Държавен вестник, бр. 67, 2006 г., стр. 53

Б Р О Й  67
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  53
17. участва в комисии за проверка и изготвя-
не на предложения за предаване на архивни
документи на Държавния архивен фонд;
18. участва в комисии за проверка и устано-
вяване наличността, правилната организация и
условията за съхраняване на делата и докумен-
тите съгласно сроковете, посочени в одобрена-
та номенклатура на делата на Върховния каса-
ционен съд;
19. въвежда необходимите база данни в “Де-
ловодната” система по движението на образу-
ваните пред Върховния касационен съд дела;
20. извършва и други действия, възложени
му от председателя на съда, главния секретар
или началник административна служба.
Чл. 122. При отсъствие на административ-
ния секретар от дадена колегия неговите функ-
ции се поемат от съдебен служител, назначен
на длъжност “секретар съдебна колегия”.
Чл. 123. На административния секретар пря-
ко са подчинени съдебните служители, назна-
чени в съответната колегия.
Раздел II
Специализирана администрация
Чл. 124. Специализираната администрация
на Върховния касационен съд е организирана в
служби и звена, както следва:
1. служба “Регистратура”;
2. служба “Колегия”:
а) звено “Съдебни секретари”;
б) звено “Съдебно деловодство”;
в) звено “Информация”;
г) звено “Архив”;
3. служба “Машинописно бюро”;
4. служба “Адвокатска стая”;
5. служба “Библиотека”;
6. общи служби.
Чл. 125. Длъжностните лица, назначени на
длъжност “завеждащ служба”, организират ра-
ботата във всяка една от службите на специали-
зираната администрация.
Чл. 126. (1) Завеждащият служба “Регист-
ратура”:
1. организира работата в службата;
2. координира връзките на службата с други-
те служби в съда;
3. обучава новопостъпилите съдебни служи-
тели в службата;
4. обработва получената поща във Върхов-
ния касационен съд, като за целта внася данни
в информационната система за постъпилите и
разпределени по колегии и отделения дела;
5. получава и разпределя входящата корес-
понденция;
6. извършва и други действия, възложени
от председателя на съда или упълномощено от
него лице.
(2) Завеждащият служба “Адвокатска стая”:
1. отговаря за постъпилите в адвокатска
стая дела;
2. дава справки на страните по делата и тех-
ните законни представители;
3. подготвя и изпраща на доклад намиращи-
те се в адвокатска стая дела;
4. води книга за насрочените по отделения и
дати дела; отразява данни в книгите за постъ-
пилите и изнесени от канцеларията дела.
(3) Завеждащият служба “Машинописно
бюро”:
1. разпределя и следи материалите—съдеб-
ни решения, определения и други постъпващи в
службата за преписване, да бъдат изготвени в
срок и без допуснати грешки;
2. осигурява бързина и точност при препис-
ване на материалите;
3. отчита количеството на извършената ра-
бота;
4. следи за спазване на правилата и нормите
на охрана и безопасност на труда;
5. следи за изправността на използваната
техника и пестиливото използуване на мате-
риали.
Служба “Регистратура”
Чл. 126а. Служба “Регистратура”:
1. приема и регистрира входящата кореспон-
денция;
2. експедира изходящата кореспонденция;
3. въвежда и осигурява на книжен и електро-
нен носител информацията за входящата и из-
ходящата кореспонденция;
4. регистрира, разпределя и направлява пос-
тъпилите дела и книжа;
5. извършва справки за постъпилата и из-
пратената кореспонденция;
Чл. 127. В служба “Регистратура” се водят
следните регистри:
1. входящ регистър за постъпващите за раз-
глеждане във Върховния касационен съд дела и
преписки;
2. входящ регистър на постъпващата корес-
понденция;
3. изходящ регистър на експедираните от
Върховния касационен съд дела и преписки до
всички съдилища в страната, извън тези на те-
риторията на София;
4. разносна книга за върнатите на други съ-
дебни инстации на територията на София дела
или преписки;
5. книга за получените по пощата и от бюро
“Призовки” при Софийския градски съд при-
зовки и съобщения, изпратени от Върховния ка-
сационен съд;
6. книга за описаната и предадената в отде-
ленията на Върховния касационен съд постъ-
пила кореспонденция.
Чл. 128. Данните за постъпващите в служба
“Регистратура” дела и писма се въвеждат чрез
компютър в автоматизираната информацион-
на “Деловодна система”.
Чл. 129. (1) При постъпването на всяко едно
конкретно дело в службата се въвеждат след-
ните данни задължително в системата:
1. дата на регистриране;
2. входящ номер;