Държавен вестник, бр. 64, 2009 г., стр. 22

С Т Р .  22
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  64
Член 10
(1) Срещите на ръководителите на органите
по чл. 3 или на упълномощените от тях лица се
провеждат последователно на територията на
Република България и на територията на Ре-
публика Сърбия, най-малко един път годишно
или колкото пъти ситуацията налага.
(2) При случаи, които не търпят отлагане,
ръководителите на органите по чл. 3 могат да
организират и срещи на границата.
Член 11
(1) С цел изпълнение на набелязаните зада-
чи в това споразумение компетентните огани
на договарящите страни създават Смесена ко-
мисия, състояща се от по един председател и по
двама членове от всяка страна. Смесената ко-
мисия провежда годишни срещи и се консулти-
ра относно ефикасността на споразумението,
както и относно евентуални изменения и до-
пълнения на отделни разпоредби.
(2) Смесената комисия създава смесени ра-
ботни екипи, които ще се срещат и консултират
за начина на действие относно разрешаване на
появилите се проблеми по време на сътрудничес-
твото и определят местата и начина на работата
си. На срещите на смесените работни екипи мо-
гат да участват и представители на други органи.
(3) Смесената комисия може да вземе реше-
ние за създаване на допълнителни работни гру-
пи. Поводи за сформирането на работни групи
могат да бъдат:
—тактическо координиране на действията
по разкриване на канали за контрабанда и тра-
фик на хора;
—обмен на информация;
—определяне на конкретни форми за прак-
тическо сътрудничество и въвеждането им в
практика и др.
Когато е наложително, те могат да иниции-
рат срещи на по-високо ниво.
(4) Темите на смесените работни групи/еки-
пи, персоналният им състав, датата на провеж-
дане на срещите и дневният ред се съгласуват
предварително от Смесената комисия.
(5) Направените разходи по пребиваването
на работните групи/екипи се поемат от приема-
щата договаряща страна, с изключение на път-
ните разходи до Република Сърбия или съот-
ветно до Република България и обратно.
(6) Резултатите от срещите се записват в
протоколи, изготвени на бъгарски и сръбски
език, а при необходимост —и на английски език.
Раздел III
Защита на данните и информацията
Член 12
Взаимното предоставяне на лични данни
между компетентните органи на договарящите
страни по чл. 3 се извършва при спазване на
националното законодателство, определените
от изпращащия орган условия и следните прин-
ципи, които намират приложение както при
автоматизирана, така и при неавтоматизирана
обработка на данни:
1. Предоставените данни не бива да се из-
ползват без одобрение на изпращащия орган
за други цели освен за целите, за които са пре-
доставени.
2. Предоставените данни се унищожават,
респ. коригират, когато:
а) се установи неверността на данните, или
б) изпращащият компетентен орган уведо-
ми, че данните са събрани или предоставени в
противоречие на закона, или
в) данните не са необходими повече за изпъл-
нение на задачата, за която са били предоставе-
ни, освен ако е налице изрично разрешение пре-
доставените данни да се използват за други цели.
3. По молба на изпращащия орган компе-
тентният орган на договарящата страна, който
е получил данните, предоставя информация за
тяхното използване.
4. Компетентният орган, който предоставя
данните, гарантира верността, необходимостта
и актуалността на изпратените данни. Ако се
окаже, че са предоставени неверни или неточни
данни или данни, които не е трябвало да бъдат
предоставяни, или правомерно предоставени
данни съгласно законите на държавата на из-
пращащия или получаващия орган, трябва да се
унищожат на по-късен етап, органът, който ги
получава или изпраща, бива незабавно инфор-
миран, за да унищожи или нанесе от своя страна
съответните корекции съгласно т. 2.
5. Компетентният орган, който получава
данните, е длъжен ефикасно да защити получе-
ните данни от нерегламентиран достъп, проме-
ни и разпространение.
6. В случай на нерегламентиран достъп или
разпространение на предоставената информа-
ция компетентният орган на получаващата до-
говаряща страна уведомява незабавно органа,
предоставил информацията, за обстоятелства-
та, при които е настъпил нерегламентираният
достъп или разпространение, както и за пред-
приетите мерки за предотвратяване на подоб-
ни ситуации в бъдеще.
7. Органът, който предоставя, и органът,
който получава данните, се задължава да води
на отчет предаването, получаването, коригира-
нето или унищожаването на данните.
8. При предоставянето на данните компетен-
тният орган, който предоставя данните, инфор-
мира в съответствие с националното си законо-
дателство за срока за унищожаване на предос-
тавените данни.
9. Лицето, за което трябва да бъдат или вече
са били предоставени данни, получава по негова
писмена молба информация за предоставените
данни и за целта, за която ще бъдат използвани,
при условие че това е допустимо съгласно наци-
оналното законодателство на договарящите стра-
ни. В случай на подадена молба за достъп, кори-
гиране или унищожаване на данни от страна на
засегнатото лице органът, който разполага с
данните (получателят), взема предвид станови-
щето на предоставящия данните орган преди
вземане на решението по тази молба.