Държавен вестник, бр. 43, 2015 г., стр. 36

СТР.  36	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  43
4. носи отговорност за електронната поща 
на комисията;
5. организира и осъществява деловодната 
дейност в комисията, воденето и съхраняването 
на съответните входящи и изходящи регистри 
съгласно вътрешни правила за документообо­
рота на комисията;
6. отговаря за своевременното завеждане 
и насочване към председателя, а след негова 
резолюция – към определения докладчик 
на постъпилите документи и други книжа и 
материали; 
7. отговаря за публикуване на проекти на 
актове, документи и друга информация във 
вътрешната мрежа на комисията след резо­
люция от председателя или по искане на член 
на комисията;
8. организира изготвянето на проект на 
дневен ред на заседанията на комисията;
9. осигурява изготвянето на протоколите 
от заседанията на комисията и събирането 
на подписите на решенията;
10. организира създаването и воденeто на 
регистрите и списъците, предвидени в чл. 57 
от Изборния кодекс, съгласно вътрешния пра­
вилник за документооборота на комисията; 
11. организира съхраняването и обработ­
ката на данните за назначаването и състава 
на РИК и ОИК и СИК извън страната;
12. организира обявяването на решенията 
на комисията чрез публикуване на интернет 
страницата на комисията и в бюлетина на 
Българската телеграфна агенция; 
13. организира поддръжката и актуали­
зацията на информацията на страницата на 
комисията в интернет на български и на 
други езици;
14. обработва и съхранява библиотечния 
фонд на комисията;
15. организира и осъществява архивната 
дейност в комисията; 
16. подготвя справки по възлагане от пред­
седателя или член на комисията и др.;
17. извършва дейностите, свързани с управ­
лението на човешките ресурси и личен състав, 
дейностите по оценка на резултатите, по обу­
чението и повишаването на професионалната 
квалификация на служителите; организира, 
разработва и предлага за одобряване щатното 
разписание и длъжностните характеристики 
за служителите в администрацията;
18. изготвя проекти на трудови договори, 
заповеди и други документи, свързани с въз­
никването, изменението и прекратяването на 
трудовите правоотношения;
19. води и съхранява досиетата на членовете 
на комисията и на служителите;
20. носи отговорност за спазване на нормите 
на законодателството за осигуряване на здра­
вословни и безопасни условия на труд и др. 
Раздел VII 
Звено „Връзки с обществеността, междуна­
родна дейност, обучение и протокол“
Чл. 46. Звено „Връзки с обществеността, 
международна дейност, обучение и протокол“ 
подпомага комисията, като:
1. изработва и предлага проект на комуни­
кационна стратегия на комисията и план за 
изпълнението є по време на избори и годишно; 
2. координира връзките на комисията със 
средствата за масово осведомяване по повод 
дейността є и организира публичните изяви/
участия на говорителите и други членове на 
комисията;
3. организира брифинги, пресконференции, 
конференции, официални, протоколни и работ­
ни срещи, семинари, дискусии, кръгли маси;
4. организира архив на медийните изяви/
участия на членовете на комисията;
5. осигурява годишния абонамент за пе­
риодичния печат, публикации на рекламни 
карета и обяви за конкурси на комисията;
6. подготвя ежедневен преглед на печата, 
анализира публикациите в средствата за ма­
сово осведомяване, свързани с дейността на 
комисията; 
7. изготвя проекти на информационни 
съобщения и справки;
8. подпомага осъществяването на взаи­
модействие на комисията с други държавни 
органи и неправителствени организации;
9. предлага и организира провеждането на 
инициативи, свързани с избирателните права 
на гражданите;
10. подпомага международното сътрудни­
чество на комисията, участието є в между­
народни организации и връзките є с чужде­
странни органи и институции;
11. организира участието на членове на 
комисията или нейни служители в между­
народни форуми и в съвместни програми и 
проекти в страната и в чужбина и подготвя 
необходимите документи за задграничните 
командировки на членовете на комисията и 
служителите в администрацията; 
12. организира приемането и изпращане­
то на международни делегации и обмен на 
експерти;
13. подпомага точките за контакт в ко­
мисията;
14. извършва или организира извършването 
на преводи на материали от български език на 
чужд език и от чужд език на български език;
15. проучва, планира, разработва, коорди­
нира изпълнението и отчита изпълнението 
на програми и проекти на комисията и др.;
16. при необходимост осигурява обучение 
за работа със софтуерните продукти;
17. при необходимост организира специ­
ализирани и други обучения и семинари, 
за провеждането на които има решение на 
комисията.