Държавен вестник, бр. 1, 2008 г., стр. 45

Б Р О Й  1
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  45
Използват се всички източници на информа-
ция, които могат да дадат най-ясна представа за
длъжността и измененията в задълженията, отго-
ворностите и изискванията за заемането є.
1. Обща информация
Администрация
Дирекция
Отдел
Сектор
Длъжностно ниво
Минимален ранг за заемане на длъжността
Длъжност
2. Място на длъжността в структурата на орга-
низацията (подчиненост)
Отбелязва се длъжностното наименование на
прекия ръководител. Чрез схема се представя йе-
рархическото място на съответната длъжност в
организационната структура на звеното (точно на
коя/кои длъжности е подчинена длъжността). Схе-
мата трябва да включва длъжността на прекия и
на контролиращия ръководител, както и длъжнос-
тите, пряко подчинени на съответната длъжност
(ако има такива).
3. Цел на длъжността
Описва се основната цел на длъжността, като
се посочва нейният принос за реализиране на об-
щите цели и задачи на администрацията.
4. Области на дейност
Задълженията се групират в отделни области
на дейност, като се приема, че това не се отнася за
някои длъжности, които нямат ръководни фун-
кции, като се избягват общи формулировки.
5. Основни задължения
Описват се основните преки задължения, вкл.
вижданията за новите/изменените функции и за-
дачи и се посочват с каква честота се извършват.
Посочват се онези задължения, които се из-
вършват най-често (ежедневно), след това регу-
лярно, но по-рядко извършваните (ежеседмич-
но, ежемесечно, на тримесечие или ежегодно), а
накрая—инцидентните и нередовните. Посочват
се кои задължения се смятат за най-важни, като
се определят целите и начинът на тяхното осъ-
ществяване. Отчитат се новите/променените
задължения, произтичащи от промените във
функциите на звеното, в което се намира съот-
ветната длъжност.
6. Възлагане, планиране и отчитане на рабо-
тата
Посочва се кой освен прекия ръководител въз-
лага задачи, както и до каква степен заемащият
съответната длъжност участва в планирането на
собствената си работа, по какъв начин се извър-
шва отчитането на изпълнените задачи и пред кого.
7. Отговорности, свързани с организация на
работата, управление на персонала и ресурси
В случай че съответната длъжност има отго-
ворности, свързани с персонала, се посочва броят
на служителите, за които заемащият отговаря
пряко или непряко. Посочват се и ръководните
функции на длъжността.
7.1. Персонал
За ръководни длъжности
Посочват се начинът и степента на участие в
следните функции:
Участие във:
Значително
Малко
Няма
Организация, наблю-
дение и разпределяне
на работата между
служителите
Подбор на служители
Въвеждане и обучение
на служители
Оценка на изпълнението
Дисциплинарен кон-
трол и разглеждане
на оплаквания
За експертните длъжности
Посочва се до каква степен от съответната
длъжност се изисква да се дават съвети и подкрепа
на други служители.
7.2. Финансови ресурси (размер и вид отго-
ворност)
В случай че съответната длъжност има фи-
нансови отговорности, се посочват степента, в
която заемащият я е отговорен при изготвяне на
бюджета в звеното, при разпределянето и отчи-
тането на изпълнението му, както и мерките,
които могат да се предприемат за налагане на
бюджетна дисциплина.
7.3. Оборудване и други ресурси—сгради, ком-
пютри, телефони, копирни машини и т.н.
8. Взимане на решения
Посочват се решенията, които се взимат при
изпълнение на задълженията на съответната длъж-
ност. Посочва се степента на тяхната самостоя-
телност—напълно самостоятелно, след одобрение
от по-висш служител, в рамките на общи правила
или в рамките на конкретни правила.
При подпомагане вземането на решения на по-
високите нива се посочва естеството на това под-
помагане (анализи, мнения, препоръки и т.н.).
9. Контакти
Дават се примери за видовете контакти в рам-
ките на или извън звеното и администрацията
(вкл. с граждани). Посочва се честотата на тези
контакти.
10. Изисквания за заемане на длъжността
Посочват се минималното образование, профе-
сионална квалификация и/или специализирано
обучение (напр. информационни технологии, чуж-
ди езици), както и минималният професионален
опит, който е необходим на служителя за ефектив-
ното изпълнение на служебните му задължения.
Образователна степен
Професионална област (напр. икономика, пра-
во, др.)
Професионален опит (продължителност и вид)
Допълнителна квалификация/обучение (чужди
езици, IT и др.)
11. Умения и компетентности
 Изброяват се и допълнителните умения и ком-
петенции, които се считат за необходими извън
пряко свързаните с професионалното обучение
(определени управленски, организационни, ръко-
водни или социални умения).