Държавен вестник, бр. 3, 2007 г., стр. 31

Б Р О Й  3
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  31
ронната поща, се завеждат с пореден номер
във входящия дневник на хартиен и електро-
нен носител.
(4) На книжата, постъпили по пощата, се за-
пазва пликът с марката и пощенското клеймо.
(5) В изходящите дневници се вписват доку-
менти, които не са свързани с преписки, вписа-
ни във входящия дневник.
(6) Номерацията във входящите и изходя-
щите дневници се вписва по години.
(7) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, пряко подчинен на на-
чалник административната служба при ВКП.
(8) За завеждащ административна служба се
назначава лице, което отговаря на изисквания-
та по чл.  45, ал. 7.
Чл. 56. Преписките, образувани по молби,
жалби, сигнали, предложения, писма и други
материали от граждани, длъжностни лица и
публикации от средствата за масова инфор-
мация, се разпределят по сектори на отделите
от специално определени служители, като се
прави съответното отбелязване в регистрату-
рата на ВКП.
Чл. 57. (1) Преразпределението на дела и
преписки между отделите се извършва от за-
местник на главния прокурор при ВКП, който
осъществява общия контрол върху деловодна-
та работа и опазването на документите, съглас-
но чл. 10, ал. 1 от Закона за Държавния архивен
фонд.
(2) Преразпределението на дела и преписки
между секторите в един отдел се извършва от
завеждащия отдел, който осъществява общия
контрол върху деловодната работа.
Чл. 58. Висящи преписки и дела на други
органи се изпращат само след изричното разре-
шение на заместник на главния прокурор при
ВКП, като копия от документите се съхраняват
в деловодството на сектора.
Чл. 59. Кореспонденцията от Народното
събрание, Президентството, Министерския съ-
вет, Конституционния съд, Върховния касаци-
онен съд, Върховния административен съд,
министерства, ведомства и депутати, адресира-
на до заместник на главния прокурор, без да се
разпечатва, незабавно се предава на началника
на административна служба, който го подпо-
мага, срещу подпис и се регистрира след раз-
пределението на документа по сектори.
Служба “Техническа” на ВКП
Чл. 60. (1) Служба “Техническа” извършва
следните дейности:
1. вътрешен и външен разнос на документи;
2. компютърна обработка на прокурорските
актове в изпълнение на разпорежданията на
прокурорите;
3. осигурява хигиената на работните места.
(2) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, който е пряко подчи-
нен на началника на административната служ-
ба при ВКП.
(3) За завеждащ административна служба се
назначава лице, което отговаря на изисквания-
та по чл. 45, ал. 7.
Служба “Архив” на ВКП
Чл. 61. (1) Служба “Архив” осигурява съхра-
нението на всички свършени дела и преписки,
деловодни книги и документи на ВКП. Инфор-
мацията се отразява в архивна книга за преда-
дените дела, преписки, както и за унищожени-
те дела и други материали, която се води отдел-
но за всяка календарна година, на електронен и
хартиен носител.
(2) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, който е пряко подчи-
нен на началника на административната служ-
ба при ВКП.
(3) Завеждащият административна служба
“Архив”:
1. приема документи по опис за архивно за-
пазване;
2. формира архивните дела и води отчетност-
та им;
3. създава и поддържа справочен апарат за
делата (архивните единици) и осъществява
справки по тях;
4. отговаря за съхранението на документите
след изтичане на срока за съхраняване на делата;
5. участва със свои представители в комисия
за унищожаването на дела, преписки и доку-
менти с изтекъл срок на съхранение и осигуря-
ва изготвянето на съответните протоколи;
6. предава ценните документи и книжа в
съответния държавен архив.
(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и
документи от архива за послужване се допуска
само след разрешение на главния прокурор или
негов заместник. На мястото на изваденото от
архива дело се поставя картон със забележка за
местонахождението му. Извадените дела и до-
кументи се вписват в специална книга от слу-
жителя в “Архива”, който е задължен да следи
за връщането им.
(5) За завеждащ административна служба се
назначава лице, което отговаря на изисквания-
та по чл. 45, ал. 7.
Служба “Регистратура и деловодство” в
секторите към отделите
Чл. 62. (1) Службата извършва следните дей-
ности:
1. образува в дела и преписки постъпилите в
сектора входящи документи;
2. извършва вписвания в съответните дело-
водни книги;
3. въвежда данни относно преписките и де-
лата, както и относно входящата и изходящата
кореспонденция в унифицираната информаци-
онна система на Прокуратурата на РБ;
4. разпределя новопостъпилите дела и препис-
ки между прокурорите в сектора съобразно уста-
новения със заповед на главния прокурор ред при
спазване на принципа на случайния подбор;