Държавен вестник, бр. 10, 2010 г., стр. 11

БРОЙ  10	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  11  
9. осигуряват достъп и предоставят за из­
ползване документите и научно-справочния 
апарат към тях;
10. популяризират документите чрез подго­
товка на документални сборници и публикации, 
изложби, медийни прояви, информация за ин­
тернет страницата на агенцията и др.;
11. осигуряват опазване и съхранение на 
документите;
12. определят документите за изграждане 
на Застрахователен фонд, за реставрация и 
консервация;
13. извършват подбор и дигитализация на 
документи;
14. участват в научноизследователски раз­
работки, в подготовката на методически ука­
зания, инструкции и други актове, свързани с 
архивната дейност;
15. осигуряват условия за провеждане на 
стажове и практически занимания при обуче­
нието по архивистика.
Чл.  28. (1) Към държавните архиви се 
създават експертно-проверочни и експертни 
оценителни комисии. 
(2) Експертно-проверочните комисии раз­
глеждат и предлагат за утвърждаване заклю­
ченията на постоянно действащите експертни 
комисии в организациите по експертизата 
относно ценността на документите.
(3) Експертните оценителни комисии оп­
ределят ценността на документи, предлагани 
на архивите от физически или юридически 
лица срещу възнаграждение, както и неговата 
стойност по реда на Правилника за дейността 
на Централната оценителна комисия и оцени­
телните комисии към агенцията.
Раздел IX
Организация на работата в агенцията
Чл.  29. Организацията на работата на 
администрацията се осъществява по реда на 
устройствения правилник, както и на вътрешни 
правила, процедури, правилници, стратегии, сис­
теми, други вътрешни нормативни документи, 
инструкции и заповеди на председателя. 
Чл. 30. Структурата на административните 
звена се утвърждава от председателя по пред­
ложение на главния секретар. 
Чл. 31. (1) В изпълнение на функциите и 
поставените конкретни задачи административ­
ните звена в агенцията изготвят становища, 
отчети, доклади, докладни записки, анализи, 
програми, концепции, позиции, информации, 
паметни бележки, проекти на решения по кон­
кретни въпроси, вътрешни актове, проекти на 
нормативни актове и други документи. 
(2) Административните звена в агенцията 
пряко си взаимодействат по въпроси от смесена 
компетентност, като водещото звено обобщава 
окончателното становище.
Чл. 32. Служителите, заемащи ръководни 
длъжности: 
1. възлагат задачи на служителите в ръково­
деното от тях административно звено, контро­
лират и отговарят за срочното и качественото 
им изпълнение;
2. осигуряват взаимодействието с другите 
административни звена в съответствие с уста­
новените организационни връзки и разпреде­
лението на дейностите между тях;
3. периодично отчитат дейността на адми­
нистративното звено и предлагат конкретни 
мерки за подобряването є;
4. предлагат назначаване, повишаване, 
преместване, стимулиране, дисциплинарни 
наказания и освобождаване на служителите.
Чл. 33. Административното обслужване и 
работата с искания, жалби, сигнали и предло­
жения, постъпили в агенцията от граждани и 
организации, се осъществяват при спазване на 
принципите и нормите, установени в Закона за 
администрацията, Административнопроцесуал­
ния кодекс и Наредбата за административното 
обслужване, приета с Постановление № 246 на 
Министерския съвет от 2006 г. (ДВ, бр. 78 от 
2006 г.), и Хартата на клиента. 
Чл. 34. Документооборотът в агенцията се 
регламентира с инструкция за информационно-
деловодната дейност и работа с документите, 
утвърдена от председателя. 
Чл. 35. Достъпът в сградата на агенцията 
се разрешава след представяне на документ за 
самоличност и издаване на пропуск. 
Чл. 36. (1) Работното време на служителите 
в агенцията е 8 часа дневно или 40 часа сед­
мично при 5-дневна работна седмица. 
(2) Работното време на агенцията е от 9 
до 17,30 ч. с 30 минути обедна почивка от 
12,30 до 13 ч.
(3) Приемното време на административните 
звена, които работят с външни лица, е в рамките 
на работното време, а за специфични случаи се 
определя със заповед на председателя. 
(4) Работното време за обслужване на граж­
даните в читалните е в рамките на работното 
време без прекъсване.
Чл. 37. (1) За образцово изпълнение на за­
дълженията си служителите в агенцията могат 
да бъдат награждавани с отличия и награди. 
(2) Награждаването на служителите се из­
вършва със заповед на председателя въз основа 
на мотивиран доклад на съответния ръководител 
на административното звено.
(3) Наградите са парични и предметни. Стой­
ността на паричната или предметната награда 
не може да надвишава размера на основната 
заплата на награждавания служител.
(4) Средствата за награди се изплащат от 
бюджета на агенцията.
Чл. 38. Председателят утвърждава образец 
на почетен знак на агенцията и правила за 
неговото връчване.