Държавен вестник, бр. 15, 2017 г., стр. 14

СТР.  14	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  15
ната работа на системата за управление на 
качеството. Записите, различни от посочените 
в 3.6.4.2, трябва да се поддържат най-малко 
за периода, през който ПО предоставя задъл-
жително сертифициране и услуги. Записите, 
посочени в 3.6.4.2 за даден кораб, трябва да се 
съхраняват за минимален срок от три години 
след периода, през който ПО е изпълнила 
задължително сертифициране и услуги за съ-
ответния кораб, или за по-дълъг период, ако 
така е посочено в договора между държавата 
на знамето и ПО.
3.6.4 Записите следва да включват най-
малко такива, отнасящи се до:
	
1.	създаване на правила и разпоредби 
и свързаното с това проучване;
	
2.	прилагането на правилата и 
разпоредбите и задължителните 
изисквания чрез:
	
1.	 проверка и/или одобряване 
на документи и/или чертежи, 
отнасящи се към проекта;
	
2.	 одобряване и сървей на мате-
риали и оборудване; 
	
3.	 сървей по време на строител-
ството и монтажните работи;
	
4.	 сървей по време на експлоа-
тация;
	
5.	 издаване на сертификати;
	
3.	корабния регистър; и
	
4.	всички други записи, изисквани 
от тази система за управление на 
качеството и всякакви допълнителни 
изисквания, въведени от признава-
щата държава на знамето.
3.7	 Планиране
3.7.1 ПО трябва да гарантира, че целите на 
качеството, включително тези във връзка с 
изпълнението на изискванията за задължи-
телно сертифициране и услуги, са определени 
за съответните длъжности и служебни нива 
вътре в организацията. 
3.7.2 Целите на качеството трябва да са 
измерими и съвместими с политиката по 
качеството.
3.7.3 При своето планиране ПО трябва да 
вземе предвид посочените по-долу елементи 
и да използва резултатите, за да оцени ефек-
тивността на нейните стандарти и процедури 
и тяхното въздействие върху безопасността на 
човешкия живот и имуществото и морската 
среда:
	
1.	че е извършено планиране на 
система за управление на качество, 
за да се отговори на изискванията 
на задължителните инструменти на 
ИMО, включително, но без огра-
ничение, този кодекс, неговата сис-
тема за управление на качеството 
и националното законодателство 
на упълномощаващата държава на 
знамето;
	
2.	че целостта на системата за уп-
равление на качеството е запазена, 
когато се планират и въвеждат про-
мени в системата за управление на 
качеството;
	
3.	че нуждите и очакванията на 
клиентите и другите заинтересова-
ни страни са взети под внимание, 
например обратна връзка от ИМО, 
държавите на знамето и браншови 
асоциации;
	
4.	ефективността на услугите на база 
статистики от държавния пристани-
щен контрол, произшествия, тен-
денции на загуба и обратна връзка, 
получени от вътрешни и външни 
потребители;
	
5.	ефективността на процесите, 
включени в системата за управление 
на качеството, на база обратна връзка 
от вътрешни проверки, несъответ-
ствия и вътрешни коментари;
	
6.	научени уроци от по-ранен опит и 
извлечени от проучване на доклади 
за извършени проверки, разследва-
не на произшествия или външни 
източници; и
	
7.	 други източници на информация, 
която указва възможности за подо-
брение.
3.7.4 ПО следва да определи и планира 
процесите, които са необходими за системата 
за управление на качеството, и да определи 
последователността и взаимодействието между 
тези процеси.
3.7.5 ПО следва да определи критериите 
и изискванията, които трябва да бъдат из-
пълнени, за да се гарантират действието и 
контролът върху тези процеси, включително 
критерии за приемане и оценка на необхо-
димите ресурси.
3.7.6 ПО следва да планира и разработи 
процесите, необходими за задължителното 
сертифициране и услуги. Планирането на 
задължителното сертифициране и услугите 
трябва да е съвместимо с изискванията на 
другите процеси от системата за управление 
на качеството.
3.7.7 При планирането на задължителното 
сертифициране и услуги ПО трябва да опре-
дели следното според случая:
	
1.	цели на качеството и изисквания 
за задължителното сертифициране 
и услуги;
	
2.	необходимостта за въвеждане на 
процеси и документи и за осигурява-
не на ресурси, които са специфични 
за дейността;