Държавен вестник, бр. 41, 2003 г., стр. 51

Б Р О Й  41
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  51
(3) Графичното оформление на дневника е
съгласно ЕСДС.
(4) Изходящият дневник и класьорът се во-
дят от длъжностно лице, определено със запо-
вед на директора.
(5) Със заповед на директора се определя
мястото на съхранение на дневника до прик-
лючването му и на класьора с изходяща корес-
понденция. Дневникът и класьорът се съхраня-
ват в архива на институцията 5 години след
приключването им.
Чл. 11. (1) Книгата за регистриране на даре-
нията е предназначена за регистриране на всич-
ки видове дарения, постъпващи в институциите.
(2) Към книгата за дарения като неразделна
част се прилага и класьор със свидетелства за
даренията.
(3) Книгата за регистриране на даренията е
с номенклатурен номер 3-67, състои се от кори-
ца—твърда подвързия, и страници. Има след-
ните реквизити:
1. корица—наименование на министерство-
то; наименование на документа “книга за ре-
гистриране на даренията”; наименование и
местонахождение на институцията;
2. титулна страница—наименование на ми-
нистерството; наименование на документа “кни-
га за регистриране на даренията”; наименова-
ние и местонахождение на институцията, дати
на започване и завършване на книгата;
3. страница—указание за водене на книгата;
4. страници—текст: “страница №…...”, антет-
ка с колони със следните наименования: № по
ред; дата; данни за дарителя; вид на дарението
(описва се); количество; на стойност; воля на
дарителя; № и дата на счетоводния документ;
подпис на председателя на комисията; подпис
на директора.
(4) Книгата се води от председателя на коми-
сията по даренията, определена за съответната
финансова година със заповед на директора.
(5) Със заповед на директора се определя
мястото на съхранение на книгата до нейното
приключване и се съхранява в архива на инсти-
туцията, със срок постоянен.
Чл. 12. (1) Свидетелството за дарение се из-
дава в два еднообразни екземпляра—един за
дарителя и един за класьора към книгата за
регистриране на дарения. Институциите самос-
тоятелно определят графичното оформление и
организират отпечатването на свидетелствата
за дарение.
(2) Свидетелството за дарение съдържа след-
ните реквизити: наименование на държавата
по Конституция; наименование на министерст-
вото; вид, наименование и местонахождението
на институцията; наименование на документа
“свидетелство за дарение”; номер и дата,
съответстващи на регистрационния номер и
датата на дарението от книгата за регистрира-
не на даренията; данни за дарителите—физи-
чески лица: трите имена и постоянен адрес; за
дарителите—юридически лица: пълното наи-
менование, адрес на седалището; описание на
вида на дарението; количеството на дарението;
стойността на дарението; волята на дарителя;
подпис на дарителя; име, фамилия и подписи на
председателя на комисията по даренията и на
директора на институцията; кръгъл печат.
(3) Класьорът със свидетелствата за даре-
ния е неразделна част от книгата за регистри-
ране на даренията, води се от председателя на
комисията по даренията, определена със запо-
вед на директора за всяка финансова година.
(4) Класьорът със свидетелствата за дарения
се съхранява заедно с книгата за регистриране
на дарения. Срок на съхранение—постоянен.
Чл. 13. (1) Летописната книга на институци-
ята е предназначена за регистриране и отразя-
ване на важни моменти, събития и факти от
историята и развитието на институцията през
учебните години.
(2) Книгата се състои от корица—твърда
подвързия, и страници със следните реквизити:
1. титулна страница—наименованието на
министерството; вид, наименование и место-
нахождение на институцията; наименование на
документа “летописна книга”; дати на започва-
не и завършване на книгата;
2. страници—редове за отразяване и вписва-
не на важни моменти, събития и факти от исто-
рията и развитието на институцията през учеб-
ните години.
(3) Институцията самостоятелно определя
графичното оформление и броя на страниците
на книгата.
(4) Книгата се води от директора или от
длъжностно лице, определено със заповед на
директора.
(5) Със заповед на директора се определя
мястото на съхранение на книгата до приключ-
ването є. Книгата се съхранява в архива на ин-
ституцията със срок постоянен.
Чл. 14. (1) Книгата за санитарното състоя-
ние е предназначена за регистриране на конт-
ролната дейност на органите на Хигиенно-епи-
демиологичния институт.
(2) Книгата се издава по образец, утвърден
от министъра на здравеопазването. Води се от
длъжностното лице, изпълняващо контролна-
та дейност.
(3) Със заповед на директора се определя
мястото на съхранение на книгата до приключ-
ването є. Книгата се съхранява в архива 5 годи-
ни след приключването є.
Чл. 15. (1) Дневникът за група, подготвител-
на група/подготвителен клас е предназначен за
група, включително подготвителна в детската
градина, дома за отглеждане и възпитание на
деца от 2,5 до 7 години, лишени от родителска
грижа, и в подготвителен клас в училище.
(2) Дневникът е с номенклатурен номер 3-5,
състои се от картонена корица и страници. Има
следните реквизити: