Държавен вестник, бр. 17, 2009 г., стр. 18

С Т Р .  18
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  17
2. по видове работи;
3. комплексно—за всяка разработвана тех-
нология за изделие.
(4) Оригиналните проектни документи се
съхраняват:
1. по части на проекта;
2. по подобекти със съответните части на
проекта.
(5) Оригиналните научноизследователски
документи се съхраняват по реда на постъпва-
нето им в техническия архив.
(6) Оригинали, изпълнени на формат, по-
малки от А0, се съхраняват в разгънат вид или
на рула.
(7) Допуска се сгъването на оригинали на
проектни документи.
(8) Копията на научно-техническите доку-
менти се съхраняват в папки, съдържащи не
повече от 150 листа с формат А4. При по-го-
лям обем документите се обособяват в някол-
ко тома.
(9) Допуска се и полистно съхраняване на
копия на научно-технически документи.
Чл. 26. Аналогови аудио-визуални докумен-
ти се съхраняват в кутии, като:
1. снимките се съхраняват в индивидуални
пликове;
2. отделни части от филми (отделни кадри)
се съхраняват в класьори;
3. микрофилмите се съхраняват навити на
некорозивни метални или пластмасови ролки,
поставени в кутии; проверяват се на всеки две
години и при необходимост се правят копия;
нестабилните (ацетатните) филми се изолират
от другите и се дублират;
4. магнитни аудиоленти се съхраняват дале-
че от магнитни полета.
Чл. 27. В помещенията, определени за архи-
вохранилища, се съхраняват само документи.
Чл. 28. Достъп до архивохранилищата имат
само длъжностните лица, отговарящи за съхра-
няването и използването на документите от
архива, и в тяхно присъствие—лица, оторизи-
рани да извършват контрол по опазването и
съхраняването на документите.
Чл. 29. (1) Документите в учрежденския ар-
хив се използват от служителите съгласно вът-
решните правила.
(2) Външни потребители използват докумен-
тите след разрешение от ръководителите на
организациите съгласно разпоредбите на Зако-
на за достъп до обществената информация.
(3) Изнасянето на документи извън органи-
зациите за нуждите на специализирани държав-
ни органи се извършва съобразно действащото
законодателство и след писмено нареждане от
ръководителя на организацията.
(4) За всяко изнасяне и връщане на докумен-
ти извън организациите се изготвя предавател-
но-приемателен протокол, в който се описват
документите, определя се срокът за ползване и
се декларира ангажиментът за връщането им в
учрежденския архив.
(5) При установяване на липси и увреждания
след връщането на документите в учрежденс-
кия архив се съставя протокол.
Чл. 30. (1) За всяко посещение и използване
на документите в учрежденския архив се води
отчет в дневник по образец съгласно приложе-
ние № 3.
(2) На мястото на извадените за използване
документи длъжностното лице, отговарящо за
учрежденския архив, поставя заместител по
образец съгласно приложение № 4.
Чл. 31. Длъжностното лице, отговарящо за
учрежденския архив,  проверява състава и състо-
янието на документите преди и след използване.
Раздел IV
Експертиза на ценността на документите и
обработка на документите
Общи положения
Чл. 32. Експертиза на ценността на докумен-
тите е процес на определяне на ценността им
въз основа на критерии, определени в  чл. 47.
Чл. 33. На експертиза подлежат всички до-
кументи, създадени в организацията или пос-
тъпили отвън.
Чл. 34. (1) При закриване или заличаване на
организация се извършва експертиза на ценност-
та на документите при спазване разпоредбите
на чл. 51 от ЗНАФ.
(2) При приватизация на организация се
извършва експертиза на ценността на доку-
ментите при спазване разпоредбите на § 4 от
преходните и заключителните разпоредби от
ЗНАФ.
Чл. 35. Експертизата включва следните
етапи:
1. текуща експертиза;
2. междинна експертиза;
3. окончателна експертиза.
Текуща експертиза
Чл. 36. Текущата експертиза включва:
1. определяне на сроковете за съхранение на
документите чрез изготвяне номенклатура на
делата и списък на видовете документи;
2. формиране на делата по номенклатурата
и подготовката им за предаване от структурни-
те звена в учрежденския архив.
Чл. 37. (1) Номенклатура на делата е систе-
матичен списък на наименованията на делата,
които предстои да се образуват от дейността на
организацията, с посочени срокове за запазва-
нето им и обхваща всички документи.