Държавен вестник, бр. 28, 2024 г., стр. 8

СТР.  8	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  28
кументи, се създава технически архив, който 
е част от учрежденския архив.
(2) Научно-техническите документи се при-
емат в техническия архив след окончателното 
им съставяне и оформяне и след приемане от 
техническия съвет на институцията.
(3) Досиетата на обектите по капитално 
строителство се приемат в техническия архив 
след въвеждане на обекта в експлоатация.
Раздел III
Регистрация, отчетност, съхранение, използ-
ване на приетите документи
Чл. 17. (1) Форми за регистриране и отчи-
тане на приетите дела в учрежденския архив 
са регистрите на постъпленията по образец 
съгласно приложения № 3 и № 3а и предава-
телно-приемателните протоколи по чл. 14, т. 1 
и чл. 15, ал. 2. 
(2) Регистрите се водят от длъжностното 
лице, отговарящо за учрежденския архив.
(3) Предавателно-приемателните протоколи 
се изготвят от предаващите структурни звена.
Чл. 18. За учрежденския архив ръководи-
телят на институцията осигурява подходящи 
помещения, материална и технологична база 
за приемане, съхранение, обработване и из-
ползване на документите. 
Чл. 19. (1) Помещенията, определени за 
архивохранилища, трябва да отговарят на 
следните оптимални изисквания:
1. да са пожарообезопасени;
2. да бъдат сухи, леснопроветриви и изо-
лирани от пряко действие на слънчеви лъчи;
3. през тях да не минават канализационни, 
топлопроводни и газоотоплителни пътища;
4. електрическата инсталация да е закрита 
и с непрекъснато електрическо захранване; не 
се допуска използване на открити осветителни 
и отоплителни уреди; 
5. пространствената подредба да осигурява 
лесен и удобен достъп до съхраняваните до-
кументи;
6. да са осигурени със средства за ограни-
чаване на физическия достъп чрез надеждни 
заключващи системи и със средства за авариен 
достъп.
(2) В архивохранилищата на учрежденските 
архиви се поддържат постоянно следните па-
раметри на температурно-влажностен режим 
в зависимост от физическия носител:
1. за документи на хартиен носител и пози-
тиви: температура от 16 до 18 °С и относителна 
влажност от 50 ± 5 на сто;
2. за филмови ленти: температура от 6 до 
12 °С и относителна влажност от 50 ± 5 на сто;
3. за магнитни носители: температура от 
18 до 22 °С и относителна влажност 40 на сто;
4. за сървъри: температура от 18 до 22 °С и 
относителна влажност от 40 ± 15 на сто.
(3) За контрол на температурно-влажност-
ните параметри е необходимо архивохрани-
лището да има термометър и влагомер или 
термохидрограф, като данните се записват 
ежеседмично в дневник.
(4) Архивохранилищата на учрежденските 
архиви за документите на хартиен носител и 
аналогови аудио-визуални документи се оборуд-
ват с метални стелажи или метални шкафове.
(5) Помещенията, определени за съхранение 
на електронните документи, трябва да отговарят 
на следните оптимални изисквания: 
1. да са самостоятелни, затворени без про-
зорци;
2. да са пожарообезопасени;
3. през тях да не минават канализационни, 
топлопроводни и газоотоплителни пътища;
4. да са с ефективно токоразпределение и 
непрекъснато електрическо захранване;
5. да са с антистатични настилки;
6. да са със заземителна инсталация (раз-
лична от гръмоотводната) под 4 Ω;
7. да са осигурени със средства за ограни-
чаване на физическия достъп чрез надеждни 
заключващи системи, видеонаблюдение, ох-
ранителна система и със средства за авариен 
достъп.
Чл. 20. Два пъти годишно се извършва основ-
но почистване на архивохранилищата, съчетано 
с дезинфекция, дезинсекция и дератизация.
Чл. 21. В общия план на институцията за 
управление при кризи се включва раздел за 
действията и по отношение на учрежденския 
архив.
Чл. 22. (1) Подреждането на документите 
на хартиен носител в архивохранилищата се 
извършва по схема, изготвена по структурно-
хронологичен принцип.
(2) Делата с общоадминистративни докумен-
ти се поставят и съхраняват в твърди папки или 
в кутии. Твърдите папки и подвързаните томове 
се съхраняват във вертикално положение.
Чл. 23. (1) Оригиналите и копията на на-
учно-техническите документи се съхраняват в 
отделни помещения.
(2) Оригиналните конструкторски документи 
се съхраняват:
1. по формат и по възходящ ред на означе-
нията за всеки формат и индекс на изделието 
или индекс на институцията;
2. по възходящ ред на означенията в рам-
ките на индекса на изделието без разделяне 
по формати.
(3) Оригиналните технологични документи 
се съхраняват:
1. по вид технологични документи;
2. по видове работи;
3. комплексно – за всяка разработвана тех-
нология за изделие.
(4) Оригиналните проектни документи се 
съхраняват:
1. по части на проекта;
2. по подобекти със съответните части на 
проекта.