Държавен вестник, бр. 63, 2004 г., стр. 17

Б Р О Й  63
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  17
4. по отношение на връзките с общественост-
та и протокола:
а) предоставя на медиите информация за
дейността на агенцията;
б) анализира и систематизира публикации-
те в средствата за масово осведомяване за дей-
ността на агенцията;
в) подготвя и координира изявите на изпъл-
нителния директор и главния секретар пред
средствата за масово осведомяване;
г) изслушва гражданите, които посещават
приемната, насочва ги и им разяснява техните
права и задължения;
д) регистрира и разглежда постъпилите пред-
ложения, сигнали, жалби и молби, като сезира
съответните ръководители за извършване на
проверка и изясняване на случая в ръководени-
те от тях административни звена;
е) препраща предложенията, сигналите,
жалбите и молбите на компетентния орган,
когато разрешаването на въпроса не е от ком-
петентността на агенцията;
ж) уведомява подателите за взетите реше-
ния и предприетите мерки;
з) изготвя годишен доклад за работата с пред-
ложенията, сигналите, жалбите и молбите;
и) урежда протоколни и делови срещи на
ръководството на агенцията;
к) координира и изготвя програмата на из-
пълнителния директор и главния секретар при
пътуванията извън страната и изготвя необхо-
димите документи за задграничните команди-
ровки на служителите на агенцията;
л) организира и осигурява превод на между-
народни срещи на агенцията;
м) поддържа протоколната кореспонденция
на изпълнителния директор на агенцията;
н) организира, координира и протоколно
осигурява провеждането на пресконференции,
симпозиуми, семинари, работни срещи и др.
Чл. 11. Дирекция “Финансово-стопански
дейности и управление на собствеността”:
1. изготвя проект на годишния бюджет за
приходите и разходите на агенцията за съответ-
ната година;
2. изготвя ежемесечни и тримесечни отчети
за касовото изпълнение на бюджета и годиш-
ния финансов отчет на агенцията;
3. изготвя месечното разпределение на бю-
джета на агенцията за съответната бюджетна
година;
4. изготвя бюджетна прогноза и проект на
бюджет на агенцията;
5. организира и извършва финансово-счето-
водното обслужване на агенцията и осигурява
изпълнението на бюджета;
6. упражнява контрол за законосъобразното и
целесъобразното разходване на паричните сред-
ства и дълготрайните материални и нематериал-
ни активи на агенцията и материалните запаси;
7. организира инвентаризациите в агенция-
та съгласно Закона за счетоводството;
8. изготвя становища относно управлението
на имотите—държавна собственост, предоста-
вени на агенцията, и осигурява правилното им
стопанисване;
9. проучва нуждите на службите по вписва-
нията и изготвя предложения за предоставяне
на сграден фонд;
10. изготвя технически и финансови предло-
жения за ремонт на сградния фонд на агенция-
та и за материално-техническо снабдяване на
агенцията;
11. организира и осъществява материално-
техническото снабдяване на агенцията със съо-
ръжения, резервни части, инвентар, организа-
ционна техника, консумативни материали и
обзавеждане;
12. осъществява текущ контрол при изпъл-
нение на строително-монтажни работи и орга-
низира текущи ремонти, участва в комисии за
оценка и приемане на тези работи;
13. изготвя документацията, организира
процедури по възлагане на обществени поръч-
ки и участва със свои представители в работа-
та на комисиите по възлагане на обществени-
те поръчки;
14. организира и провежда процедури по
Закона за държавната собственост и по правил-
ника за неговото прилагане;
15. отговаря за ефективното функциониране
и стопанисване на почивната и учебната база
на агенцията;
16. отговаря за поддържането на хигиената в
агенцията.
Чл. 12. Дирекция “Информационно обслуж-
ване и технологии”:
1. във връзка с изпълнението на функциите
на агенцията по Закона за кадастъра и имотния
регистър:
а) организира изграждането, внедряването
и функционирането на всички информационни
системи, свързани с дейността на отделните
структурни звена на агенцията;
б) управлява и координира изграждането и
поддържането на инфраструктурата, осигуря-
ваща информационната дейност на агенцията;
в) осигурява защитата на информационните
технологии на агенцията;
г) подпомага потребителите на информаци-
онни технологии и средства в агенцията;
д) изготвя план за необходимото обучение
за потребителите на информационни техноло-
гии и оказва съдействие при организирането,
провеждането и оценката на обучението;
е) разработва анализи за състоянието на
информационната инфраструктура, извършва
оценка и изготвя план за управление на риска;
ж) осъществява методическо ръководство
върху дейността на експертите по информаци-
онни технологии в службите по вписванията;
з) осигурява връзката между имотния регис-
тър и други регистри;