Държавен вестник, бр. 110, 2020 г., стр. 65

БРОЙ  110	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  65  
л) азбучниците;
м) книгите за отчитане на труда.
3. „Електронен документ“ е документ по 
смисъла на чл. 3, т. 35 от Регламент (ЕС) 
№ 910/2014 на Европейския парламент и на 
Съвета от 23 юли 2014 г. относно електронната 
идентификация и удостоверителните услуги 
при електронни трансакции на вътрешния 
пазар и за отмяна на Директива 1999/93/ЕО 
(OB, L 257/73 от 28 август 2014 г.).
4. Съответен регионален архивен център е:
а) Регионален архивен център към ТП на 
НОИ – Пловдив, за ТП на НОИ – Пловдив, ТП 
на НОИ – Пазарджик, и ТП на НОИ – Смолян;
б) Регионален архивен център към ТП на 
НОИ – Кюстендил, в с. Невестино за  ТП 
на НОИ – София-град, ТП на НОИ – София 
област, ТП на НОИ – Благоевград, ТП на 
НОИ – Перник, и ТП на НОИ – Кюстендил;
в) Регионален архивен център към ТП на 
НОИ – Търговище, за ТП на НОИ – Варна, ТП 
на НОИ – Разград, и ТП на НОИ – Търговище;
г) Регионален архивен център към ТП 
на НОИ – Ловеч, в гр. Тетевен за ТП на 
НОИ – Плевен, ТП на НОИ – Велико Търново, 
ТП на НОИ – Габрово, и ТП на НОИ – Ловеч;
д) Регионален архивен център към ТП на 
НОИ – Враца, за ТП на НОИ – Враца, ТП 
на НОИ – Видин, и ТП на НОИ – Монтана;
е) Регионален архивен център към ТП на 
НОИ – Силистра, за ТП на НОИ – Добрич, 
и ТП на НОИ – Силистра.“
§ 29. Създава се приложение № 1 към 
чл. 14а:
„Приложение № 1  
към чл. 14а
Изисквания към формата, качеството, наиме-
нованията и организацията на електронните 
документи и електронните подписи
I. Изисквания към формата и качеството 
на електронните документи и електронните 
подписи.
1. Допустим формат на електронните до-
кументи:
а) за ведомости за заплати:
аа) текст – *.doc, *.docx, *.rtf, *.odt (за MS 
Word, минимална версия „XP“);
бб) електронна таблица – *.xls, *.xlsx, *.ods 
(за MS Excel, минимална версия „XP“);
вв) Portable Document Format (*.pdf) – дейст-
вителен (за Adobe Acrobat, минимална версия 
„6.0“);
гг) структурирани с визуално изражение –  
*.HTML, *.TXT, *.CSV;
б) за трудовоправни документи:
аа) текст – *.doc, *.docx, *.rtf, *.odt (за MS 
Word, минимална версия „XP“);
бб) електронна таблица – *.xls, *.xlsx, *.ods 
(за MS Excel, минимална версия „XP“);
вв) Portable Document Format (*.pdf) – дейст-
вителен (за Adobe Acrobat, минимална версия 
„6.0“);
гг) изображения (*.jpg, *.jpeg, *.png, *.tiff, 
*.bmp).
2. Минимални изисквания за качеството 
на документите:
а) документите да съдържат прав (некрип-
тиран) текст;
б) документите да не съдържат препратки 
към електронни адреси и уеб страници; 
в) документите трябва да бъдат черно-бели 
изображения с разделителна способност до 
300 dpi (точки на инч);
г) документите във формат *.pdf да не са 
получени чрез сканиране на отпечатан доку-
мент или изображение, поставено и съхранено 
като *.pdf;
д) файловете, съдържащи документи, да 
не са заразени с вируси.
3. Критерии, на които следва да отговарят 
документите:
а) всеки документ да бъде представен в 
отделен файл;
б) всеки документ да бъде подписан с 
електронен подпис;
в) за ведомости за заплати:
аа) данните във файлове с формат *.TXT, 
*.CSV да са с разделител между полета-
та – „вертикална черта“, и да съдържат за-
дължителен заглавен ред с информация за 
представената ведомост/част от ведомост;
бб) всички формати за дата в документите 
трябва да са съобразени със стандартния за 
България формат „DD.MM.YYYY HH:MM:SS“, 
като наличието на време към датата не е 
задължително.
4. Изисквания към електронните подписи:
а) вид електронен подпис – квалифициран 
електронен подпис (КЕП); 
б) реквизити на електронния подпис:
Електронните подписи съдържат всички 
атрибути съгласно изискванията на Закона 
за електронния документ и електронните 
удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ), в т.ч. 
задължително съдържат следните реквизити:
аа) автор (личен идентификатор, имена);
бб) ЕИК/код по БУЛСТАТ;
вв) адрес на електронна поща;
гг) издател и валиден срок към датата 
на подписване на документите/файловете; 
електронният подпис не може да е от тип за 
удостоверяване на сървър, уеб сайт или IP 
адрес, както и електронен печат. 
II. Изисквания към наименованието и 
организацията на електронните документи.
1. Всеки документ съдържа съответния 
идентификатор и се наименува, както следва:
а) за ведомости за заплати: ЕИК_гггг_мм_N, 
където N е пореден (уникален) номер, ако има 
повече от една ведомост за месеца;