Държавен вестник, бр. 6, 2014 г., стр. 5

БРОЙ  6	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  5  
7. съхранява документацията по провежда-
нето на процедурите за възлагане на обществе-
ни поръчки с изключение на документацията 
по процедурите за възлагане на обществени 
поръчки, свързани с разходване на средства, 
съфинансирани от фондове на Европейския 
съюз, по които тази функция е възложена на 
лице по съответния проект;
8. изготвя становища и съдейства за из-
граждане на правна защита при подадени 
жалби във връзка с проведени процедури за 
възлагане на обществени поръчки;
9. организира, отговаря и осъществява 
контрол за правилното, законосъобразното 
и ефективното ползване и управление, под-
дръжката и ремонта на недвижимите имоти и 
движимите вещи, предоставени на Агенцията, 
включително застраховането им съобразно 
действащото законодателство;
10. организира и осъществява цялостно-
то техническо обслужване на Агенцията с 
транспорт, както и регистрация на моторни 
превозни средства, застраховане, поддръж-
ка, ремонт и годишни прегледи; отговаря за 
снабдяването, съхраняването, стопанисването 
и използването на стоково-материалните цен-
ности; организира и осигурява почистването 
и отговаря за санитарно-хигиенните условия 
в административната сграда на Агенцията и 
в прилежащите є терени;
11. предлага предприемане на разпореди-
телни действия по отношение на недвижимите 
имоти и движимите вещи на Агенцията с 
оглед постигане на максимална ефективност;
12. поддържа цялостната документация на 
собствеността на Агенцията;
13. координира дейността и подпомага из-
пълнителния директор при осъществяването 
на правомощията му по изпълнението на бю-
джета за капиталови разходи, като подготвя 
и предлага проекти на поименни списъци на 
обектите за ремонт за съответната година, 
които ще се финансират от Агенцията; органи-
зира и отговаря за дейностите по провеждане 
на инвестиционната политика на Агенцията;
14. осъществява мониторинг и контрол 
върху управлението на недвижимите имоти и 
движимите вещи, предоставени на Агенцията;
15. координира и осигурява поддържането 
на сигнално-охранителните и пожароизвести-
телните системи и на системата за контрол 
на достъпа;
16. организира и осъществява материал-
но-техническото осигуряване на Агенцията.
(6) Дирекция „Административно обслуж-
ване и информационни технологии“:
1. организира, координира и осъществява 
дейностите по административното обслужване 
на физически и юридически лица от Агенци-
ята чрез каналите за достъп до обслужване, 
включително предоставяне на електронни 
административни услуги;
2. организира и осъществява деловодната 
обработка и обслужването на документообо-
рота в Централното управление на Агенцията; 
съгласува и осъществява автоматизирания 
обмен на данни с национални и ведомствени 
автоматизирани информационни системи за 
документооборот;
3. технически обезпечава организирането 
и осъществяването на сроковия контрол на 
деловодната обработка и административното 
обслужване в Агенцията;
4. организира и осъществява всички про-
цедури по архивната дейност в Централното 
управление на Агенцията; методически под-
помага дирекциите „Инспекция по труда“ 
при осъществяваната от тях архивна дейност;
5. поддържа административния регистър 
по чл. 61, ал. 1 от Закона за администрацията 
в частта относно административните услуги, 
предоставяни от Агенцията;
6. разработва, прилага и развива стандарти 
за качеството на административното обслуж-
ване; поддържа и развива Система за упра-
вление на качеството на административното 
обслужване на Агенцията;
7. изпълнява всички дейности, свързани с 
издаването, използването и прекратяването 
на удостоверенията за електронен подпис в 
Агенцията;
8. разработва цялостната политика в об-
ластта на информационните технологии, пла-
нира, организира и координира внедряването 
на нови информационни и комуникационни 
технологии в структурите на Агенцията и от-
говаря за цялостната дейност по осигуряване 
оперативната съвместимост на използваните 
информационни системи;
9. организира и отговаря за дейностите, 
свързани с въвеждането, поддръжката и из-
веждането от експлоатация на информацион-
но-комуникационните ресурси в Агенцията;
10. организира дейностите по ефективно 
използване на наличните информационно-
комуникационни ресурси, включително чрез 
повишаване на компютърните умения и 
квалификация на служителите в Агенцията;
11. отговаря за цялостната дейност по осигу-
ряване оперативната съвместимост на използ-
ваните информационни системи; осигурява 
техническата поддръжка и управлението на 
административната информационна система 
на Агенцията в съответствие с изискванията 
на Закона за електронното управление;
12. съгласува и осъществява автоматизи-
рания обмен на данни с национални и други 
информационни системи и интеграцията в 
единната комуникационна инфраструктура 
на администрацията;
13. организира създаването и поддръжката 
на технологичната инфраструктура, свързана 
с предоставянето на електронни администра-
тивни услуги от Агенцията;
14. организира дейностите по изпълнение 
на изискванията за оперативна съвмести-
мост, мрежова и информационна сигурност 
на информационните системи в структурата 
на Агенцията, възложени със Закона за елек-
тронното управление;