Държавен вестник, бр. 36, 2007 г., стр. 10

С Т Р .  10
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  36
и) изготвя правни становища по сигнали и
предложения по реда на Административнопро-
цесуалния кодекс и по заявления по Закона за
достъп до обществена информация;
2. във връзка с документооборота:
а) организира, осъществява и контролира
движението на входящата, изходящата и вът-
решната кореспонденция;
б) експедира входящата и изходящата корес-
понденция;
в) комплектува, съхранява, обработва и ор-
ганизира използването на текущия и архивния
документационен фонд на агенцията;
3. във връзка с човешките ресурси и връзки-
те с обществеността:
а) осъществява организацията по набиране
на персонала и назначаване на служителите в
агенцията;
б) изготвя всички актове, свързани с въз-
никването, изменянето и прекратяването на
служебните и трудовите правоотношения в съ-
ответствие със законовите разпоредби; офор-
мя, води и съхранява служебните и трудовите
досиета на служителите в агенцията;
в) изготвя и актуализира длъжностните и
поименните щатни разписания на агенцията;
г) оказва организационна и методическа
помощ по цялостния процес по разработване,
актуализиране и утвърждаване на длъжност-
ните характеристики на служителите в аген-
цията;
д) организира въвеждането и прилагането
на система за оценка на изпълнението на длъж-
ността, заплащането и израстването в кариера-
та на държавната администрация;
е) планира и организира обучението и раз-
витието на персонала, като предлага и реализи-
ра програми за обучение и професионална ква-
лификация на служителите в агенцията;
ж) предоставя на медиите информация за
дейността на агенцията;
з) анализира и систематизира публикациите
в средствата за масово осведомяване за дейност-
та на агенцията;
и) подготвя и координира изявите на изпъл-
нителния директор и на главния секретар пред
средствата за масово осведомяване;
к) координира и изготвя програмата на из-
пълнителния директор и на главния секретар
при пътуванията извън страната и изготвя не-
обходимите документи за задграничните коман-
дировки на служителите на агенцията;
л) организира и осигурява превод на между-
народни срещи на агенцията;
м) организира, координира и протоколно
осигурява провеждането на пресконференции,
симпозиуми, семинари, работни срещи и др.
Чл. 12. Дирекция “Финансово-стопански
дейности и управление на собствеността”:
1. във връзка с финансово-стопанските дей-
ности:
а) изготвя проект на годишния бюджет за
приходите и разходите на агенцията за съответ-
ната година;
б) изготвя ежемесечни и тримесечни отчети
за касовото изпълнение на бюджета и годиш-
ния финансов отчет на агенцията;
в) изготвя месечното разпределение на бю-
джета на агенцията за съответната бюджетна
година;
г) изготвя бюджетна прогноза и проект на
бюджет на агенцията;
д) организира и извършва финансово-счето-
водното обслужване на агенцията и осигурява
изпълнението на бюджета;
е) упражнява контрол за законосъобразното
и целесъобразното разходване на паричните
средства и на дълготрайните материални и не-
материални активи на агенцията и материал-
ните запаси;
ж) организира инвентаризациите в агенция-
та съгласно Закона за счетоводството;
з) организира и извършва дейностите по
финансирането на търговския регистър;
2. във връзка с управлението на собствеността
и обществените поръчки:
а) изготвя становища относно управлението
на имотите—държавна собственост, предоста-
вени на агенцията, и осигурява правилното им
стопанисване;
б) проучва нуждите на службите по вписва-
нията и изготвя предложения за предоставяне
на сграден фонд;
в) изготвя технически и финансови предло-
жения за ремонт на сградния фонд на агенция-
та и за материално-техническо снабдяване на
агенцията;
г) организира и осъществява материално-
техническото снабдяване на агенцията със съо-
ръжения, резервни части, инвентар, организа-
ционна техника, консумативни материали и
обзавеждане;
д) осъществява текущ контрол при изпълне-
ние на строително-монтажни работи и органи-
зира текущи ремонти, участва в комисии за
оценка и приемане на тези работи;
е) изготвя документацията, организира про-
цедури по възлагане на обществени поръчки
и участва със свои представители в работата
на комисиите по възлагане на обществените
поръчки;
ж) организира и провежда процедури по За-
кона за държавната собственост и по правил-
ника за прилагането му;
з) отговаря за ефективното функциониране
и стопанисване на автомобилния парк, почив-
ната и учебната база на агенцията;
и) отговаря за поддържането на хигиената в
агенцията.
Чл. 13. Дирекция “Информационно обслуж-
ване и технологии”:
1. във връзка с изпълнението на функциите
на агенцията по ЗКИР: