Държавен вестник, бр. 57, 2003 г., стр. 74

С Т Р .  74
ДЪРЖАВЕН  ВЕСТНИК
Б Р О Й  57
Чл. 309. (1) В началото на всяка отчетна
година със заповед на началника на поделени-
ето се обявява списък на лицата, имащи право
да получават служебни аванси. За отчитане на
служебните аванси се използва авансов отчет,
към който се прилагат всички разходооправда-
телни документи, за усвояване на аванса.
(2) Служебните аванси се отчитат в срок 5
дни от получаване на аванса. Служебните аван-
си, дадени за декември, се отчитат съгласно
указанията на БНБ и МФ за зануляване на смет-
ката за наличности. Не се допуска даването на
нов аванс, преди да е отчетен предходният.
Чл. 310. Всички налични парични средства
се съхраняват в огнеупорни каси, които в края
на работния ден се запечатват с печата на по-
делението. Вторият ключ от касата се предава
за съхранение в запечатан плик на началника
на поделението срещу писмен документ. В
касата на поделението не могат да се съхраня-
ват парични средства, непринадлежащи на по-
делението.
Чл. 311. За завеждане на отчетността на пре-
доставените активи за управление във финан-
совите служби се завеждат следните счетовод-
ни регистри:
1. главна книга;
2. сборна оборотна ведомост;
3. касова книга;
4. оборотна ведомост.
Чл. 312. Главният счетоводител (начални-
кът на финансовата служба) тримесечно изгот-
вя и представя на висшестоящия финансов ор-
ган оборотна ведомост на начислена основа по
сметкоплана на бюджетните предприятия с
натрупване от началото на годината.
Чл. 313. (1) Второстепенните разпоредите-
ли с бюджетни кредити изготвят обобщени обо-
ротни ведомости на начислена основа на под-
чинените си поделения и ги представят в дирек-
ция “Планиране и управление на бюджета”.
(2) Редът, начинът и сроковете за изготвяне
и представяне на оборотните ведомости се оп-
ределят с указания на директора на дирекция
“Планиране и управление на бюджета” след
получаване на указания от МФ.
Чл. 314. (1) Второстепенните разпоредите-
ли с бюджетни кредити изготвят и представят
в дирекция “Планиране и управление на бю-
джета” ежемесечен отчет за реализираните при-
ходи и извършените разходи по параграфи и под-
параграфи от Единната бюджетна класифика-
ция с натрупване.
(2) Формата, съдържанието и сроковете на
отчетите по ал. 1 се определят в бюджетни ука-
зания.
Чл. 315. Ежемесечният отчет за касовото
изпълнение на бюджета и извънбюджетните
сметки и фондове се изготвят по форма и съ-
държание, определени в бюджетни указания,
съгласно изискванията на МФ по основни ви-
дове приходи и разходи с натрупване от начало-
то на годината.
Чл. 316. Редът, съдържанието и сроковете за
изготвянето и представянето на тримесечните
отчети за касовото изпълнение на бюджета и
извънбюджетните сметки и фондове се опреде-
лят от дирекция “Планиране и управление на
бюджета” след указания от МФ.
Чл. 317. Второстепенните разпоредители с
бюджетни кредити изготвят и представят в
дирекция “Планиране и управление на бюдже-
та” обобщени годишни финансови отчети по
форма и съдържание съгласно указания на ди-
рекция “Планиране и управление на бюджета”.
Чл. 318. В края на всеки данъчен период
второстепенните разпоредители с бюджетни
кредити представят в дирекция “Планиране и
управление на бюджета” справки-декларации
на подчинените си поделения по ЗДДС.
Чл. 319. (1) Редът, начинът и формата на
отчитане по ЗДДС и правилникът за неговото
прилагане се определят в бюджетни указания
или указания на дирекция “Планиране и управ-
ление на бюджета”.
(2) За прилагане на изискванията на ЗДДС
се използват следните основни първични доку-
менти и регистри:
1. данъчна фактура;
2. опростена фактура;
3. касова бележка;
4. данъчно дебитно известие;
5. данъчно кредитно известие;
6. дебитно известие;
7. кредитно известие;
8. протокол за приемане на активи без фак-
тура;
9. протокол за безвъзмездна сделка;
10. протокол за бракуване на ДМА;
11. протокол за бракуване на материални
запаси;
12. дневник за покупките;
13. дневник за продажбите.
Чл. 320. (1) Активите и пасивите в поделени-
ята и административните структури се инвен-
таризират в следните срокове:
1. дълготрайните материални и нематериал-
ни активи—най-малко веднъж на две години;
2. материалните запаси—най-малко веднъж
в годината;
3. останалите активи и пасиви—преди със-
тавянето на годишния финансов отчет;
4. книгите в библиотеките—най-малко вед-
нъж на пет години.
(2) Освен посочените в ал. 1 срокове инвен-
таризация се извършва и при смяна на матери-
алноотговорното лице.
Чл. 321. Инвентаризациите се извършват от
комисии по ред и начин, определени от начал-
ника на поделението (административната струк-
тура) и съгласно изискванията на Закона за
счетоводството.
Чл. 322. Счетоводната информация се съх-
ранява в счетоводен архив в съответствие с
изискванията на Закона за счетоводството, как-
то следва: