Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 31

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  31
Чл. 85. Проверката за изпълнение на фор-
мални изисквания за редовност на искането
включва:
1. използване на задължителен образец на
документа;
2. пълнота на данните, попълнени в доку-
мента;
3. коректност на структурата на данните в
съдържанието му и валидност на стойностите
им, ако проверяваният документ е регистриран
в регистъра на информационните обекти.
Чл. 86. (1) При наличие на неуспешна про-
верка по чл. 85 за заявление и за документ, ини-
цииращ процедура, както и за приложени към
тях документи видът на нередовността се отбе-
лязва, като в описанието на документа се въвеж-
да едно или повече от следните основания:
1. неизползване или използване на грешен
образец;
2. нарушена структура на данни в електро-
нен документ;
3. невалиден електронен подпис;
4. липса на съответствие между заявено ав-
торство в документа и автора на електронния
подпис;
5. липса на данни в подаден документ;
6. липса на указан приложен документ в
комплекта;
7. други проверки, предвидени в нормативен
акт.
(2) Към регистрирано несъответствие по ал. 1
може да се укаже и допълнителна уточняваща
информация.
(3) Номенклатурата от основания по ал. 1 се
поддържа със средствата на АИС и може да бъде
разширена в съответствие с изисквания на ус-
луги или условията за тяхното предоставяне.
(4) Проверките по ал. 1, т. 1—6, ако за пре-
доставянето на услугата или за извършване на
процедурата се изискват такива, се извършват
в първия етап от услугата или процедурата.
Раздел II
Обработката на получени документи, които не
са заявление по услуга или иницииращ доку-
мент по процедура
Чл. 87. (1) При постъпване на документ по
услуга или процедура в процес на изпълнение
се извършват следните действия:
1. намира се иницииращият документ на ус-
лугата или процедурата, по която е създадена
преписката, отбелязан като “документ, иници-
ирали услуги или процедури в процес на изпъл-
нение”, и се определя статусът на услугата или
процедурата;
2. създават се връзки от постъпилия доку-
мент към преписката и статуса на определена-
та съгласно т. 1 услуга или процедура;
3. полученият документ заедно с приложе-
ните към него документ и потвърждението за
получаването се класират в официалния раздел
на преписката;
4. идентифицира се ръководителят на адми-
нистративното звено, отговорно за изпълнени-
ето на услугата или процедурата;
5. започва обработката на получения доку-
мент в рамките на услугата или процедурата
от ръководителя на административното зве-
но по т. 4;
6. при постъпване на документ по услуга или
процедура с приключило изпълнение търсене-
то по ал. 1, т. 1 се извършва сред документите,
отбелязани като “документ, инициирали прик-
лючили услуги или процедури”.
(2) Продължаването или възобновяването на
преписката се извършва в зависимост от описа-
нието на услугата или процедурата, като стату-
сът се променя съответно.
Чл. 88. Ако при изпълнение на услуга или
процедура се получи документ, който е в отго-
вор на изпратен от администрацията документ,
се извършва следното:
1. намира се изпратеният документ, отбеля-
зан като “изпратен документ в изчакване на
отговор”, и по него се определя услугата или
процедурата, във връзка с която е изпратен,
както и статусът по нейното изпълнение;
2. отбелязването на документа се променя
от “изпратени документи в изчакване на отго-
вор” на “документ с получен отговор”;
3. създават се връзки от получения в отговор
документ към преписката и статуса на опреде-
лената съгласно т. 1 услуга или процедура;
4. полученият в отговор документ заедно с
приложените към него документи се класира в
официалния раздел на преписката, а потвърж-
дението за получаването се класира в контрол-
ния раздел на преписката;
5. от първата задача в списък “Неизпълнени
задачи” се определя следващият етап на услуга-
та или процедурата за обработка на получения
документ и изпълнителят на задачата;
6. започва се обработката на получения в
отговор документ в рамките на услугата или
процедурата от изпълнителя по т. 5.
Раздел III
Създаване на документи и начало на
тяхната обработка
Чл. 89. (1) Създаването на документи при
предоставяне на услуга или изпълнение на про-
цедура се определя чрез:
1. етапа, при изпълнението на който се съз-
дава документът;
2. образец, по който се създава документът.
(2) Създаденият документ се класира във
вътрешния раздел на преписката, по която е
създаден.
(3) Между създадения документ и преписка-
та се създава указател за връзка и документът
се предава за по-нататъшна обработка съглас-
но описанието на съответната услуга или про-
цедура.