Държавен вестник, бр. 9, 2008 г., стр. 60

С Т Р .  60
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  9
Г л а в а  д в а н а д е с е т а
ПОДРЕЖДАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ
НА ДЕЛАТА
Чл. 83. (1) Книжата по образуваните дела се
поставят в папки по образец съгласно прило-
жение № 5 при спазване на обозначеното цве-
тово кодиране, както следва: червен цвят на пап-
ката за наказателни дела; зелен—за граждан-
ски дела; бял—за административни дела; жълт—
за фирмени дела; манила—за изпълнителни
дела; сив—за вписвания, и син—за дела по не-
състоятелност.
(2) Върху предната корица на папките се
отбелязват наименованието на съда, предме-
тът на делото и страните, датата на образува-
не и свършване, определеният съдия доклад-
чик и датите на насрочените открити съдебни
заседания.
(3) Името на съдията докладчик може да се
кодира по ред, определен от председателя на
съда.
(4) Върху страничния показател на корица-
та се обозначава номерът на делото съгласно
образец приложение № 6. Номерът на делото
се състои от последователно обозначени: но-
мер на годината, единния информационен код
на съда съгласно списъка от приложение № 7,
номер, обозначаващ характера на делото, как-
то следва: 01—първоинстанционни граждански
дела, 02—първоинстанционни наказателни
дела, 03—нотариални дела, 04—изпълнителни
дела, 05—второинстанционни граждански дела,
06—второинстанционни наказателни дела, 07—
административни дела, 08—фирмени дела; пет-
цифрен пореден номер на делото. (Пример пър-
ви: 20021800100038, където 2002 е годината на
образуване на делото; 180 е номерът на Со-
фийския окръжен съд; 01—първоинстанцион-
но гражданско дело; 00038 е поредният номер
на делото.)
(5) Делата, чието разглеждане е свързано с
кратки процесуални срокове, се обозначават с
жълт етикет.
(6) Всички книжа, които постъпват или се
съставят по делото, се прикрепват последова-
телно в папката и се номерират. При запълва-
не на корицата на делото с книжа към долна-
та страна на корицата се прикрепя с машинки
нова папка, на която се отбелязва същият
номер на делото. Първата папка се обознача-
ва като том 1, а следващата като том 2 и т. н.
Номерата на поредния том се отбелязват над
целия номер на делото. На празен лист в края
на първата папка се отбелязва: “Следва том
2” и така за всеки пореден том. Номериране-
то на книжата, които се прилагат в новите
томове, следва номерацията на книжата от
предишния том.
(7) Към долната корица на делата с помощ-
та на машинки се прикрепят дознанията, след-
ствените дела и преписките на несъдебните
органи.
(8) Жалбите и книжата, подадени до по-гор-
ните инстанции, се прикрепят с машинка към
вътрешната страна на предната корица на пап-
ката на първоинстанционното дело и така се
изпраща на следващата инстанция. При под-
реждане на книжата в папка от по-горната ин-
станция жалбите, доказателствата и възраже-
нията на другата страна се поставят в нова пап-
ка, която се прикрепя с машинки към горната
корица на делото от предишната инстанция. При
прилагане на повече томове в по-горната ин-
станция същите следват хронологичен ред, така
че винаги цялото дело от тази инстанция да е
върху делото от предишната.
Чл. 84. (1) Папките с несвършени дела се
подреждат вертикално върху рафтовете по по-
реден номер за всяка календарна година и по
цветови групи.
(2) Делата, по които тече срок за извършва-
не на определени процесуални действия (при-
мер първи: срок за обжалване, за изпълнение
на разпореждания на съда и др.), се подреждат
на отделен рафт.
(3) Свършените дела, по които има влязло в
сила решение, се предават на архив.
Чл. 85. (1) Делата се съхраняват в деловод-
ството. При изнасяне на дело от деловодството
деловодителят записва в картона за взето дело
по образец съгласно приложение № 8 кой взема
делото, номера на делото и датата. Картонът за
взето дело се поставя на мястото на взетата
папка. Картонът за взето дело се използва мно-
гократно по различни дела.
(2) При постъпване на документи по дело,
когато същото не се намира в деловодството,
документите се поставят в папка-джоб по обра-
зец съгласно приложение № 9, която се подрежда
на рафта до картона за взето дело. При връща-
не на делото в деловодството документите се
прилагат към делото.
Чл. 86. Делата, по които се провеждат засе-
дания при закрити врата, се съхраняват отдел-
но от останалите дела.
Чл. 87. Служба “Деловодство” следи да не се:
1. правят никакви бележки, знаци и подчер-
тавания в книжата по делото;
2. изнасят делата от служебните помещения;
3. изваждат приложени към делата книжа.
Чл. 88. (1) Несвършените дела не се прила-
гат към други дела и не се изпращат на други
учреждения.
(2) По разпореждане на съда свършените дела
се прилагат към други дела, когато:
1. трябва да се реши въпросът за пресъдено
нещо;