Държавен вестник, бр. 95, 2023 г., стр. 20

СТР.  20	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  95
31. осъществява политиката и дейността 
по безопасни и здравословни условия на труд.
(2) Дейността на дирекция „Човешки ре­
сурси“ се координира и контролира от посто­
янния секретар.“
§ 9. Създава се чл. 20а:
„Чл. 20а. Дирекция „Деловодство и архив“:
1. организира, осъществява и контролира 
движението на кореспонденцията в министер­
ството посредством автоматизирана деловодна 
система, с изключение на кореспонденцията на 
Инспектората, дирекция „Консулски отноше­
ния“, дирекция „Човешки ресурси“, дирекция 
„Бюджет и финанси“ и на отдел „ЮНЕСКО“ 
в дирекция „Права на човека“;
2. изпълнява функциите на администратор 
на системата за електронен документооборот;
3. организира и осъществява обучения на 
служителите на министерството за работа с 
автоматизираната деловодна система;
4. приема, обработва и препраща до компе­
тентните структурни звена в министерството 
или до други държавни учреждения, получени 
чрез приемната на министерството, писма, 
жалби, сигнали и заявления на граждани и 
следи за своевременното изпращане на обрат­
на информация и на отговори до подателите;
5. организира и администрира системата 
за контрол на изпълнение на решенията в 
министерството;
6. предоставя справки за състоянието на 
преписките и движението на документите;
7. организира и осъществява деловодната и 
архивната дейност на министерството, както 
и на лични архивни фондове;
8. оказва методическа помощ и контрол 
върху деловодната и архивната работа в Ин­
спектората, дирекция „Консулски отноше­
ния“, дирекция „Човешки ресурси“, дирекция 
„Бюджет и финанси“, отдел „ЮНЕСКО“ в 
дирекция „Права на човека“ и задграничните 
представителства;
9. съхранява оригиналите на междуна­
родните договори с участието на Република 
България и придружаващите ги документи, 
свързани с тяхното подписване и последващо 
изменение, както и определените за дългосроч­
но запазване документи на министерството;
10. осигурява достъп на служителите на 
министерството до архивния фонд на ми­
нистерството;
11. осигурява достъп на български и чуж­
дестранни граждани и институции до архив­
ния фонд на министерството при стриктно 
съблюдаване на нормите за гарантиране на 
сигурността на информацията;
12. води регистър на официалните и гер­
бовите печати, използвани в министерството 
и задграничните представителства;
13. изготвя вътрешни административни 
актове, свързани с организацията на докумен­
тооборота и съхранението на документите в 
министерството и в задграничните предста­
вителства.“
§ 10. Член 21 се изменя така:
„Чл. 21. Дирекция „Бюджет и финанси“:
1. подпомага министъра при планирането, 
програмирането и бюджетирането на фи­
нансовите ресурси на министерството, в т.ч. 
участва в рамките на своята компетентност 
при изготвянето и управлява изпълнението 
на програмния бюджет на министерството, 
контролира бюджетите на второстепенните 
разпоредители с бюджет към министъра и 
консолидирания бюджет и отчита неговото 
изпълнение;
2. организира, ръководи и осъществява 
финансово-счетоводната и материалната от­
четност в министерството и в задграничните 
представителства, включително подпомага 
постоянния секретар при изпълнението на 
функциите му по чл. 14, ал. 2, т. 14;
3. организира и ръководи финансово-
счетоводната и материалната отчетност във 
второстепенните разпоредители с бюджет 
към министъра;
4. изготвя разчетите за и контролира 
изпълнението на капиталовите разходи въз 
основа на поименни списъци за основен ре­
монт и план за придобиване на материални 
и нематериални дълготрайни активи;
5. съставя финансовите отчети на опреде­
лени от министъра задгранични представител­
ства, в които няма командировани служители 
за завеждащ финансово-административната 
служба;
6. съставя финансови и консолидирани 
отчети, обработва ведомости и баланс на 
министерството и на второстепенните раз­
поредители с бюджет, които се предоставят 
на Министерството на финансите и на Смет­
ната палата, и осигурява съхранението на 
счетоводните и други документи съгласно 
нормативните изисквания;
7. участва при подготовката и изготвя 
становища по проекти на нормативни и вът­
решноведомствени актове, анализира резул­
татите от прилагането на актовете, свързани 
с дейността на министерството и прилагането 
на системата за двойния подпис; 
8. участва в комисии и работни групи при 
изготвяне на доклади, свързани с функциони­
рането на системите за финансово управление 
и контрол, прилагани в министерството;
9. в рамките на своята компетентност 
участва в подготовката и съгласуването на 
проекти на актове на министъра и проекти 
на нормативни актове, внасяни от министъра 
в Министерския съвет;
10. осъществява дейности в рамките на 
своята компетентност по отношение на фи­
нансовите задължения на министерството за