Държавен вестник, бр. 74, 2019 г., стр. 11

БРОЙ  74	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  11  
д) организира информирането на дирекции­
те относно актовете на Министерския съвет, 
отнасящи се до дейността на Агенцията;
е) организира приемна на Агенцията по 
постъпили жалби и писма на граждани;
ж) организира и осигурява дейностите по 
разглеждането и решаването на сигналите и 
предложенията на гражданите и организации-
те, както и по административното обслужване 
на физически и юридически лица;
4. осигурява международното сътрудни-
чество и протокола на Агенцията, като:
а) осъществява протоколното осигуряване 
на официални и работни срещи, семинари, 
дискусии, кръгли маси и други работни и офи-
циални формати, организирани от Агенцията;
б) подготвя и разпраща протоколната въ-
трешна и външна кореспонденция на предсе-
дателя и на заместник-председателите, вклю-
чително адреси, телеграми и други, за целите 
на представителната дейност на Агенцията;
в) координира с останалите дирекции 
процеса по изготвяне на позиции, анализи 
и информация по въпроси на Европейския 
съюз съгласно компетенциите на Агенцията;
г) подпомага международната дейност на 
Агенцията, включително подготвя необхо-
димите документи и създава организация за 
задгранично пътуване; подготвя и съгласува 
програмите за посещение в страната на чуж-
дестранни делегации и на официални гости 
в Агенцията, и осъществява цялостната ор-
ганизация на посещенията;
д) осигурява преводите при международни 
срещи, както и на материали и документи от 
български на съответния чужд език и обратно;
е) изготвя, координира и съгласува про-
грамата на председателя и на заместник-
председателите при официални, държавни и 
работни посещения в чужбина;
ж) подпомага експерта за връзки с общест-
веността при осъществяването на публичната 
комуникационна политика на Агенцията и 
участва в планирането, подготовката и реа-
лизацията на публични кампании съобразно 
политиката на Агенцията;
з) поддържа и подпомага връзките на 
Агенцията с Министерството на външните 
работи, с дипломатическите и търговските 
представителства на Република България в 
чужбина, с представителства на външни ор-
ганизации и финансови институции за целите 
на протоколното осигуряване.
Чл. 14. Дирекция „Бюджет, финанси и 
управление на собствеността“:
1. разработва проект на годишен бюджет на 
Агенцията и средносрочна бюджетна прогноза 
съгласно Единната бюджетна класификация 
и в програмен формат;
2. отговаря за цялостното финансово-счето-
водно обслужване на дейността на Агенцията;
3. участва в процеса на управление на 
бюджетните средства и следи за законосъо-
бразното им разходване;
4. осигурява на ръководството на другите 
дирекции финансово-счетоводна информация;
5. изготвя ежемесечни и тримесечни отчети 
за касовото изпълнение на бюджета и съста-
вя годишен финансов отчет, както и отчет в 
програмен формат;
6. осъществява текущ и последващ вътре-
шен финансов контрол по:
а) спазването на финансовата, бюджетната 
и платежната дисциплина;
б) правилното оформяне на първични и 
вторични счетоводни документи и своевремен-
ното им отразяване по счетоводните регистри;
в) редовното извършване на планови и 
извънпланови инвентаризации;
г) поемането на задължения и извършва-
нето на разходи и прилагането на системата 
на двойния подпис;
7. отговаря за съхраняването и ползването 
на счетоводния архив;
8. организира и осъществява дейностите по 
придобиването, управлението и използването 
на недвижими имоти и движими вещи – дър-
жавна собственост, предоставени за ползване 
на Агенцията;
9. разработва програма за капиталови 
разходи и обобщава данните за Агенцията;
10. отговаря за спазването на норматив-
ните актове при експлоатация и контролира 
състоянието на имотите;
11. организира и контролира извършва-
нето на ремонтната дейност на имотите на 
Агенцията;
12. изготвя ежемесечни справки и отчети 
и предоставя становища; осъществява мето-
дическо ръководство и контрол при извърш-
ване на строителни и ремонтни работи от 
териториалните дирекции;
13. създава и поддържа главен регистър, 
картотека и спомагателен регистър на имо-
тите – държавна собственост, предоставени 
за управление на Агенцията;
14. осигурява необходими документи за 
актуване на имоти – държавна собственост, 
предоставени за управление на Агенцията; 
съхранява актовете и следи за своевременното 
им актуализиране;
15.  организира поддържането на централ-
ната сграда на Агенцията и помещенията в 
състояние съгласно правилата и нормите на 
производствената хигиена и противопожарната 
безопасност и охрана;
16. осигурява необходимите инвентарни 
предмети, канцеларски материали, мебели 
и др.;
17. при необходимост от транспортно об-
служване на Агенцията осигурява наемането 
на външен изпълнител;