Държавен вестник, бр. 95, 2004 г., стр. 58

С Т Р .  58
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  95
Примерни основни задължения:
1. Анализира финансовото състояние на съда; отго-
варя за законосъобразността и целесъобразността на
извършените разходи.
2. Осъществява дейността по контировката на пър-
вичните счетоводни документи.
3. Определя реда за документооборота на счетовод-
ните книжа—съставяне, оформяне, съхранение в съот-
ветствие с изискванията на действащите нормативни
актове.
4. Извършва счетоводни операции.
5. Изпълнява, приключва и отчита бюджетните смет-
ки на съда.
6. Изготвя счетоводни регистри, счетоводни отчети,
оборотна ведомост, води главна книга.
7. При условие, че няма касиер, изготвя ведомост за
изплащане на трудовите възнаграждения; изготвя всич-
ки платежни документи във връзка с изплащането на
работните заплати; изплаща работните заплати.
8. Извършва плащанията във връзка с разходите на
съда и възнагражденията на съдиите и служителите и
съдебните заседатели.
9. Събира и отчита държавните такси.
10. Изготвя и представя на съдебния администратор
проектите за бюджет.
11. Води на отчет всички фондове, както и движимо-
то и недвижимото имущество на съда.
12. Изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети
за касово изпълнение на бюджета, както и приложени-
ята към тях.
13. На всяко тримесечие подготвя и представя пред
Националния статистически институт справка за фонд
“Работна заплата” и наети лица по месеци.
14. Участва при извършването на годишна инвента-
ризация на наличното имущество и оформя документи-
те за резултатите от нея.
15. Взема участие при координиране на съдебната
работа, пряко свързана с дейността му, заедно с остана-
лия персонал на съда.
16. Извършва и други действия, които са му въз-
ложени от председателя на съда и съдебния админист-
ратор.
Типична квалификация: да познава нормативната
счетоводна уредба.
Образование—завършено висше икономическо об-
разование или средно специално (ако не се касае за гла-
вен счетоводител).
Препоръчителен опит—придобит опит като сче-
товодител.
Горестоящи: съдебен администратор и председател
на съда.
Длъжност: снабдител
Описание на длъжността: Осъществява материал-
но-техническото снабдяване на съда с инвентар, орга-
низационна техника, консумативни материали и обза-
веждане; осигурява закупуването и доставянето на всич-
ки материали, необходими за осъществяване на рабо-
тата на съда.
Примерни основни задължения:
1. Следи дали доставените оборудване и мебелиров-
ка са в нужните количества, качества, състояние и спе-
цификации, както и за наличността на необходимите
материали във връзка с дейността на съда.
2. При възникване на необходимост от закупуване
на определени материали или резервни части събира
оферти от различни фирми относно цените, на които се
предлагат; закупува необходимите материали или ре-
зервни части и ги доставя.
3. Разпределя закупените материали между отдел-
ните служби и служители в зависимост от нуждите и
следи за целесъобразното им разходване.
4. Участва в изготвянето на заявки за доставяне на
материали.
5. Извършва и други действия, които са му възложе-
ни от председателя на съда и съдебния администратор.
Типична квалификация:
Образование—минимална степен на завършено об-
разование—средно.
Препоръчителен опит—придобит опит като снаб-
дител.
Горестоящи: управител—съдебни сгради, съдебен
администратор и председател на съда.
Длъжност: управител—съдебни сгради
Описание на длъжността: Подпомага председате-
ля на съда и съдебния администратор в управлението
на помещенията на съда; отговаря за строителството,
ремонта, използването и стопанисването на съдебните
сгради, предоставени на съда.
Примерни основни задължения:
1. Отговаря за съдебните сгради в рамките на съдеб-
ния район; координира строителните проекти и орга-
низира всички премествания, ремонти и пр. за целия
съд. В случай на основни ремонти координира инстали-
рането на електрически и телефонни мрежи с изпълните-
лите на електрическата и изпълнителите на телефонната
мрежа, така че работата да не се прекъсва и прехвърля-
нето да бъде завършено в предвидения срок.
2. Подготвя кореспонденцията и участва в провеж-
дането на срещи и интервюта с изпълнители или техни
представители.
3. Определя източници на продукти за редовни и
спешни доставки във възможно най-кратък срок; води
списък на възможни заместители на продукти.
4. Подготвя и предлага на съдебния администратор
за одобрение списък с нужните строителни и строител-
но-ремонтни работи, които следва да се предприемат
през следващата фискална година.
5. Подготвя и предлага на съдебния администратор
за одобрение проекти за финансиране на текущи ре-
монти и капиталови разходи, които да бъдат включени
в бюджета за следващата фискална година.
6. След получаване на утвърдения бюджет за теку-
щата година и план за разходите, подготвя и представя
за одобрение на съдебния секретар документацията за
конкурси или търгове; участва в провеждането на кон-
курси и търгове, обобщава резултатите и ги предлага за
одобрение на съдебния администратор; изготвя проек-
тодоговори за изпълнение на строителството и ремон-
тите за текущата година и ги предлага на председателя
на съда и съдебния администратор за одобрение.
7. Подготвя и организира изпълнението на строи-
телните и строително-ремонтните работи и осъществя-
ва контрол за качество и спазване на сроковете.
8. Съвместно с изпълнителите изготвя и преглежда
съответната документация за изпълнението на строи-
телните и строително-ремонтните работи; изготвя до-
кументите за разплащане за извършените работи.
9. Изготвя и предлага за подпис на съдебния адми-
нистратор исканията за финансиране от страна на Вис-
шия съдебен съвет на завършените строителни работи,
като следи за получаването им, фактурирането и раз-
плащане с изпълнителите.
10. За видовете строителни работи, за които е необ-
ходимо, организира проектирането, съгласуването на
проектите със съответните инстанции, тяхното утвър-
ждаване и разплащането с проектантите.
11. При изпълнение на строителните и ремонтните
работи поддържа връзка с надзорните институции, като
отговаря за изпълнението на предписанията им и със-
тавя съответните документи.
12. Организира текущите ремонти на съдебната
палата и поддържа връзки с надзорните институции по
експлоатацията на сградата, противопожарна охрана,
охрана на сградата, хигиенно-епидемологичния инсти-
тут и др.; организира изпълнението на предписанията на
тези институции.
13. При необходимост оказва помощ при подготов-
ка на списъци за строителни и ремонтни работи и ис-
кания за финансиране за следващата финансова годи-
на, организирането на строителни и ремонтни работи