването на МПС,
собственост на главното управление;
11. ръководи и отговаря за работата на инспектората;
12. изпълнява и други задачи, възложени му от
началника.
Раздел II
Обща администрация
Чл. 11. (1) Общата администрация на централното
управление е организирана в дирекция “Финансови
дейности, административно и правно обслужване”.
(2) Дирекция “Финансови дейности, администра-
тивно и правно обслужване”:
1. във връзка с финансовата дейност:
а) организира, ръководи и контролира счетоводна-
та отчетност и финансовата дейност;
б) контролира формирането на средствата за ра-
ботна заплата и законосъобразното им изразходване;
в) осигурява ръководството с финансово-счетовод-
на информация;
г) организира съставянето на годишния счетоводен
отчет и представянето му пред първостепенния разпо-
редител с бюджетни средства;
д) отговаря за разходването на финансовите средс-
тва съгласно одобрения бюджет;
е) извършва проверки, дава указания и ръководи
финансовата дейност на районните дирекции;
2. във връзка с правно-нормативната дейност:
а) осигурява правно-нормативното обслужване;
б) осъществява процесуално представителство пред
съдилищата;
в) участва при съставянето и сключването на дого-
вори, по които главното управление е страна;
г) контролира законосъобразното съставяне на
администаритвните актове, свързани с възникването,
изменението и прекратяването на служебните и трудо-
вите правоотношения;
д) участва в производството по осъществяване на
административно-наказателната отговорност спрямо
контролираните лица;
е) изготвя проекти на нормативни актове и вът-
решни административни актове и правни становища
по нормативни актове, изпратени за съгласуване;
3. във връзка с човешките ресурси канцеларията и
административното обслужване:
а) подготвя длъжностно и разширено поименно раз-
писание и длъжностни характеристики на служители-
те в централното управление;
б) организира деловодната работа и документо-
оборота;
в) организира поддържането на сградата и поме-
щенията на централното управление в състояние съг-
ласно правилата и нормите на производствената хиги-
ена и противопожарната отбрана;
г) осигурява необходимите инвентарни предмети,
канцеларски материали, мебели и др.
Раздел III
Специализирана администрация
Чл. 12. (1) Специализираната администрация на
централното управление е организирана в дирекция
“Управление на държавните резерви и военновремен-
ните запаси”.
(2) Дирекция “Управление на държавните резерви
и военновременните запаси”:
1. във връзка с държавните резерви и военновре-
менните запаси (промишлени, хранителни, медицин-
ски, метали и резервни части):
а) организира и контролира създаването, съхраня-
ването, отчитането, опресняването и използването на
държавните резерви и военновременните запаси по
утвърдена номенклатура;
б) организира и контролира извършването на про-
учвания за потребностите от държавни резерви и воен-
новременни запаси в страната и разработва номенкла-
турата и нормативите за държавните резерви;
в) изготвя обобщени годишни отчети за състояни-
ето на наличностите от държавни резерви и военно-
временни запаси по министерства и ведомства;
г) организира и контролира разпределението, дисло-
кацията, окомплектоването, съхранението и опреснява-
нето на държавните резерви и военновременните запаси;
д) осъществява контрол и методично ръководство
на районните дирекции по състоянието на съхранява-
ните резерви и запаси;
е) дава становища и предложения във връзка с въз-
никнали проблеми по съхранението, покупката и реа-
лизацията на резервите и запасите;
ж) проучва новостите в производството, потребле-
нието и съхранението на резервите и запасите;
з) организира и участва в разработката и актуали-
зацията на инструкции за дългосрочно съхраняване на
материалите от номенклатурата;
и) обобщава и анализира данните и документите за
стоките, суровините и материалите от номенклатура-
та на резервите и запасите и уточнява наличностите за
държавни резерви и военновременни запаси по триме-
сечия и години;
к) изготвя и съгласува становища за деблокиране
на държавни резерви и военновременни запаси и из-
готвя заповеди съгласно взетите решения;
л) събира и обобщава ценовата информация за па-
зарните стойности на материалите от номенклатурата
на резервите и запасите;
2. във връзка с контрола, планирането и анализа на
дейността:
а) организира, провежда и контролира пълното
изпълнение на тръжните процедури, оформяне на до-
кументите за внос и износ на стоки и материали;
б) организира и контролира борсовата търговия;
в) анализира пазарните цени и влиянието им върху
реализацията на стоките;
г) организира, ръководи и отговаря за изпълнени-
ето изискванията на директивите на Европейския съюз
по отношение съхранението и отчетността на зърнени
храни и течни горива;
д) организира, ръководи и контролира дейността
на централната техническа база в с. Соколово, област
Габрово;
е) ежемесечно обобщава справките за неизпълне-
ните договори, заведените дела и допуснатите откло-
нения и нарушения по констативните протоколи на
районните дирекции и докладва на главния секретар;