Държавен вестник, бр. 68, 2017 г., стр. 43

БРОЙ  68	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  43  
(3) Изходящите книжа извън тези по ал. 2 
се подписват от служителя, който ги е изгот­
вил, и от административния ръководител или 
от определен от него заместник.
Чл. 32. (1) Разносната книга съдържа ин­
формация за движението на документи между 
съда и други институции.
(2) Разносната книга се води от куриер или 
от определено със заповед на административ­
ния ръководител лице.
(3) Куриерите разнасят служебна поща и 
изпълняват възложените им от администра­
тивния ръководител и от съдебния админи­
стратор задължения.
Чл. 33. В регистъра на заявленията за 
достъп до обществена информация се опис­
ват: пореден номер на заявлението, заявител, 
входящ номер и дата на заявлението, кратко 
описание на поисканата информация, номер, 
дата и съдържание на решението „предоста­
вен достъп пълен, частичен или отказ“ или 
отговорът.
Чл. 34. (1) Отбелязванията във входящия, 
изходящия дневник, регистъра на заявления 
за достъп до обществена информация по 
ЗДОИ и в административните съдилища и 
книгата по чл. 251, ал. 3 АПК се номерират 
последователно. 
(2) Когато в дневниците е направена корек­
ция, тя се отбелязва с бележка. В дневниците, 
които са част от автоматизираните системи за 
управление на делата, не се допуска изтриване 
(заличаване) на направените регистрации и в 
тях се отбелязват всички следващи изменения 
или поправки.
(3) На първата страница на всеки приет 
или издаден от съда документ се отбелязват 
регистрационният номер, датата на постъп­
ване, час – при необходимост или поискване 
от вносителя, и се полага подписът на съдеб­
ния служител. При поискване от вносителя 
на документа тези данни се отбелязват и на 
представено от него копие.
(4) В случай че входящият дневник се води 
и на хартиен носител, той се приключва от 
съответния служител в края на работния ден, 
като непосредствено след последния запис 
се отбелязва броят на постъпилите за деня 
входящи документи.
Чл. 35. (1) Постъпващите в съда документи 
на хартия трябва да са написани четливо в 
препоръчителен формат А4.
(2) При обработването на постъпили по 
пощата или чрез куриерска услуга книжа 
по съдебни дела се запазва пликът. Върху 
първата страница на постъпилите книжа се 
записва номерът на обратната разписка или 
датата на пощенското клеймо с означение, 
че са получени.
(3) Книжата, отнасящи се по висящи дела, 
се предават от служба „Регистратура“ в дело­
водството в деня на постъпването им.
(4) Книжата, по които се образуват дела, 
се предават най-късно на следващия ден от 
постъпването им на административния ръко­
водител на съда или на определени от него 
съдии, които образуват делото, ако са налице 
процесуалните изисквания, като определят 
вида му и съдията-докладчик на принципа на 
случайния подбор, използвайки програмата 
за случайно разпределение на делата.
(5) Дейността по случайното разпределение 
на делата може да се възложи на съдебен 
служител въз основа на мотивирана заповед 
на административния ръководител. 
Чл. 36. След разпределението на делото 
административният ръководител на съда, по­
сочените от него съдии или лицата по чл. 35, 
ал. 5 от този правилник предават делото в 
деловодството.
Г л а в а  о с м а
СЪДЕБНО ДЕЛОВОДСТВО
Раздел I
Функции на служба „Съдебно деловодство“
Чл. 37. Служба „Съдебно деловодство“ 
включва всички деловодители в съда. Тя 
осигурява производството по висящи дела и 
влезли в сила съдебни актове.
Чл. 38. Съдебният служител в служба 
„Съдебно деловодство“:
1. окомплектува образуваните и разпреде­
лени на съдия-докладчик входящи документи;
2. извършва вписвания в съответните де­
ловодни книги;
3. изготвя списък за призовките, изпраща 
призовките, изготвени по образец, и съоб­
щенията по делата с изключение на тези по 
отложените дела;
4. подрежда и докладва на съдията-доклад­
чик новопостъпили документи към висящите 
дела; 
5. изпълнява разпореждания на съда, поста­
новени в закрити и разпоредителни заседания;
6. следи за изтичане на процесуалните сро­
кове, представя делата на съдиите-докладчици 
и изпълнява техните указания;
7. организира и поддържа подреждането 
на делата в деловодството;
8. предоставя справки по делата;
9. подготвя и изпраща до съответната ин­
станция делата по разпореждане на съдията-
докладчик, по които са постъпили жалби; 
10. проверява ежемесечно делата без дви­
жение и спрените дела и ги докладва на 
съдията-докладчик;
11. извършва проверка и предава в архи­
ва делата, но не по-рано от два месеца след 
приключването им;
12. поддържа календар за насрочените дела;
13. отразява в електронната папка и/или 
на хартиен носител съответния статус и мес­
тоположение на делото;