Държавен вестник, бр. 108, 2014 г., стр. 35

БРОЙ  108	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  35  
11. дава становища по законосъобразността 
на пълномощните за участие на представи­
телите на държавата в общите събрания на 
търговските дружества, в които министърът 
упражнява правата на държавата като съдруж­
ник или акционер, съобразно отрасловата си 
компетентност;
12. дава становища по законосъобразността 
на процедури по реда на Закона за обществените 
поръчки, Закона за държавната собственост, 
Закона за държавния служител, Кодекса на 
труда, Закона за достъп до обществена инфор­
мация и други, провеждани в Министерството;
13. участва в провеждането на обществени 
поръчки, като:
а) следи и отговаря за спазването на про­
цедурните правила и срокове по отношение 
на изпращане на информация до Регистъра 
към Агенцията по обществени поръчки, вклю­
чително по отношение на възстановяване на 
гаранциите за участие в процедурите;
б) изпраща, включително по електронен 
път, до изпълнителния директор на Агенцията 
по обществени поръчки информацията по 
чл. 5 от Правилника за прилагане на Закона 
за обществените поръчки с изключение на 
информацията за изпълнените и прекратените 
договори за обществени поръчки;
в) поддържа и захранва в предвидените сро­
кове данните от специализирания софтуерен 
продукт – електронен регистър за планиране, 
организация, изпълнение, контрол и отчитане 
на обществени поръчки от областта на своята 
компетентност;
14. дава становища и предложения във връз­
ка с решаването на правни проблеми, свързани 
със: регистрационната дейност от отрасловата 
компетентност на Министерството; предоста­
вянето на концесии и разрешения за търсене 
и/или проучване на подземни богатства; до­
говорите за финансиране на иновационни и 
инвестиционни проекти и съгласуването на 
тези договори, включително свързаните с тях 
договори за ипотека и особен залог;
15. участва при необходимост съвместно с 
компетентните дирекции от специализираната 
администрация при изготвяне на отговори, 
официални позиции на министъра, нотифика­
ции за държавни помощи и други във връзка 
с компетентността на министъра.
Чл. 21. Дирекция „Административно об­
служване и човешки ресурси“:
1. осигурява дейността по приемането 
на предложения и сигнали от граждани и 
представители на организации, включител­
но изслушването на техните предложения и 
сигнали в определени и предварително опо­
вестени дни и часове, съгласно глава осма от 
Административнопроцесуалния кодекс;
2. осигурява дейностите по администра­
тивното обслужване на физическите и юри­
дическите лица на „едно гише“;
3. организира и осъществява деловодната 
дейност и цялостното обслужване на доку­
ментооборота посредством автоматизирана 
информационна система, включваща система 
за архивиране и съхраняване на документа­
цията на Министерството, и изготвя заверени 
копия на документи, съхранявани в архива;
4. организира експертиза за ценността на 
документите, съхранявани в архива, тяхната 
обработка и предаване в Централния държа­
вен архив;
5. извършва вписвания в Административ­
ния регистър;
6. извършва дейността по заверката на 
документи, издадени от Министерството на 
енергетиката, включително от министерствата 
и ведомствата, на които Министерството на 
енергетиката е правоприемник;
7. организира дейността по съгласуването 
и внасянето за заседание на Министерския 
съвет на проекти на актове, както и поддържа 
архив на приетите от Министерския съвет 
актове, като организира информирането на 
дирекциите относно актовете, отнасящи се до 
дейността на Министерството и на Агенцията 
за устойчиво енергийно развитие;
8. координира и контролира подготовката 
на становища на министъра по материали за 
заседания на Министерския съвет и отговаря 
за архивирането им;
9. разработва и прилага система за на­
емане и подбор; система за въвеждане на 
новопостъпили служители; система за оценка 
на трудовото изпълнение, заплащане и раз­
витие на кариерата; програми за обучение и 
професионална квалификация;
10. организира дейността по набирането и 
подбора на персонала; организира и оказва 
методическа помощ при провеждането на 
конкурси за постъпване на държавна служба 
в Министерството;
11. организира процеса по назначаването на 
служители в Министерството; съставя, води 
и съхранява служебните и трудовите досиета;
12. координира и подпомага дейността по 
разработване, актуализиране и утвърждаване 
на длъжностните характеристики и прилагане­
то на процедурите за оценяване изпълнението 
на служителите в администрацията;
13. разработва проекти на длъжностните 
разписания;
14. съхранява дисциплинарните дела, об­
разувани и разглеждани от Дисциплинарния 
съвет;
15. извършва съгласувателните процедури 
при определяне, назначаване и освобождаване 
на ръководителя на Агенцията за устойчиво 
енергийно развитие, пряко назначаван от него;
16. изготвя проекта на годишен план за 
обучение на служителите в администрацията 
и анализира дейностите по обучението;