Държавен вестник, бр. 3, 2007 г., стр. 28

С Т Р .  28
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  3
а) на получените по пощата книжа се запаз-
ва пликът с марката и пощенското клеймо;
б) в изходящите дневници на деловодството
се вписват само документи, които не са свърза-
ни с преписки, вписани във входящия дневник;
в) номерацията във входящите и изходящи-
те дневници се води по години;
г) преписки и дела се изпращат на други
органи само след изрично разрешение на глав-
ния прокурор.
(5) Кореспонденцията от Народното събра-
ние, Президентството, Министерския съвет, де-
путати, министри, ръководители на ведомства,
председателите на Конституционния съд, Вър-
ховния касационен съд и Върховния админист-
ративен съд, ръководители на политически
партии и коалиции, ръководители на чуждест-
ранни държавни институции и чуждестранни
длъжностни лица, адресирана до главния про-
курор, се регистрира, без да се разпечатва, след
което незабавно се предава на началника на
кабинета. Той разпорежда описването на полу-
чените материали в спомагателен дневник и ги
докладва на главния прокурор, който определя
по-нататъшното им движение.
(6) Служба “Регистратура и деловодство” се
ръководи от завеждащ административна служ-
ба, който е пряко подчинен на началника на
кабинета на главния прокурор.
(7) За завеждащ административна служба се
назначава лице, което има завършено образо-
вание не по-ниско от средно.
Чл. 46. (1) Служба “Архив” осигурява съхра-
няването на всички свършени дела и преписки,
деловодни книги и документи.
(2) Освен дейността по ал. 1 служба “Архив”
извършва още и следното:
1. приема документи по опис за архивно за-
пазване;
2. извършва експертиза на ценността на до-
кументите;
3. формира архивните дела и води отчетност-
та им;
4. създава и поддържа справочен апарат за
делата (архивните единици) и осъществява
справки по тях;
5. отговаря за съхраняването на документи-
те след изтичане на срока за съхраняване на
делата;
6. участва със свои представители в комисии
за унищожаване на дела, преписки и документи
с изтекъл срок на съхранение и осигурява из-
готвянето на съответните протоколи;
7. предава ценните документи и книжа в
съответния държавен архив.
(3) В служба “Архив” се води архивна книга,
която съдържа следните данни: архивен номер;
номер и година на делото; дата и година на
внасяне на делото в службата и подпис на архи-
варя, който го е приел; номер и дата на прото-
кола, въз основа на който се унищожава дело-
то; номер и дата на запазените документи, крат-
ко описание на съдържанието им; номер на тома,
в който документите са подредени за запазва-
не, и годината; забележка.
(4) Архивната книга се води за всяка кален-
дарна година на електронно-магнитен и харти-
ен носител.
(5) Изнасянето на дела, деловодни книги и
документи от архива за послужване се допуска
само след разрешение на главния прокурор. На
мястото на изваденото от архива дело се поста-
вя картон със забележка за местонахождението
му. Извадените дела и документи се вписват в
специална книга от архиваря, който следи за
връщането им.
(6) Служба “Архив” се ръководи от завеж-
дащ административна служба, който е пряко
подчинен на началника на кабинета на главния
прокурор.
(7) За завеждащ административна служба се
назначава лице, което отговаря на изисквания-
та по чл. 45, ал. 7.
Г л а в а  т р е т а
СТРУКТУРА, ОРГАНИЗАЦИЯ И ФУНКЦИИ
НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ВЪРХОВНА
КАСАЦИОННА ПРОКУРАТУРА
Раздел I
Обхват и задачи на администрацията на Вър-
ховна касационна прокуратура
Чл. 47. Администрацията на Върховна ка-
сационна прокуратура включва съдебни служи-
тели, разпределени в обща и специализирана
администрация.
Чл. 48. Администрацията подпомага дей-
ността на заместниците на главния прокурор,
завеждащ отделите и прокурорите.
Началник административна служба при ВКП
Чл. 49. (1) Началникът на административ-
ната служба при ВКП е пряко подчинен на глав-
ния прокурор и ръководи работата на всички
съдебни служители във ВКП.
(2) Началникът на административната служ-
ба при ВКП организира изпълнението на раз-
порежданията на главния прокурор, заместни-
ците на главния прокурор при ВКП и на ръко-
водителите на отделите, като:
1. отговаря за административната дейност в
прокуратурата;
2. планира, организира, ръководи и контро-
лира работата на съдебните служители;
3. извършва подбор и предлага за назначава-
не съдебни служители;
4. подпомага обучението на съдебните слу-
жители;
5. контролира спазването на трудовата дис-
циплина;
6. изготвя оценка за работата на служители-
те и предлага промяна в ранговете и възнаг-
ражденията;
7. организира събирането и обобщаването
на статистическата информация;