Държавен вестник, бр. 106, 2013 г., стр. 36

СТР.  36	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  106
формацията се отразява в архивна книга за 
предадените дела, преписки, както и за уни-
щожените дела и други материали, която се 
води на електронен и хартиен носител отделно 
за всяка календарна година.
(2) Служба „Архив“: 
1. приема документи по опис за архивно 
запазване;
2. води архивните книги;
3. формира архивните дела и води отчет-
ността им;
4. създава и поддържа електронна справоч-
на система за делата (архивните единици) и 
осъществява справки по тях;
5. следи за изтичане на срока за съхраня-
ване на архивните единици;
6. отговаря за съхранението на докумен-
тите след изтичане на срока за съхраняване 
на делата;
7. участва със свои представители в ко-
мисия за унищожаването на дела, преписки 
и документи с изтекъл срок на съхранение и 
осигурява изготвянето на съответните про-
токоли;
8. предава ценните документи и книжа в 
съответния държавен архив.
(3) Изнасянето на дела, деловодни книги и 
документи от архива за послужване се допуска 
само след разрешение на главния прокурор или 
негов заместник. На мястото на изваденото 
от архива дело се поставя картон, в който 
се прави бележка за местонахождението му. 
Извадените дела и документи се вписват в 
специална книга. 
(4) Службата се ръководи от завеждащ 
служба, който е непосредствено подчинен на 
съдебния администратор.
Чл. 34. (1) Към всеки отдел на ВКП и на 
ВАП има служба „Деловодство“.
(2) Служба „Деловодство в отдел“:
1. приема и описва постъпилите в отдела 
преписки и дела;
2. въвежда данни относно движението на 
преписките и делата, както и относно входя-
щата и изходящата кореспонденция в УИС 
на ПРБ;
3. представя новопостъпилите дела и пре-
писки на прокурорите в отдела след разпре-
делението им при спазване на принципа на 
случайния подбор; 
4. прилага новопостъпили документи към 
висящите преписки и дела;
5. подготвя ежедневно доклада от и за 
прокурорите;
6. предоставя справки по делата и препи-
ските;
7. осигурява информация за получената и 
изпратената кореспонденция;
8. подготвя за изпращане чрез регистрату-
рата изходящата кореспонденция;
9. подготвя и предава в служба „Архив“ 
подлежащите на архивиране дела и преписки;
10. изготвя статистическите сведения за 
дейността на съответния отдел; 
11. извършва и други дейности, възложени 
от завеждащия отдела.
(3) В службите „Деловодство“ към отделите 
на ВКП и ВАП се водят следните книги:
1. азбучник;
2. входящ дневник за отдела; 
3. изходящ дневник за отдела;
4. докладна книга;
5. разносна книга. 
(4) Работата на служба „Деловодство в от-
дел“ се ръководи от завеждащ служба, който 
е непосредствено подчинен на завеждащия 
отдела и на административния секретар на 
отдела.
Чл. 35. Освен общите задължения по чл. 32, 
служителите в деловодството извършват и дру-
ги дейности с оглед спецификата на работата 
в съответния отдел, които са им възложени 
от завеждащия отдела.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
АДМИНИСТРАЦИЯ НА НАЦИОНАЛНАТА 
СЛЕДСТВЕНА СЛУЖБА (НСлС)
Раздел I
Организация и задачи
Чл. 36. (1) Администрацията на НСлС се 
състои от съдебен администратор, админи-
стративен секретар и други служители от 
специализираната администрация. 
(2) Дейността на НСлС по направленията 
по чл. 12, ал. 1 се осигурява от служители 
от общата администрация в състава на АГП.
(3) Специализираната администрация на 
НСлС е организирана в служби „Регистра-
тура и деловодство“, „Архив“, „Защита на 
класифицираната информация“, „Документно 
обслужване“, „Криминалистическа“ и „Опе-
ративен дежурен център“, които се ръководят 
от завеждащи служба.
Чл. 37. Администрацията на НСлС подпо-
мага директора на службата и заместник на 
главния прокурор по разследването, завеж-
дащите отдели и следователите при осъщест-
вяване на правомощията им.
Раздел II
Съдебен администратор
Чл. 38. (1) Администрацията на НСлС се 
ръководи от съдебен администратор. Съдеб-
ният администратор е пряко подчинен на 
директора на службата и заместник на главния 
прокурор по разследването.
(2) Съдебният администратор:
1. планира, организира и ръководи дей-
ността на съдебните служители;
2. отговаря за управлението на админи-
стративната дейност в НСлС;