Държавен вестник, бр. 5, 2009 г., стр. 23

Б Р О Й  5
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  23
7. контролира и отговаря за работата с доку-
ментите и за тяхното съхраняване;
8. утвърждава длъжностните характеристи-
ки на служителите в агенцията;
9. осъществява и други дейности, възложени
му от изпълнителния директор.
Раздел V
Обща администрация
Чл. 18. (1) Общата администрация на аген-
цията е организирана в дирекция “Финансово-
стопанска и административна дейност”.
(2) Общата администрация подпомага осъ-
ществяването на правомощията на изпълнител-
ния директор като ръководител на агенцията,
създава условия за осъществяване на дейност-
та на специализираната администрация и из-
вършва техническите дейности по администра-
тивното обслужване.
Чл. 19. Дирекция “Финансово-стопанска и
административна дейност”:
1. съставя проектобюджета на агенцията за
съответната година;
2. организира и осъществява финансово-сче-
товодната дейност, осигурява изпълнението на
бюджета и следи за законосъобразното и целе-
съобразното разходване на паричните средства
и ползване на активите на агенцията;
3. подпомага изпълнителния директор в уп-
равлението на финансовите ресурси на аген-
цията;
4. организира и осъществява материално-
техническото обслужване на агенцията, ремон-
та и поддръжката на материалната база;
5. осигурява правно-нормативното обслуж-
ване в областта на административното управ-
ление на агенцията;
6. осъществява процесуалното представи-
телство на агенцията пред съдебните институ-
ции и други юрисдикции, по които агенцията е
страна;
7. подготвя и организира провеждането на
процедури за възлагане на обществени поръч-
ки за нуждите на агенцията;
8. разработва проекти на вътрешни акто-
ве, свързани с организацията на работата в
агенцията;
9. изготвя документите, свързани с възник-
ването, изменянето и прекратяването на трудо-
вите и служебните правоотношения на служи-
телите, както и на другите актове по Кодекса
на труда и Закона за държавния служител;
10. изготвя длъжностното разписание, пои-
менното разписание на длъжностите и работни-
те заплати и проектите на длъжностни харак-
теристики на служителите в агенцията и конт-
ролира спазването на щатната дисциплина;
11. осъществява дейности, свързани с обуче-
нието, квалификацията и преквалификацията
на служителите в агенцията;
12. организира внедряването на нови инфор-
мационни и комуникационни технологии в аген-
цията и извършва поддръжка на компютърна-
та техника и програмно осигуряване;
13. осигурява взаимодействието с автомати-
зираните информационни системи, функциони-
ращи в други държавни органи и институции;
14. организира и осъществява деловодната и
архивната дейност в агенцията;
15. организира осигуряването на здравослов-
ни и безопасни условия на труд на служителите
в агенцията.
Чл. 20. Специализираната администрация на
агенцията е организирана в две дирекции:
1. дирекция “Одитна дейност”;
2. дирекция “Правно-методологично осигу-
ряване на одитната дейност”.
Чл. 21. Дирекция “Одитна дейност”:
1. организира и извършва в съответствие с
изискванията на приложимите регламенти на
Европейския съюз и международно признати-
те одитни стандарти специфични одитни дей-
ности и проверки върху дейността на органите,
осъществяващи функции по управление и кон-
трол на средства по: предприсъединителните
програми САПАРД и ИСПА, оперативните
програми “Развитие на конкурентоспособност-
та на българската икономика”, “Развитие на
човешките ресурси”, “Административен капа-
цитет”, “Околна среда”, “Транспорт”, “Регио-
нално развитие”, “Техническа помощ”, Инст-
румента “Шенген”, Европейския фонд “Връща-
не”, Фонд “Външни граници” и други финансо-
ви инструменти; Финансовия механизъм на
Европейското икономическо пространство,
оперативните програми за трансгранично сът-
рудничество България—Македония, Бълга-
рия—Сърбия, България—Турция;
2. участва в групите на одиторите по опера-
тивните програми за трансгранично сътрудни-
чество България—Гърция, България—Румъния
и програми за транснационално сътрудничест-
во, в които участва Република България;
3. ръководи извършването на одитните ан-
гажименти и проверките на лицата (бенефици-
ентите), финансирани със средства по фондове
и програми на Европейския съюз, по отноше-
ние на тези средства;
4. разработва и представя за утвърждаване
от изпълнителния директор:
а) годишен одитен доклад, годишно одитно
мнение и декларация за приключване съгласно
Регламент № 1083/2006 на Съвета;
б) годишен доклад за резултатите от из-
вършени одити на системите за управление и
контрол и одити на проекти и декларации за
приключване по Предприсъединителна про-
грама ИСПА;
в) годишен сертификат на сметките по Пред-
присъединителна програма САПАРД;