Държавен вестник, бр. 26, 2021 г., стр. 11

БРОЙ  26	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  11  
НАРЕДБА
за условията и реда за опазването, съхра­
няването, достъпа и използването на ценни 
електронни документи в държавните архиви
Раздел I
Общи положения
Чл. 1. (1) С тази наредба се уреждат услови-
ята и редът за опазване, съхраняване, достъп 
и използване на ценни електронни документи 
в държавните архиви.
(2) Дейностите по ал. 1 се осъществяват 
от Държавна агенция „Архиви“ и нейните 
структури.
Чл. 2. Ценните електронни документи са 
част от Националния архивен фонд.
Чл. 3. Председателят на Държавна агенция 
„Архиви“ определя критериите за експертиза 
на ценността на електронните документи.
Чл. 4. Тази наредба не се прилага за ценни 
електронни документи, които:
1. съдържат класифицирана информация 
по смисъла на Закона за защита на класифи-
цираната информация;
2. са дигитални копия на документи на 
хартиен носител.
Чл. 5. Не се допуска извършването на 
операции, които променят автентичността и 
интегритета на приетите ценни електронни 
документи в държавните архиви.
Раздел IІ
Опазване и съхраняване на ценни електронни 
документи
Чл. 6. С цел опазване и съхраняване на 
ценни електронни документи в държавните 
архиви се използват отделно или комбини-
рано методи, запазващи тяхното физическо 
съхранение, автентичност, интегритет и из-
ползваемост, като миграция и емулация.
Чл. 7. Дългосрочното опазване и съхра-
няване на ценни електронни документи се 
осъществява чрез:
1. осигуряване на материална и техноло-
гична база;
2. осигуряване на подходящи условия за 
съхраняване на различни географски места 
в съответствие с разпоредбите на чл. 32 и 33 
от Наредбата за минималните изисквания за 
мрежова и информационна сигурност;
3. разработване и внедряване на инфор-
мационна система за електронно архивиране 
(система за е-архивиране);
4. осигуряване на условия, гарантиращи 
мрежовата и информационната сигурност в 
съответствие с изискванията на Наредбата 
за минималните изисквания за мрежова и 
информационна сигурност;
5. осигуряване на постоянна хардуерна и 
софтуерна поддръжка;
6. осигуряване на квалифицирани служи-
тели;
7. осигуряване на бюджетно и извънбю-
джетно финансиране.
Раздел III
Достъп до ценни електронни документи
Чл. 8. Държавните архиви осигуряват пуб-
личен достъп до ценни електронни документи 
на потребителите на архивна информация 
съгласно Закона за Националния архивен 
фонд и Наредбата за реда за използване на 
документите от Националния архивен фонд.
Чл. 9. За осигуряване на достъпа дър-
жавните архиви създават, поддържат и 
предоставят научно-справочен апарат към 
ценните електронни документи, който е 
публичен и достъпен чрез системата за  
е-архивиране.
Чл. 10. Достъпът до ценни електронни 
документи може да бъде временно ограничен 
при техническа неизправност на хардуерни 
и/или софтуерни системи, обработващи, 
съхраняващи и/или възпроизвеждащи ценни 
електронни документи.
Чл. 11. (1) Политически партии, юридически 
лица с нестопанска цел, търговски дружества и 
физически лица, включително чуждестранни, 
които предават ценни електронни документи 
в държавните архиви чрез дарение, завещание 
или договор, могат временно да ограничат 
тяхното използване.
(2) Ценните електронни документи могат 
по изключение и при техническа възможност 
да бъдат представени за използване и през 
срока на ограничението им след писмено 
съгласие на лицата, предали документите, 
или на техните правоприемници/наследници.
Чл. 12. (1) Временно достъпът до ценни 
електронни документи може да бъде ограничен 
и при определени условия съгласно чл. 86,  
т. 1, 2, 5 – 8 от Закона за Националния ар-
хивен фонд.
(2) Временното ограничение по чл. 86, т. 2, 
6 – 8 от Закона за Националния архивен фонд 
се отразява в системата за е-архивиране.
Чл. 13. (1) За достъп до ценни електронни 
документи, които са с временно ограничение 
по чл. 86, т. 1, 2, 5 – 8 от Закона за Нацио-
налния архивен фонд, се подава заявление в 
държавните архиви с посочени основания и 
цел на използване.
(2) Разрешение или мотивиран отказ за 
достъп по чл. 86, т. 1 и 2 от Закона за Нацио-
налния архивен фонд се дава от ръководителя 
на съответния държавен архив при преценка 
на значимостта и целта на използване.
(3) Разрешение или мотивиран отказ за 
достъп по чл. 86, т. 6 и 8 от Закона за Нацио-
налния архивен фонд се дава от ръководителя 
на съответния държавен архив след предос-