Държавен вестник, бр. 15, 2012 г., стр. 115

БРОЙ  15	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  115  
готовка – единна за всички професионални 
направления, и отрасловата задължителна 
професионална подготовка по професионално 
направление „Секретарски и административ-
ни офис дейности“ се зачита.
Лицата, придобили професионална квали-
фикация по професията „Офис мениджър“, 
имат възможности за повишаване на квали-
фикацията си в курсове и семинари, органи-
зирани от професионални гимназии, центрове 
за професионално обучение, браншови или 
професионални организации и др.
2.3. Възможности за професионална ре-
ализация съгласно Националната класи-
фикация на професиите и длъжностите 
(НКПД – 2011), утвърдена със Заповед № РД-
01-931 от 27.12.2010 г. на министъра на труда 
и социалната политика, изм. и доп. със запо-
веди № РД-01-204 от 28.02.2011 г., РД-01-426 
от 30.05.2011 г. и РД-01-529 от 30.06.2011 г. 
Придобилите трета степен на професио-
нална квалификация по професията „Офис 
мениджър“ могат да постъпват на работа на 
длъжности (професии), включени в единични 
групи 3343 Административни и изпълнителни 
секретари, 4120 Секретари с общи функции, 
3359 Приложни специалисти в държавната 
администрация, н.д., както и други подобни, 
допълнени при актуализиране на НКПД.
3. Цели на обучението
3.1. Цели на обучението по общата задъл-
жителна професионална подготовка – единна 
за всички професионални направления
След завършване на обучението по про-
фесията обучаваният трябва да:
· познава правилата за здравословни и 
безопасни условия на труд;
· търси правата и спазва задълженията 
си като участник в трудовия процес съглас-
но Кодекса на труда, разбира договорните 
отношения между работодател и работник;
· характеризира основните икономически 
понятия;
· знае правните норми, регламентиращи 
фирмената дейност;
· разбира своята роля в дейността на 
дружеството, съзнава необходимостта от 
повишаване на квалификацията си;
· провежда ефективна комуникация и 
поддържа делови отношения;
· умее да общува и прилага етични норми 
на поведение;
· работи в екип;
· намира информация с помощта на ком-
пютър, използва програми за текстообработ-
ване, електронни таблици и презентации;
· използва информационни материали 
и осъществява комуникация на чужд език. 
3.2. Цели на обучението по отрасловата 
задължителна професионална подготовка, 
единна за всички професии от професионално 
направление „Секретарски и административ-
ни офис дейности“
След завършване на обучението по про-
фесията обучаваният трябва да:
· познава нормативните документи, свър-
зани с изпълняваните административни 
дейности;
· познава административните процедури 
в офиса;
· познава фирмената организация, йе-
рархията и длъжностните характеристики 
на служителите;
· умее да изпълнява административните 
дейности, свързани с деловодство и архиви;
· познава процедури и правила за наби-
ране на персонал в предприятието;
· притежава знания и умения за плани-
ране и отчетност; за създаване на работни 
приоритети;
· умее да разпределя работата към помощ-
ния офис персонал и да осигурява помощ и 
контрол на същия; 
· работи с офис техника – компютър, те-
лефон, факс, скенер, копирна машина, уред 
за унищожаване на документи, мултимедия; 
· притежава знания и умения за работа с 
отчетна документация, свързана с изпълня-
ваните административни дейности.
3.3. Цели на обучението по специфичната 
за професията „Офис мениджър“ задължи-
телна професионална подготовка 
След завършване на обучението по про-
фесията обучаваният трябва да:
· познава изискванията и правилата за 
организацията и провеждането на бизнес 
срещи и работни мероприятия;
· води календарен план-график на меро-
приятията;
· познава структурите на държавната и 
общинската администрация и правомощи-
ята им;
· притежава умения за водене на писмена 
бизнес кореспонденция;
· води картотеки и архивира докумен-
тация на хартиен и магнитен носител със 
специализиран програмен продукт;
· познава правилата на бизнес протоко-
ла при посрещане и изпращане на гости и 
посетители и клиенти;
· организира семинари, обучения и др.;
· подготвя и урежда пътувания във и 
извън страната;
· контролира техническата изправност на 
офис оборудването и наличието на консума-
тиви за представителни и канцеларски цели;
· изготвя справки, отчети и други доку-
менти, свързани с изпълняваните дейности.