Държавен вестник, бр. 64, 2025 г., стр. 84

СТР.  84	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  64
са надлежно упълномощени да го направят и 
че финансовото състояние на Конференцията 
е такова, че да позволява изпълнението на 
задължението.
Финансово правило 14.3. Всяко задължение 
се поема писмено и се съдържа в документ, 
в който се посочват правата и задълженията 
на Конференцията.
Финансово правило 14.4. Директорът на 
EОМБ гарантира, че всяко плащане се из­
вършва въз основа на ваучер или друг доку­
мент със същата стойност и че е свързано с 
надлежно поемане на ангажимент и с парично 
задължение на Конференцията.
Правило 15 – Сметки и счетоводство
Финансово правило 15.1. Директорът на 
ЕОМБ осигурява воденето на необходимата 
счетоводна документация. Годишните отчети в 
същата форма като бюджета и с не по-малко 
подробности се представят на Финансовия 
комитет не по-късно от четири (4) седмици 
преди неговото заседание и предоставят данни 
за съответната финансова година, както следва:
a) общите приходи и разходи на Кон­
ференцията;
b) позицията по отношение на бюджетни­
те кредити, включително:
(i) първоначалните бюджетни кредити;
(ii) одобрените разходи над договоре­
ните бюджетни кредити и прехвърля­
ния на кредити;
(iii) всякакви други доходи; и
(iv) сумите, начислени срещу тези 
бюджетни кредити и други доходи;
c) финансовите активи и пасиви на Кон­
ференцията;
d) състоянието по отношение вноските на 
държавите членки, включително дължи­
мите и неплатени суми към 31 декември 
всяка година.
Финансово правило 15.2. Директорът на 
EОМБ предоставя на Конференцията и друга 
информация, която може да помогне за изяс­
няване на финансовото є състояние.
Финансово правило 15.3. Не по-късно от 
31 март всяка година директорът на EОМБ 
представя отчетите за предходната финансова 
година в описаната по-горе форма на външ­
ните одитори.
Правило 16 – Управление на средства
Финансово правило 16. След консултация 
с Финансовия комитет Директорът на ЕОМБ 
може да инвестира средства, които не са 
непосредствено необходими за дейността на 
Конференцията. Доходите, получени от ин­
вестиции, се използват като общ доход.
Правило 17 – Одит
Финансово правило 17.1. Вътрешен одит
a) Директорът на EОМБ предприема 
всички необходими мерки за вътрешен 
одит на сметките на Конференцията с 
цел проверка на правилността на всички 
трансакции, засягащи приходите и раз­
ходите, управлението и използването на 
финансовите ресурси на Конференцията 
и други контролни механизми, както и 
проверка доколко тези трансакции са в 
съответствие с действащите финансови 
и бюджетни правила.
b) Вътрешният одитор на Конференция­
та представя доклади на директора на 
ЕОМБ и на председателя на Финансовия 
комитет. Копие от тези доклади се пре­
доставя от вътрешния одитор на външ­
ните одитори ежегодно преди 31 март.
Финансово правило 17.2. Външен одит
a) В съответствие с член VII.5 от Спора­
зумението отчетите на Конференцията и 
тези на EОМБ, свързани с изпълнението 
на Общата програма на Конференцията, 
не по-късно от три (3) месеца след края на 
всяка финансова година се представят на 
одитори, определени от Конференцията 
по предложение на държавите членки и 
подлежащи на замяна само от самата 
Конференция. Одиторите се назначават 
за период от три (3) години и могат да 
бъдат преизбрани веднъж.
b) Техните мандати изискват от одито­
рите да заверят:
(i) че годишните отчети са в съответ­
ствие със счетоводната документация;
(ii) че финансовите трансакции, записа­
ни в документацията, са в съответствие 
с финансовите и бюджетните правила; и
(iii) че ценните книжа и паричните 
средства на депозити и в наличност са 
проверени чрез сертификат, получен 
директно от депозитарите или чрез 
действителен одит; те също доклад­
ват за ефективността на финансовите 
операции и могат да коментират из­
ползваните финансови процедури, сче­
товодната система и наетия вътрешен 
финансов контрол;
(iv) директорът на EОМБ предоставя 
на одиторите всякаква информация
и/или документи, от които могат да 
имат нужда с оглед правилното изпъл­
нение на техните функции.
c) Докладът на одиторите се предава на 
директора на ЕОМБ, който го представя 
на Финансовия комитет две седмици 
преди заседанието на Финансовия коми­
тет и на Съвета на ЕОМБ. Директорът 
на ЕОМБ предава всички коментари, 
направени по доклада, на Финансовия 
комитет за разглеждане на следващото 
му заседание.
d) Одиторите нямат правомощия да 
отменят финансови трансакции, но 
своевременно уведомяват председателя, 
Генералния секретар на Конференцията 
и директора на ЕОМБ за всяка трансак­