Държавен вестник, бр. 66, 2009 г., стр. 51

БРОЙ  66 	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  51  
Чл. 93. След постановяване на решение по 
делото, по което е имало представени вещест­
вени доказателства, те се връщат на съдебната 
инстанция, където се изпраща и делото, с 
отразяване на датата и подпис на длъжност­
ното лице, получило в служба „Регистратура“ 
доказателствата. 
Чл. 94. В съпроводителното писмо, с което 
се изпраща делото, се вписват данни за из­
пращането и на веществените доказателства 
с подробно описание на същите. Съпроводи­
телното писмо се подписва от председателя на 
отделението и съдебния секретар. 
Чл. 95. Постъпилите и образуваните във ВКС 
дела се подреждат в шкафове, с изключение на 
образуваните дела, съдържащи класифицирана 
информация. 
Чл. 96. Спрените и оставените без движение 
дела и тези, по които тече срок за извършване 
на процесуални действия, се подреждат отделно. 
Чл. 97. При постъпване на книжа по дело, 
което в момента не се намира в съдебното дело­
водство, те се подреждат в дубликата на делото. 
Чл. 98. (1) Несвършени във ВКС дела не се 
прилагат като доказателства към други дела. 
(2) При направено искане от други органи от 
съдебната власт след разпореждане на съдията 
докладчик делото може да бъде изпратено на 
друг съд или прокуратура. 
Чл.  99. Съдебните служители, на които е 
поверено съхранението и пазенето на образу­
вани пред ВКС дела, следят да не се:
1. правят отметки и зачертавания по делото;
2. изваждат приложения или доказателства 
от кориците на делото;
3. изнасят дела от съответната канцелария, 
в която към момента делото се намира на 
съхранение. 
Чл. 100. (1) В служба „Съдебно деловодство“ 
се съхраняват разписките за връчени съобщения 
и призовки до страните по делото. 
(2) Върнатите в цялост съобщения и призовки 
незабавно се докладват на съдията докладчик. 
(3) При призоваване по телефон съдебният 
служител, извършил тези действия, прави от­
белязване в списъка за призоваване на лицата 
на коя дата и в колко часа е извършен теле­
фонният разговор, както и името на лицето, 
получило съобщението, и се подписва. 
(4) Когато се призовават затворници или 
служещи във войската или в поделения на МВР, 
призовките със съответните съпроводителни 
писма се изпращат до съответния началник 
или командир. 
(5) Призовките и съпроводителните писма, 
изходящи от ВКС, се подписват от длъжност­
ното лице, извършващо призоваването, а съп­
роводителните писма – и от председателя на 
съответното отделение. 
(6) В съпроводителното писмо за призова­
ване на арестанти се указва задължително ли 
е явяването на лицето. 
Чл. 101. По дела, по които решението или 
определението на ВКС подлежи на обжалване 
пред петчленен състав (или пред друг трич­
ленен състав – след 01.03.2008 г.), съдебният 
деловодител изпраща съобщение до страните, 
за което прави отбелязване върху решението. 
Чл.  102. (1) При изпращане на дело за 
послужване на друг орган на съдебната власт 
преди постановяване на съдебен акт от ВКС, 
в съпроводителното писмо се посочва датата, 
за която делото е насрочено. 
(2) Съпроводителното писмо се подписва 
от председателя на отделението или съдия 
докладчик и от съдебния секретар. 
(3) В деловодството остава на съхранение 
направеният дубликат, който съдържа копие 
от писмото и копие от списък за призоваване 
на страните. 
(4) На корицата на дубликата се вписват 
номерът на делото и данни, че представлява 
дубликат. 
Чл. 103. (1) Загубено или унищожено във ВКС 
дело се възстановява след щателна проверка. 
(2) След проверката, в случай че делото 
не се намери, се съставя акт от секретаря на 
колегията, където делото е било образувано. 
(3) Съставеният акт се докладва на пред­
седателя на отделението, след което делото 
се изпраща на първоинстанционния съд за 
провеждане на процедура по възстановяване 
на първоинстанционното производство. 
Чл. 104. В служба „Съдебно деловодство“ се 
обособява адвокатска стая, където насрочените 
дела се съхраняват и предоставят за справки и 
проучване на страните по делата, на техните 
процесуални представители и адвокатите.
Раздел ІV
Служба „Архив”
Чл. 105. (1) Служба „Архив“: 
1. дава справки по архивираните описни и 
срочни книги, азбучни указатели; 
2. приема молби за издаване на преписи от 
съдебни решения и определения, постановени 
от ВКС, и незабавно ги докладва; 
3. след разпореждане на председател на 
отделението или съдия и внасяне на държавна 
такса издава преписа;
4. предоставя за четене постановени от ВКС 
съдебни актове. 
(2) Молбата за издаване на препис от реше­
ние ведно с квитанцията за внесена държавна 
такса остава на съхранение във ВКС. 
Чл.  106. В служба „Архив“ се съхраняват 
всички дела, по които ВКС е първа инстан­
ция, копия от решения, постановени в открито 
съдебно заседание от съдебните състави на 
ВКС, копия от определенията, с които произ­
водството по делото се прекратява в открито 
съдебно заседание, определенията, постановени 
в закрито заседание.