Държавен вестник, бр. 60, 2003 г., стр. 30

С Т Р .  30
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  60
МИНИСТЕРСТВО
НА ОТБРАНАТА
ИНСТРУКЦИЯ № И-6
от 24 юни 2003 г.
за реда на издаване, отчитане, съхранение и
унищожаване на служебни карти на служите-
лите—граждански лица от административни-
те структури на Министерството на отбраната
Г л а в а  п ъ р в а
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. С тази инструкция се урежда редът
за издаване, водене на отчет, съхраняване и
унищожаване на служебните карти на служи-
телите—граждански лица от административ-
ните структури на Министерството на отбра-
ната (МО).
Чл. 2. Служебната карта е официален доку-
мент, който се издава на служител, който рабо-
ти по служебно или трудово правоотношение в
административните структури на Министерст-
вото на отбраната.
Г л а в а  в т о р а
СЪДЪРЖАНИЕ И ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ
НА СЛУЖЕБНАТА КАРТА
Чл. 3. Служебната карта (приложението) съ-
държа:
1. лични данни—собствено, бащино и фамил-
но име на служителя, единен граждански но-
мер, пол, кръвна група, снимка;
2. служебни данни—административна струк-
тура на МО, в която работи лицето, длъжност,
номер и дата на издаване на картата, подпис на
длъжностното лице, упълномощено от минис-
търа на отбраната да издава служебните карти,
и печат на Министерството на отбраната.
Чл. 4. (1) Служебната карта легитимира слу-
жителя на Министерството на отбраната при:
1. преглед и лечение във Военномедицин-
ската академия;
2. ползване на военните почивни домове;
3. ползване на военните магазини;
4. ползване на  спортните бази и съоръжения
на Министерството на отбраната;
5. ползване на военните клубове, ведомстве-
ните столове и ресторанти, хотели и общежи-
тия, паркинги и гаражи.
(2) Служебната карта удостоверява пред
всички структури, подчинени на министъра на
отбраната, че лицето—ползвател на картата, е
служител в административните структури на
Министерството на отбраната.
Г л а в а  т р е т а
РЕД ЗА ИЗДАВАНЕ, ВОДЕНЕ НА ОТЧЕТ,
СДАВАНЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА СЛУ-
ЖЕБНИТЕ КАРТИ
Чл. 5. Служебна карта се издава на граждан-
ското лице, което е встъпило в трудово или
служебно правоотношение с Министерството
на отбраната при издадена заповед за назнача-
ване или сключен трудов договор.
Чл. 6. Служебната карта важи до прекратя-
ване на правоотношението с Министерството
на отбраната.
Чл. 7. Дейността по издаване на служебните
карти се извършва от отдел “Човешки ресурси”
в дирекция “Административно и информаци-
онно обслужване”.
Чл. 8. Отдел “Човешки ресурси” води регис-
тър за отчет на служебните карти.
Чл. 9. (1) Служебната карта се издава в 7-
дневен срок от:
1. издаване на заповедта за назначаване или
сключване на трудовия договор;
2. от настъпилата промяна в служебните
данни, посочени в служебната карта.
(2) Служебната карта се издава и при:
1. промяна на личните данни на служителя,
които са посочени в служебната карта;
2. загубване, кражба, негодност или унищо-
жаване по невнимание.
В тези случаи издаването на картата става
по инициатива на служителя чрез подаване на
молба до директора на дирекция “Администра-
тивно и информационно обслужване”. Срокът
по ал. 1 започва да тече от датата на подаване
на молбата.
Чл. 10. Всеки служител носи лична отговор-
ност за съхраняването и опазването на служеб-
ната карта.
Чл. 11. При прекратяване на правоотноше-
нието—основание за издаване и ползване на
служебната карта, служителят незабавно я връ-
ща в отдел “Човешки ресурси” срещу подпис в
обходния лист и в регистъра за отчет на слу-
жебните карти.
Чл. 12.  Когато загубването, открадването,
негодността или унищожаването по невнима-
ние на служебната карта е по вина на служите-
ля, може да му бъде търсена дисциплинарна
отговорност.
Чл. 13. Негодните и върнатите служебни
карти се унищожават веднъж годишно от коми-
сия, определена със заповед на главния секре-
тар на Министерството на отбраната.
ДОПЪЛНИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА
§ 1. “Административни структури на Минис-
терството на отбраната” са структурите, посо-
чени в Устройствения правилник на Министер-
ството на отбраната.
ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ
РАЗПОРЕДБИ
§ 2. Инструкцията се издава на основание
чл. 35, ал. 1, т. 26 от Закона за отбраната и въ-
оръжените сили на Република България.
§ 3. Изготвянето и връчването на служеб-
ните карти на служителите на Министерство-
то на отбраната, назначени по трудови и слу-
жебни правоотношения, се извършва в срок до
30.IХ.2003 г.
Министър: Н. Свинаров