Държавен вестник, бр. 84, 2007 г., стр. 29

Б Р О Й  84
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  29
6. осигурява редактирането на изданията, на
материалите за интернет страницата на аген-
цията и осъществява предпечатна подготовка;
7. организира и осъществява разпростране-
нието на изданията в България и в чужбина,
включително книгообмена със сродни инсти-
туции с оглед попълване на библиотечния фонд
на агенцията;
8. планира и координира изложбената дей-
ност на агенцията;
9. организира дейността на специализирана-
та библиотека на агенцията;
10. подготвя проекти на договори, свързани
с издателската и популяризаторската дейност;
11. организира и координира международ-
ната дейност на агенцията;
12. разработва и съгласува договорите за
международно сътрудничество и координира и
контролира изпълнението им;
13. участва в разработването на политики,
стратегически цели и приоритети в архивната
дейност с оглед синхронизиране с политиката
на Европейския съюз по архивно дело;
14. събира и систематизира информацията
по изпълнението на дейностите в областта на
европейската интеграция;
15. съдейства за разработването и изпълне-
нието на програми и проекти, финансирани от
международни фондове и по линия на двустран-
ното и многостранното сътрудничество;
16. организира и координира участието на
агенцията в Международния съвет на архиви-
те, Европейското бюро, Групата на европей-
ските архивисти към Европейската комисия
и други;
17. осъществява връзки на агенцията по про-
екти и програми на Българския изследовател-
ски институт—Виена, относно:
а) организиране съвместно с австрийски и
други научни институти на конференции и се-
минари в областта на историята и културата на
България и Балканите и на цикъл лекции “Лек-
ториум Булгарикум”;
б) организиране издаването и разпростране-
нието на изданията на института “Мисцеланеа
Булгарика” и “Миттайлунген”;
в) оказване съдействие на български специ-
алисти в изследователската им работа в авст-
рийските архиви и библиотеки;
г) оказване на съдействие при организира-
не на изложби за историята и културата на
България;
д) поддържане и предоставяне за ползване
библиотеката на института и оказване съдей-
ствие на австрийски и други изследователи.
Чл. 23. Дирекция “Централен държавен ар-
хив” осъществява издирване, комплектуване,
регистриране, обработване, отчитане, съхраня-
ване, опазване и предоставяне за използване и
публикуване на документи на централните
структури на държавните органи и на други
държавни институции и обществени организа-
ции, както и на документалното наследство на
значими личности от национално значение след
1878 г. и документи за историята на България,
съхранявани в чуждестранни архиви и други
институции.
Чл. 24. Дирекция “Държавен военноистори-
чески архив” осъществява издирване, комплек-
туване, регистриране, обработване, отчитане,
съхраняване, опазване и предоставяне за изпол-
зване и публикуване на документи на Минис-
терството на отбраната, Българската армия и
на структурите на подчинение на министъра на
отбраната, както и документалното наследство
на значими личности, свързани с тях.
Чл. 25. Централните и териториалните дър-
жавни архиви при спазване изискванията на
методиката:
1. определят източниците за комплектуване
в рамките на своята компетентност;
2. осъществяват подбор, комплектуване и
обработване на документи;
3. осъществяват научно-методическо ръко-
водство и контрол на организацията на работа-
та с документите, тяхното опазване и използва-
не в учрежденските архиви на държавните и
общинските институции и опазването на доку-
ментите в деловодните служби;
4. следят промените в законодателството,
отнасящи се до тяхната дейност, и отговарят за
своевременното им прилагане;
5. оказват експертна помощ при изработва-
нето на номенклатури на делата и ведомствени
списъци със срокове за съхранение в държавни-
те и общинските институции;
6. организират курсове и семинари за обуче-
ние на завеждащ учрежденските архиви на дър-
жавните и общинските институции и презента-
ции за ръководителите на всички нива в пуб-
личната администрация относно работата с
документите;
7. регистрират и водят на отчет документите
и предоставят данни за Централната фондова
картотека, за Регистъра на Националния архи-
вен фонд, за особено ценните и уникални доку-
менти и документите в риск;
8. създават научно-справочен апарат към
съхраняваните документи и поддържат съот-
ветната част от автоматизираната Информаци-
онна система на архивите;
9. осигуряват достъп и предоставят за изпол-
зване документите и научно-справочния апа-
рат към тях;
10. популяризират документите чрез подго-
товка на документални сборници и публикации,
изложби, медийни прояви, информация за ин-
тернет страницата на агенцията и др.;