Държавен вестник, бр. 48, 2024 г., стр. 7

БРОЙ  48	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  7  
на Министерството, като публикува текуща 
информация на български и на английски 
език; анализира и инициира предложения 
за подобряване на визията и структурата на 
интернет страницата; 
е) обезпечава присъствието на Министер­
ството в социалните медии; 
ж) отговаря за медийния мониторинг по 
теми, свързани с дейността на Министерството; 
3. съгласува подготвените от парламен­
тарния секретар отговори на министъра на 
въпроси и питания в рамките на парламен­
тарния контрол в Народното събрание; 
4. координира подготовката на експертни 
справки и други материали за публичните 
изяви на министъра, заместник-министрите 
и членовете на политическия кабинет; 
5. съгласува медийната политика и пред­
стоящи публични изяви на второстепенните 
разпоредители и публичните дружества в 
системата на Министерството;
6. осигурява протоколното обезпечаване на 
институцията, в т. ч. на министъра, замест­
ник-министрите и членовете на политическия 
кабинет, като: 
а) работи в координация с дирекция „Дър­
жавен протокол“ на Министерството на външ­
ните работи за държавни посещения, както 
и със звената за връзки с обществеността и 
протокол в Администрацията на Президента, 
с дирекция „Правителствена информационна 
служба“ на Министерския съвет и на другите 
министерства и ведомства; 
б) осъществява контакти с посолствата 
на чужди държави в Република България 
и с представителствата на водещи фирми и 
финансови институции за уреждане на про­
токолни и делови срещи с ръководството на 
Министерството; 
в) съдейства на началника на кабинета 
при изготвяне програмата на министъра, на 
заместник-министрите и на главния секре­
тар при официални и работни посещения в 
чужбина и в страната, както и на официални 
гости на министъра, на заместник-министрите 
и на главния секретар; 
г) осигурява в координация с дирекция 
„Правителствен протокол“ на Министерския 
съвет протоколно задграничните командиров­
ки на министъра, включително визи, резер­
вации, настаняване, транспортни схеми и др.; 
д) осъществява протоколната кореспон­
денция на министъра и осигурява наемане 
при необходимост на преводачи от и на бъл­
гарски език; 
е) подготвя необходимите документи за 
задграничните командировки на служителите 
на Министерството, на ръководителите на 
второстепенните разпоредители с бюджет по 
бюджета на Министерството, на управителите 
и на изпълнителните директори на публич­
ните предприятия – едноличните търговски 
дружества, и държавните предприятия, съз­
дадени със специални закони на основание 
чл. 62, ал. 3 от Търговския закон, в които 
министърът упражнява правата на държавата 
като собственик; 
7. координира и контролира организиране­
то, провеждането и протоколното обслужване 
на официални и работни срещи, конференции, 
семинари, дискусии и други събития на минис­
търа, заместник-министрите и членовете на 
политическия кабинет, както и на експертния 
екип на Министерството; 
8. участва в разработването на прогнозите 
и на проектобюджета на Министерството, 
както и в изпълнението на програмите от 
програмния бюджет на Министерството с 
оглед на функционалната си компетентност.“
§ 10. Член 23 се изменя така: 
„Чл. 23. Дирекция „Административно об­
служване и електронно управление“:
1. организира и осъществява деловодната 
дейност и цялостното обслужване на доку­
ментооборота посредством автоматизирана 
информационна система;
2. проследява движението на регистрирани­
те документи в Министерството и осигурява 
обмена им на място, по електронен път и/или 
чрез вътрешна и външна куриерска дейност;
3. приема, проучва, докладва, електронно 
обработва и насочва по компетентност корес­
понденцията, постъпила в Министерството, 
адресирана до министъра, до началника на 
политическия кабинет, до главния секретар 
и до ръководителите на основни администра­
тивни звена;
4. приема, проучва и докладва кореспонден­
цията, предназначена за подпис от министъра;
5. подпомага работата на политическия ка­
бинет при обработването на кореспонденцията; 
6. подпомага контрола за изпълнение на 
задачите, произтичащи от резолюции на ми­
нистъра, началника на политическия кабинет 
и главния секретар, изготвя и предоставя 
справки за движението на документите и за 
изпълнението на резолюциите;
7. организира дейността на учрежденския 
архив на Министерството и осъществява 
съхраняването и текущото използване на 
документите в него, като извършва справки, 
предоставя достъп и изготвя заверени копия;
8. организира експертиза за ценността на 
документите, съхранявани в архива, тяхната 
обработка и предаването в Централния дър­
жавен архив; 
9. координира подготовката, съгласуването 
и внасянето на материалите на Министер­
ството и на второстепенните разпоредители с 
бюджет за заседанията на Министерския съвет;
10. подготвя справки и материали за 
министъра, главния секретар и членовете 
на политическия кабинет за заседанията на 
Министерския съвет;