Държавен вестник, бр. 21, 2000 г., стр. 6

С Т Р .  6
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й 21
6. организира и отговаря за управлението на
ползваните за административни нужди недви-
жими имоти и движими вещи, предоставени на
агенцията;
7. изпълнява и други задачи, възложени му
от председателя.
Раздел III
Обща администрация
Чл. 12. Общата администрация осигурява
технически дейността на председателя, на спе-
циализираната администрация и дейностите по
административното обслужване на граждани-
те и юридическите лица.
Чл. 13. Общата администрация е организира-
на в дирекция “Административно-правно и ин-
формационно обслужване, финансово-стопански
дейности и управление на собствеността”.
Чл. 14. Звената в общата администрация из-
пълняват следните основни функции и задачи:
1. участват в разработването на проекти на
нормативни актове, свързани с дейността на
агенцията;
2. осъществяват процесуалното представи-
телство на агенцията пред съдилищата;
3. съдействат и осигуряват с правни средс-
тва своевременното събиране на вземанията на
агенцията;
4. изготвят проекти на договори и дават ста-
новища по законосъобразността на договори,
изготвени от агенцията или предложени от дру-
ги организации, като ги парафират, а при не-
съгласие прилагат мотивирано мнение;
5. подготвят отговори и дават мнения по
постъпили жалби, сигнали и предложения;
6. оказват правна помощ на председате-
ля при упражняване на функциите му по уп-
равление;
7. дават становища за законосъобразността
на проектите на индивидуални административ-
ни актове на председателя;
8. участват в комисии за провеждане на кон-
курсни процедури по Закона за държавния слу-
жител и на конкурси по Кодекса на труда, както
и следят за законосъобразността на актовете,
свързани с възникване, изменяне и прекратява-
не на трудовите и служебните правоотношения
на служителите в агенцията;
9. предлагат подходяща политика и страте-
гия по управлението на човешките ресурси в
агенцията и отговарят за прилагането є;
10. участват в подбора на служителите за
агенцията;
11. изготвят съответните документи по наз-
начаване, преназначаване и освобождаване на
служителите съгласно действащото законо-
дателство;
12. образуват, водят и съхраняват служебни-
те и трудовите досиета на служителите;
13. извършват съответните административ-
ни дейности и обработват документите относ-
но персонала;
Г л а в а  т р е т а
СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ
НА РАБОТАТА НА АГЕНЦИЯТА
Раздел I
Общи положения
Чл. 8. (1) Агенцията е структурирана в 3
дирекции.
(2) Общата численост на персонала в адми-
нистративните звена на агенцията е 48 щатни
бройки.
(3) Числеността на отделните администра-
тивни звена е посочена в приложението.
Чл. 9. Председателят на агенцията утвърж-
дава структурата на административните звена
и щатното разписание по предложение на ръ-
ководителите на административните звена.
Чл. 10. (1) Служител в агенцията може да
бъде лице, което не е свързано с дружество за
допълнително осигуряване, с пенсионен фонд
или с осигурителен посредник.
(2) По смисъла на ал. 1 служителите в аген-
цията са свързани с контролирани от агенцията
лица, когато:
1. самостоятелно или чрез други лица са за-
писали над 1 на сто от капитала на дружество,
осъществяващо допълнително осигуряване или
посредничество;
2. са съпрузи или роднини по права линия без
ограничения, а по съребрена линия—до трета
степен включително, с член на управителен ор-
ган на осигурително дружество или с лице, което
е записало над 1 на сто от капитала на дружество
за допълнително социално осигуряване.
(3) Служителите и лицата, привлечени към
дейността на агенцията, са длъжни да пазят
служебна тайна.
(4) При назначаването им служителите под-
писват декларации за обстоятелствата по ал. 1,
2 и 3 по образец, утвърден от председателя.
Раздел II
Главен секретар
Чл. 11. Главният секретар ръководи, коор-
динира и контролира функционирането на ад-
министрацията, като:
1. представлява агенцията в случаите, в ко-
ито е упълномощен изрично от председателя,
по проблеми, свързани с функционирането на
администрацията;
2. организира разпределянето на задачите
за изпълнение между административните зве-
на в агенцията;
3. създава условия за нормална и ефективна
работа на звената в агенцията;
4. осъществява общия контрол за изпълне-
нието на възложените задачи;
5. контролира и отговаря за работата с доку-
ментите, за съхраняването им и за опазването
на служебната тайна;