Държавен вестник, бр. 66, 2009 г., стр. 47

БРОЙ  66 	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  47  
1. дата на регистриране; 
2. входящ номер; 
3. изходящ номер, с който делото е изпратено; 
4. инстанция или ведомство, от което делото 
пристига; 
5. номер на делото, което се изпраща; 
6. описание на приложенията;
7. данни за колегията, в която делото постъпва;
8. данните за номера на обратната разписка, 
в случай че книжата са получени по пощата, 
и датата на пощенското клеймо.
(2) Входящият номер и датата на регистри­
ране се вписват върху съпроводителното писмо, 
с което е изпратено делото. 
(3) Регистрирането и обработването на 
класифицираната информация се извършва от 
длъжностно лице, имащо разрешение за дос­
тъп по Закона за защита на класифицираната 
информация. 
(4) Регистрирането на дела, съдържащи 
класифицирана информация, се извършва в 
съответствие с изискванията на Закона на за­
щита на класифицираната информация. 
Чл. 46. (1) Входящите номера на регистъра 
за постъпващите във ВКС дела са във възхо­
дящ ред. 
(2) Входящият номер се поставя на първата 
страница на подадения или получен по пощата 
документ.
(3) При получаване на пощенска пратка се 
запазва пликът с пощенското клеймо. 
Чл. 47. Входящият регистър за получената в 
съда кореспонденция – писма, жалби, заявления 
и други, съдържа: 
1. входящ номер; 
2. дата и час на постъпване; 
3. име на подателя; 
4. описание на приложените книжа и данни 
за направлението им. 
Чл.  48. В изходящия регистър се вписват 
всички дела и книжа, които съдът изпраща. 
Чл. 49. При изпращането на всяко дело в 
деловодната система се вписват: 
1. изходящ номер; 
2. дата на изпращане; 
3. номер на делото във ВКС; 
4. описание на приложенията; 
5. адресат. 
Чл. 50. Изпращането на дела, подсъдни на 
съдилищата в страната извън намиращите се 
на територията на София, се извършва чрез 
пощенски оператори. 
Чл. 51. Въведените в деловодната система 
данни, касаещи входящата и изходящата поща 
на съда, не могат да се подменят. При непра­
вилно въведени данни се извършва корекция от 
длъжностното лице, отговарящо за деловодната 
система. 
Чл. 52. Постъпилите в служба „Регистрату­
ра“ дела и книжа се обработват и предават на 
отделенията до края на всеки работен ден, в 
който са получени, или най-късно в началото 
на следващия работен ден. Съдебният делово­
дител получава постъпилите дела срещу подпис 
в описа. 
Чл. 53. Описите след подреждане предста­
вляват книгата за постъпления, като единият 
екземпляр се съхранява в служба „Регистра­
тура“, а вторият екземпляр – в деловодствата 
на колегиите. 
Чл. 54. В разносната книга се вписват всички 
дела и книжа, които се изпращат от ВКС до 
други съдилища на територията на София или 
други ведомства в столицата. 
Чл. 55. В разносната книга се вписват: 
1. номер на делото и отделението, в което 
то е било образувано; 
2. дата на изпращане, дата на предаване; 
3. име и подпис на получаващия. 
Чл. 56. В книгата за получените по пощата 
и от бюро „Призовки“ при Софийския град­
ски съд и Софийския районен съд призовки и 
съобщения се вписват: 
1. дата на получаване; 
2. институция, откъдето се получава съоб­
щението; 
3. номерът на образуваното във ВКС дело; 
4. направлението в службите при ВКС. 
Чл. 57. Водените в служба „Регистратура“ 
книги подлежат на съхранение в сроковете, 
посочени в номенклатурата на ВКС. 
Чл. 58. За подадени в служба „Регистрату­
ра“ жалби и молби на подателя се предоставя 
входящ номер и дата или номер и дата върху 
втория им екземпляр. 
Чл. 59. Върнатите след послужване висящи 
дела се вписват във входящия регистър и се 
предават в отделението, в което са били образу­
вани, за продължаване на съдопроизводствените 
действия под номера, под който първоначално 
са били образувани. 
Чл.  60. Книжа, които не се отнасят към 
образувано дело или преписка или посочените 
данни са непълни и неточни, се записват във 
входящия регистър и се предават на секретаря 
от съответната колегия за докладване на зам.-
председателя на съда. 
Чл. 61. Съдебният служител в служба „Ре­
гистратура“ следи за канцеларския вид на по­
стъпващите в съда дела и проверява наличието 
на всички описани в съпроводителното писмо 
приложения и веществени доказателства. 
Чл.  62. Веществените доказателства, след 
получаването им, се предават на съответния 
деловодител. 
Чл. 63. Книжа по образувани във ВКС дела 
се регистрират и незабавно се предават в служба 
„Съдебно деловодство“. 
Раздел ІІ
Служба „Съдебни секретари“
Чл. 64. Служба „Съдебни секретари“ се със­
тои от съдебните секретари, разпределени по 
колегии и отделения, и машинописци.