Държавен вестник, бр. 44, 2005 г., стр. 88

С Т Р .  88
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  44
(4) Когато в регистърните книги се правят
корекции, те се отбелязват със забележка.
Чл. 51. Входираните в служба “Регистрату-
ра” документи се изпращат на същия или най-
късно на следващия ден от постъпването им на
председателя на съда или на заместниците на
председателя, ръководещи колегиите, които
лично или чрез оправомощен от тях председа-
тел на отделение разпределят преписките по
колегии и отделения.
Чл. 52. Новопостъпилите книжа и документи
по висящи в съда дела се предават незабавно от
служба “Регистратура” в деловодствата—когато
се подават по ненасрочени дела, или в адвокатска
стая—когато се подават по насрочени дела.
Г л а в а  д в а н а д е с е т а
СЪДЕБНИ СЕКРЕТАР-ПРОТОКОЛИСТИ
Чл. 53. Служба “Съдебни секретар-прото-
колисти” се състои от съдебните секретар-про-
токолисти  в съда.
Чл. 54. Съдебните секретар-протоколисти са
разпределени към петчленните състави на две-
те колегии и към отделенията на съда.
Чл. 55. (1) Съдебният секретар-протоколист:
1. изготвя писма и обявления в изпълнение
на разпорежданията и резолюциите на предсе-
дателя на съда, на заместниците на председате-
ля, ръководещи колегиите, на председателите
на отделения или на съдиите и ги въвежда в
електронната папка на делото;
2. съставя списъците на лицата за призова-
ване по делата и ги отпечатва от електронната
папка на делото;
3. проверява призовките по делата най-мал-
ко десет дни преди съдебното  заседание, док-
ладва нередовно връчените и извършва необхо-
димите действия за редовното призоваване на
страните; прилага призовките по делата преди
съдебно заседание;
4. съставя преди съдебно заседание списък
за реда и часа на разглеждане на делата;
5. осигурява наличието на веществените до-
казателства по делата при провеждане на съ-
дебните заседания;
6. води протокол в електронен вид в Деловод-
ната информационна система при провеждане
на съдебно заседание и актуализира върху ин-
формационното табло пред заседателната зала
списъка с предстоящите за разглеждане дела;
7. съставя протоколите от съдебните заседа-
ния при спазване изискванията на чл. 126 ГПК;
8. отразява в електронната папка на делото
неговия статус и местонахождение;
9. описва след провеждане на съдебно засе-
дание в срочната книга следните данни: дата на
заседанието, номер на делото, докладчик, ста-
тус на делото—решено, отложено (и дата на
следващо съдебно заседание), спряно, оставено
без движение или прекратено;
10.  представя на председателя на съдебния
състав за подписване протоколите по делата
след изготвянето и отпечатването им на харти-
ен носител;
11. изпраща на съдиите докладчици делата
заедно с подписаните от председателя на съста-
ва протоколи по обявените за решаване дела, а
по отложените дела изготвя списъците за при-
зоваване и ги предоставя на деловодството за
отпечатване на призовките, след което предава
отложените дела срещу подпис и дата в адво-
катска стая;
12. извършва необходимите технически дейс-
твия за осигуряване на достъп до изготвения и
подписан протокол по делото на външните пот-
ребители на Деловодната информационна систе-
ма в срок до три дни след датата на заседанието;
13. изпраща съобщения на страните за ука-
занията на съда, дадени в открити и закрити
съдебни заседания;
14. изготвя удостоверения след резолюция
на съдията докладчик по молби за съдебни удос-
товерения, поставя върху тях печат след под-
писването им от съдията докладчик и ги при-
лага по делата за предаване на поискалите ги
страни;
15.  следи процесуалните срокове по спрени
и оставени без движение в открито съдебно
заседание дела и ги докладва на съдията док-
ладчик;
16. подрежда в папките на делата представе-
ните в заседанието книжа по реда на постъпва-
нето им;
17. предава делата срещу разписка на назна-
чените вещи лица за извършване на експертизи;
18. изготвя документите за изплащане на
сумите за възнаграждения и разноски на екс-
перти, свидетели, преводачи и други и ги изпра-
ща своевременно на касиера на съда;
19. изготвя изпълнителните листове след
резолюция на председателя на отделение и от-
белязва това със специален печат върху съдеб-
ното решение или определение;
20. изготвя протоколите за съдебни поръчки;
21. работи с материали, съдържащи класи-
фицирана информация, при получено разреше-
ние за достъп до класифицирана информация
съгласно изискванията на Закона за защита на
класифицираната информация;
22. изпълнява и други задължения по разпо-
реждане на председателя на съда.
(2) Съдебни секретар-протоколисти по дела,
съдържащи класифицирана информация, могат
да бъдат само тези служители, които имат из-
дадено разрешение за достъп до класифицира-
на информация. При работа с тези дела съдеб-
ните секретар-протоколисти осъществяват фун-
кциите по ал. 1, като спазват правилата за рабо-
та с материали, съдържащи класифицирана ин-
формация, установени със Закона за защита на
класифицираната информация и подзаконови-
те актове по прилагането му.
Г л а в а  т р и н а д е с е т а
СЪДЕБНО ДЕЛОВОДСТВО
Чл. 56. (1) Служба “Съдебно деловодство”
се състои от съдебните деловодители и съдеб-
ните информатори.