Държавен вестник, бр. 37, 2016 г., стр. 118

СТР.  118	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  37
прави съответното отбелязване в ЕДИС. 
Извадените от архива дела и материали се 
завеждат в специална книга от архиваря, 
който следи за връщането им. 
Чл. 43. Предадените в архива документи 
се пазят, както следва: 
1. свършените дела и други книжа – 10 го-
дини; 
2. срочните книги, докладните книги и кни-
гите за веществени доказателства – 25 години; 
3. азбучните указатели и описните кни-
ги – 100 години. 
Чл. 44. (1) След изтичане на сроковете по 
чл. 43 се извършва експертиза на ценността 
на архивните материали от комисия, назна-
чена със заповед на председателя на съда, 
която определя подлежащите на унищожаване 
документи. Ценните документи, определени 
за постоянно съхраняване от комисията, се 
предават в Централния държавен архив. 
(2) Комисията извършва експертиза на цен-
ността на архивните документи всяка кален-
дарна година до края на първото тримесечие. 
(3) При извършването на експертизата ко-
мисията работи под надзора и според указани-
ята на председателя на съда при спазване на 
специалните нормативни актове в тази област 
и инструкциите на органите за управление 
на Държавния архивен фонд. 
Чл. 45. От подлежащите на унищожаване 
дела се изваждат, подреждат и описват в 
отделна книга по поредността на архивните 
номера следните документи: иницииращият 
документ, оспореният административен акт, 
протоколите от съдебните заседания и пос-
тановените съдебни актове. 
Чл. 46. (1) Комисията съставя опис за под-
лежащите на унищожаване материали в три 
екземпляра, който се утвърждава от предсе-
дателя на съда. Два екземпляра от описа се 
изпращат на Централния държавен архив, а 
последният остава в архива на съда. 
(2) Материалите се унищожават, след като 
заключението на комисията бъде утвърдено 
от председателя на съда и съгласувано с Цен-
тралния държавен архив. 
(3) При унищожаване на материалите се 
съблюдават правилата за запазването на дър-
жавната, търговската или друга тайна.
(4) Унищожаването на делата се извършва 
и в ЕДИС съобразно предвидената функци-
оналност.
Чл. 47. Книгата по чл. 45 се съхранява за 
срок 100 години.
Служба „Съдебни секретари“
Чл. 48. Служба „Съдебни секретари“ във 
ВАС се състои от съдебните секретари в съда. 
Чл. 49. Съдебните секретари са разпределе-
ни към петчленните състави на двете колегии 
и към отделенията на съда. 
Чл. 50. (1) Съдебните секретари от служба 
„Съдебни секретари“: 
1. изготвят в ЕДИС писма, съобщения и 
обявления в изпълнение на разпорежданията 
и резолюциите на председателя на съда, на 
заместниците на председателя, ръководещи 
колегиите, на председателите на отделения 
или на съдиите; 
2. въвеждат в ЕДИС резолюциите, въз 
основа на които изготвят писма, съобщения 
или обявления;
3. изготвят в ЕДИС списъците на лицата за 
призоваване по насрочените дела, отпечатват 
ги и ги зашиват към делата;
4. въвеждат в ЕДИС страните по ненасро-
чените дела, когато на същите трябва да се 
изпратят съобщения;
5. призовават страните по телефона, когато 
това се налага;
6. следят за редовното призоваване на 
лицата, като проверява призовките по де-
лата най-малко десет дни преди съдебното 
заседание, докладват нередовно връчените 
призовки и извършват необходимите действия 
за редовното призоваване на страните; 
7. съхраняват редовно връчените призовки и 
ги прилагат по делата преди съдебно заседание; 
8. съставят преди съдебно заседание спи-
сък за реда и часа на разглеждане на делата; 
9. осигуряват наличието на веществените 
доказателства по делата при провеждане на 
съдебните заседания; 
10. водят протокол в електронен вид в 
ЕДИС при провеждане на съдебно заседание 
и актуализират върху информационното табло 
пред заседателната зала списъка с предсто-
ящите за разглеждане дела; 
11. съставят протоколите от съдебните 
заседания при спазване изискванията по 
чл. 126 ГПК; 
12. отразяват в ЕДИС статуса и местона-
хождението на делата, промяната на съдеб-
ните състави и прокурорите, които участват 
по делата; 
13. описват делата след провеждане на 
съдебното заседание в срочната книга; 
14. представят на председателя на съдебния 
състав за подписване протоколите по дела-
та след изготвянето и отпечатването им на 
хартиен носител; 
15. изпращат на съдиите докладчици делата 
заедно с подписаните от председателя на със-
тава протоколи по обявените за решаване дела;
16. изготвят списъците за призоваване по 
отложените дела, предоставят ги на съдебните 
деловодители за отпечатване на призовки, ако 
е необходимо, след което предават отложените 
дела срещу подпис и дата в адвокатска стая; 
17. обявяват в ЕДИС съдебните протоколи 
в срок до три дни след датата на заседанието;