Държавен вестник, бр. 48, 2012 г., стр. 22

СТР.  22	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  48
8. осигурява с документи отдел „Правен“ 
при осъществяване на процесуалното пред­
ставителство на комисията;
9. създава справочен апарат към архивните 
документи;
10. осигурява достъп до документите на 
органите по чл. 1 от Закона за достъп и 
разкриване на документите и за обявяване 
на принадлежност на български граждани 
към Държавна сигурност и разузнавателни­
те служби на Българската народна армия 
за научноизследователска, публицистична и 
проучвателна дейност по реда на Закона за 
достъп до обществена информация;
11. разработва и предлага реда за подбора 
и критериите за експертизата на ценността на 
документите, в т.ч. на електронните документи;
12. води и поддържа електронен Регистър 
на централизирания архив на документите, 
съдържащи информация за дейността на Дър­
жавна сигурност и разузнавателните служби 
на Българската народна армия, както и води 
на отчет особено ценните и уникалните до­
кументи и документите в риск;
13. води отчет в предназначени за целта 
книги, картотеки, разписки и други форми за 
всяко посещение и използване на документи 
от архива; следи за правилното ползване и 
спазването на правилата за достъп и работа 
с документите от архива в читалнята;
14. извършва, контролира и координира 
дейностите по изграждане на дигитален архив, 
по реставрация, консервация на архивните 
документи в комисията;
15. проучва, анализира и организира внед­
ряването на съвременните постижения в 
областта на методиката за дигитализация, 
реставрация, консервация, автоматизиране и 
застраховане на архивни документи;
16. поддържа отчетност и документиране 
на дейностите по изграждане на дигитален 
архив, по реставрация, консервация на архивни 
документи в комисията;
17. създава застрахователен фонд на архив­
ните документи;
18. организира попълването на база от 
дигитални копия от архивни документи;
19. създава и поддържа отделен архивен 
фонд и регистър на документите по смисъла 
на чл. 32, ал. 3 от Закона за достъп и раз­
криване на документите и за обявяване на 
принадлежност на български граждани към 
Държавна сигурност и разузнавателните служ­
би на Българската народна армия;
20. организира цялостната дейност по издир­
ване, събиране, проучване, анализиране, оце­
няване, съхранение и предоставяне на достъп 
до приетия картотечен фонд и регистрите от 
органите по чл. 16, ал. 1 от Закона за достъп 
и разкриване на документите и за обявяване 
на принадлежност на български граждани 
към Държавна сигурност и разузнавателните 
служби на Българската народна армия;
21. подготвя проекти на решения на ко­
мисията за установяване и обявяване на 
принадлежност;
22. изготвя становища за отдел „Правен“ 
във връзка с осъществяването на процесуал­
ното представителство на комисията; 
23. води отчет в предназначени за целта 
книги, картотеки, разписки и други форми за 
всяко посещение и използване на документи 
от архива; следи за правилното ползване и 
за спазване на правилата за достъп и работа 
с документите от архива от членовете на 
комисията;
24. създава и поддържа регистър на изда­
дените решения за обявяване на принадлеж­
ност, на получените искания и на издадените 
документи по чл. 9, т. 4 от Закона за достъп 
и разкриване на документите и за обявяване 
на принадлежност на български граждани 
към Държавна сигурност и разузнавателните 
служби на Българската народна армия;
25. поддържа и актуализира в страницата 
на комисията в интернет рубриките „провере­
ни лица“, „решения“ и „съобщения по чл. 61, 
ал. 3 АПК“; 
26. осигурява изготвянето на протоколи­
те от заседанията на комисията и тяхното 
съхраняване.
(3) Дирекция „Изследване на архивите и 
публична дейност“ осъществява своята дейност 
чрез два самостоятелни отдела: отдел „Из­
следване и публичност на архивите“ и отдел 
„Обслужване на граждани“, и има следните 
функции:
1. осъществява дейностите по планиране 
и организиране на издателската дейност на 
комисията;
2. организира и подпомага разработването 
на проекти в сферата на архивното дело за 
финансиране от европейски фондове, между­
народни и национални програми;
3. издава бюлетини на комисията, в които 
публикува информацията за нейната дейност 
и взетите решения;
4. подготвя предложения и програми в 
рамките на международното сътрудничество 
за участие в международни форуми в страната 
и в чужбина;
5. организира участието на членове на 
комисията или нейни служители в между­
народни форуми и в съвместни програми и 
проекти за обучение в страната и в чужбина;
6. организира командировките в чужбина 
на членовете на комисията и на служителите 
от нейната администрация и изготвя заповеди;
7. координира и контролира организиране­
то, провеждането и протоколното осигуряване 
на официални и работни срещи, семинари, 
дискусии, конференции, изложби и други 
публични прояви;
8. организира архив на медийните изяви 
на членовете на комисията;