Държавен вестник, бр. 57, 2007 г., стр. 3

Б Р О Й  57
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  3
(2) Условията и редът за опазването, съхра-
няването, достъпа и използването на ценни
електронни документи в държавните архиви се
определят с наредба, приета от Министерския
съвет по предложение на министъра на дър-
жавната администрация и административната
реформа съгласувано с председателя на Дър-
жавна агенция “Архиви”.
Чл. 10. Архивите осигуряват публичен дос-
тъп на потребителите до документите, съхра-
нявани от тях, като за целта създават и поддър-
жат система на научно-справочен апарат.
Г л а в а  в т о р а
УПРАВЛЕНИЕ НА НАЦИОНАЛНИЯ
АРХИВЕН ФОНД
Раздел I
Държавна агенция “Архиви”
Чл. 11. (1) Държавната политика в област-
та на подбора, комплектуването, регистрира-
нето, обработването, опазването, съхранява-
нето и използването на документите от Наци-
оналния архивен фонд, както и в областта на
развитието и усъвършенстването на архивно-
то дело, се провежда от Държавна агенция
“Архиви”.
(2) Държавна агенция “Архиви” контролира
опазването на документите в деловодните служ-
би на държавните и общинските институции и
осъществява научно-методическото ръковод-
ство и контрол на организацията на работата с
документите, тяхното опазване и използване в
учрежденските архиви.
(3) Разпорежданията и указанията на орга-
ните на Държавна агенция “Архиви” относно
документите на Националния архивен фонд са
задължителни за всички организации.
(4) Държавна агенция “Архиви” създава и
поддържа Регистър на Националния архивен
фонд в електронен формат и поддържа автома-
тизирана информационна система на архивите.
(5) Държавна агенция “Архиви” осъществя-
ва издателска дейност, сътрудничи със сродни
чуждестранни учреждения, институти и между-
народни организации и членува в Международ-
ния съвет на архивите.
Чл. 12. (1) Държавна агенция “Архиви” се
създава към Министерския съвет и е юриди-
ческо лице на бюджетна издръжка със седали-
ще София.
(2) Държавна агенция “Архиви” се ръково-
ди и представлява от председател, който се
назначава с решение на Министерския съвет.
(3) При осъществяване на своите функции
председателят на Държавна агенция “Архиви”
се подпомага от заместник-председатели.
Чл. 13. Председателят на Държавна агенция
“Архиви”:
1. осъществява общото ръководство, коор-
динация и контрол върху дейността по ком-
плектуването, воденето на отчет и опазване-
то на документите по чл. 6, ал. 1 независимо
от мястото им на съхранение и организира
работата с тях;
2. в рамките на своята компетентност изда-
ва методически указания и инструкции и осъ-
ществява прилагането на архивните стандарти;
3. определя критериите за експертиза на
ценността на документите, в т. ч. на електрон-
ните, и определя документите за постоянно
запазване;
4. утвърждава предложените срокове за вре-
менно съхранение на документите в държавни-
те и общинските институции до предаването им
в държавен архив съгласно номенклатурите на
делата и списъците на видовете документи из-
вън тези, посочени в закон;
5. контролира изработването на номенкла-
тури на делата и списъци на документи със сро-
кове за съхранение в държавните и общинските
институции;
6. води на отчет документите на Национал-
ния архивен фонд, както и на специален отчет
особено ценните и уникалните документи и
документите в риск;
7. организира дейността по опазването на
документите, контрола по фондовата наличност,
реставрацията, консервацията и създаването на
застрахователен фонд, както и на фонд от диги-
тални копия;
8. съставя актове и издава наказателни пос-
тановления в предвидените от закона случаи и
оправомощава други длъжностни лица от Дър-
жавна агенция “Архиви” за тази дейност;
9. осигурява разработването на научно-спра-
вочен апарат по състава и съдържанието на
Националния архивен фонд;
10. определя реда за използване на докумен-
тите, съхранявани в архивите, и осигурява пуб-
личен достъп до тях;
11. представлява държавата при придобива-
не на ценни документи или техни копия чрез
правни сделки и упълномощава директорите на
държавните архиви за осъществяване на таки-
ва сделки;
12. организира и осъществява научноизсле-
дователска дейност по документалистика, ар-
хивистика и други сродни на тях науки;
13. сключва международни договори с чуж-
дестранни партньори и осъществява междуна-
родното сътрудничество в областта на архив-
ното дело;
14. определя състава, задачите и правилата
за работа на Централната експертно-провероч-
на комисия, Централната експертна оценител-
на комисия и съответните експертни комисии в
държавните архиви;