Държавен вестник, бр. 101, 2016 г., стр. 34

СТР.  34	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  101
писма се изпращат до съответния началник 
или командир.
(5) Призовките и съпроводителните писма, 
изходящи от ВКС, се подписват от длъжност-
ното лице, извършващо призоваването, а 
съпроводителните писма – и от председателя 
на съответното отделение.
(6) В съпроводителното писмо за призо-
ваване на арестанти се указва задължително 
ли е явяването на лицето.
Чл. 70. (1) При изпращане на дело за пос-
лужване на друг орган на съдебната власт 
преди постановяване на съдебен акт от ВКС 
в съпроводителното писмо се посочва датата, 
за която делото е насрочено.
(2) Съпроводителното писмо се подписва 
от председателя на отделението или съдия 
докладчик и от съдебния секретар.
(3) В деловодството остава на съхранение 
направеният дубликат, който съдържа копие 
от писмото и копие от списък за призоваване 
на страните.
(4) На корицата на дубликата се вписват 
номерът на делото и данни, че представлява 
дубликат.
Чл. 71. (1) При изгубване или унищожа-
ване на дело във ВКС се извършва щателна 
проверка.
(2) След проверката, в случай че делото 
не се намери, се съставя акт от секретаря на 
колегията, където делото е било образувано, 
който се докладва на председателя на колегията.
(3) Делото се възстановява от съда, в който 
е било образувано. В съда, в който делото е 
било образувано, се изпраща препис от акта, 
установяващ изгубването или унищожаването.
Чл. 72. (1) Служба „Архив“:
1. дава справки по архивираните описни и 
срочни книги, както и по азбучните указатели;
2. приема заявления за издаване на заверени 
преписи от съдебни решения и определения, 
постановени от ВКС;
3. издава преписи след разпореждане на 
председателя на отделение или съдия и след 
внасяне на държавна такса;
4. предоставя за четене постановени от 
ВКС съдебни актове;
5. приема заявления за издаване на неза-
верени преписи от решения и определения, 
постановени от ВКС, и ги издава след запла-
щане на държавна такса, когато заявленията 
са подадени от адвокат, страна по делото или 
неин пълномощник;
6. обезпечава нуждите на съдиите и слу-
жителите от специализирана литература;
7. изготвя библиографски и тематични 
справки по заявка на съдиите;
8. попълва и съхранява библиотечния фонд 
на ВКС;
9. събира и съхранява съдебните актове 
на ВКС. 
(2) В служба „Архив“ се съхраняват всич-
ки дела, по които ВКС е първа инстанция, 
тълкувателните дела, копия от решения, 
постановени в открито съдебно заседание от 
съдебните състави на ВКС, копия от опреде-
ленията, с които производството по делото 
се прекратява в открито съдебно заседание, 
определенията, постановени в закрито засе-
дание, и разпорежданията.
Чл. 73. (1) Копията от постановените съ-
дебни актове се комплектуват по отделения 
за всяко отделение, като се класират по въз-
ходящ ред на номера на акта за всяка една 
календарна година.
(2) След обявяване на всички съдебни актове 
в съответната срочна книга и в книгата за 
закрити заседания за всяка календарна годи-
на копията от съдебните актове се предават 
за подвързване и подлежат на съхранение в 
служба „Архив“.
Чл. 74. (1) Заявлението за издаване на 
заверен препис от съдебно решение или оп-
ределение, постановени от ВКС, се докладват 
незабавно.
(2) Заявлението за издаване на препис от 
решение или определение ведно с квитан-
цията за внесена държавна такса остава на 
съхранение във ВКС.
Чл. 75. (1) На съхранение в служба „Архив“ 
подлежат описните книги, срочните книги 
за открити заседания, книгите за закрити 
заседания, азбучните указатели.
(2) Книгите и канцеларските дела се пре-
дават в служба „Архив“ след номериране.
Чл. 76. Свършените през текущата година 
дела, по които ВКС е първа инстанция, и 
свършените тълкувателни дела се предават 
в служба „Архив“ в началото на всяка ка-
лендарна година.
Чл. 77. При предаване на архивните мате-
риали в служба „Архив“ се извършва вписване 
в архивни книги, отделни за първоинстанци-
онните и за тълкувателните дела.
Чл. 78. Архивната книга се води от съдеб-
ния архивар и съдържа:
1. номер на връзката;
2. архивен номер;
3. номер на образуваното във ВКС дело;
4. отделението, в което е било образувано 
делото.
Чл. 79. На всяка връзка на свършените 
дела се поставя картон с данни за номера на 
връзката и кои архивни номера на дела се 
съдържат в нея.
Чл. 80. (1) За предаване и приемане на 
свършените дела съдебният деловодител из-
готвя опис в два екземпляра – за съответната 
служба „Наказателни съдопроизводства“, 
„Граждански съдопроизводства“ и „Търговски 
съдопроизводства“ и за служба „Архив“.