Държавен вестник, бр. 33, 2015 г., стр. 58

СТР.  58	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  33
Чл. 13. Изпълнителният директор осъщест-
вява своите правомощия в сътрудничество с 
органите на изпълнителната власт за изпъл-
нение на единната държавна политика.
Г л а в а  т р е т а
СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ 
НА РАБОТАТА НА АГЕНЦИЯТА
Раздел I
Структура
Чл. 14. (1) Агенцията е организирана в 
дирекции от общата и специализираната адми-
нистрация, които подпомагат изпълнителния 
директор при осъществяване на правомощията 
му, осигуряват технически дейността му и 
извършват дейности по административното 
обслужване на физическите и юридическите 
лица.
(2) Общата численост на персонала в 
Агенцията е 263 щатни бройки, разпределени 
съгласно приложението.
(3) Структурата на звената в Агенцията и 
длъжностното разписание се утвърждават от 
изпълнителния директор по предложение на 
главния секретар в рамките на утвърдената 
численост.
Чл. 15. (1) Административното ръковод-
ство на Агенцията се осъществява от главен 
секретар.
(2) Главният секретар:
1. организира дейността на Агенцията;
2. координира оперативното изпълнение 
на общите задачи, възложени на общата и 
специализираната администрация;
3. подготвя ежегодния доклад на изпълни-
телния директор за дейността на Агенцията;
4. организира подготовката на проекта на 
бюджет на Агенцията;
5. утвърждава длъжностните характерис-
тики на работещите в Агенцията;
6. създава условия за нормалната и ефектив-
на работа в Агенцията и осъществява контрол 
по изпълнението на възложените задачи.
(3) При отсъствие на главния секретар 
неговите функции се изпълняват от директор 
на дирекция, определен от изпълнителния 
директор.
Раздел II
Обща администрация
Чл. 16. (1) Общата администрация изпъл-
нява функции по техническото осигуряване 
на дейността на изпълнителния директор и 
на специализираната администрация относно:
1. финансовата отчетност, управление и 
контрол;
2. човешките ресурси;
3. деловодното обслужване;
4. управлението на собствеността;
5. информационното обслужване;
6. безопасните и здравословни условия 
на труд;
7. отбранително-мобилизационната подго-
товка и противопожарната охрана на Аген-
цията;
8. поддържането на система за управление 
на качеството в съответствие с приложимите 
международни стандарти.
(2) Общата администрация осигурява дей-
ностите по административното обслужване 
на физически и юридически лица.
(3) Общата администрация осъществява 
методическо ръководство и координация по 
отношение на използването на информацион-
ните системи, които обслужват водените от 
специализираната администрация регистри.
Чл. 17. (1) Общата администрация е органи-
зирана в дирекция „Административно-правно 
и финансово-счетоводно обслужване“.
(2) Дирекцията по ал. 1:
1. координира процеса по отчитане на сис-
темата за финансово управление и контрол 
в Агенцията;
2. изготвя проекта на бюджет на Агенцията;
3. изготвя счетоводните отчети и следи за 
правилното разходване на средствата съгласно 
утвърдения бюджет;
4. подпомага изпълнителния директор в 
управлението на финансовите ресурси на 
Агенцията, като осъществява проверки преди 
вземане на решения за поемане на задължения 
или за извършване на разходи;
5. организира работата във връзка с осъ-
ществяването на правомощията на изпълни-
телния директор по Закона за обществените 
поръчки;
6. организира и участва в годишната ин-
вентаризация;
7. изготвя, оформя и съхранява трудови-
те и служебните досиета на служителите в 
Агенцията и ги поддържа в съответствие с 
изискванията на Кодекса на труда, Закона за 
държавния служител и подзаконовите актове 
по тяхното прилагане;
8. изпълнява нормативните изисквания по 
заплащането на труда и изготвя длъжностното 
и поименното щатно разписание на Агенцията;
9. организира подготовката и провеждането 
на конкурсите за държавни служители;
10. организира и контролира администра-
тивното обслужване;
11. оказва правно съдействие на ръковод-
ството на Агенцията за законосъобразното 
изпълнение на нейните функции;
12. разработва и предлага решения на 
правни проблеми, свързани с дейността на 
Агенцията;
13. осъществява процесуалното предста-
вителство на Агенцията;
14. изготвя договори във връзка с дейност-
та на Агенцията и осъществява контрол по 
изпълнението на сключените договори;
15. участва в разработването на проекти 
на нормативни актове;