Държавен вестник, бр. 40, 2007 г., стр. 103

Б Р О Й  40
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  103
(5) Задължителните предписания се връч-
ват по реда на чл. 110, ал. 4 КСО.”
§ 4. В чл. 7 се правят следните изменения и
допълнения:
1. Досегашният текст става ал. 1.
2. Създават се ал. 2 и 3:
“(2) Иззетите на основание чл. 108, ал. 7
КСО документи на прекратени осигурители
без правоприемник и на осигурители, обяве-
ни в несъстоятелност, се обработват съобраз-
но изискванията на този раздел, за сметка на
НОИ, от определени от ръководителя на ТП
на НОИ лица.
(3) Документите, иззети на основание чл. 6,
се обработват от съответното ТП на НОИ съг-
ласно изискванията на този раздел, като разхо-
дите по обработването се възстановяват от оси-
гурителите. В случай че осигурителите не въз-
становят доброволно направените разходи за
обработване на документите, сумите се съби-
рат по реда на чл. 110 КСО.”
§ 5. В чл. 8, ал. 3 думата “страници” се заме-
ня с “листове”.
§ 6. В чл. 9 се създават ал. 4 и 5:
“(4) В делата, съдържащи заповеди по тру-
дова дейност (трудови договори, заповеди за пре-
назначаване, заповеди за освобождаване и др.),
документите се подреждат за всяко едно лице в
хронологичен ред.
(5) Когато при номерацията са пропуснати
страници, не се извършва нова номерация, а
пропуснатите страници се номерират с цифри и
букви.”
§ 7. В чл. 12 се правят следните допълнения:
1. В ал. 2 се създава изречение второ: “Ако
липсват документи, се вписва периодът, за кой-
то се отнасят.”
2. Създават се ал. 4 и 5:
“(4) Когато осигурителят е имал поделения,
които самостоятелно са водили разплащател-
ни ведомости, за всяко от тях се съставят отдел-
ни описи на делата.
(5) Описите се подписват и подпечатват от
осигурителите и лицата по чл. 3, като се изгот-
вят в три екземпляра—по един за ТП на НОИ,
архивохранилището и за осигурителя.”
§ 8. В чл. 15 ал. 1 се изменя така:
“(1) Документите по чл. 1 се предават от оси-
гурителите и лицата по чл. 3 в ТП на НОИ, на
територията на което са седалищата им. Физи-
ческите лица—осигурители, предават докумен-
тите в ТП на НОИ по постоянен адрес. Доку-
ментите се предават след представяне в ТП на
НОИ на заявлението-декларация по чл. 5, ал. 1.
Ръководителят на ТП на НОИ определя  датата
за приемане на документите.”
§ 9. В чл. 17 ал. 2 се изменя така:
“(2) Неправилно обработените документи се
връщат на осигурителите и лицата по чл. 3 с
указания за  дообработване, като превозването
им е за тяхна сметка.”
§ 10. Член 18 се изменя така:
“Чл. 18. Документите се приемат от приема-
телни комисии към ТП на НОИ, една от които
е постоянно действаща. Комисиите се опреде-
лят със заповед на ръководителя на ТП на НОИ
и се състоят от председател и двама членове.
Когато документите се предават в архивохрани-
лище, те се приемат от постоянно действащата
приемателна комисия към ТП на НОИ, на чиято
територия се намира архивохранилището.”
§ 11. В чл. 19, т. 1 след думата “дообработва-
не” се добавя “като се дават и съответните ука-
зания”.
§ 12. В чл. 22 се създават ал. 4 и 5:
“(4) След подаване на заявлението-декла-
рация по чл. 5, ал. 1 се извършва проверка от
контролните органи на ТП на НОИ за задъл-
жения на осигурителите. Удостоверенията по
ал. 1—3 се издават след приключване на про-
верката.
(5) Срокът за валидност на удостоверенията
е шест месеца считано от датата на издаването.”
§ 13. В чл. 24 се създава ал. 3:
“(3) Приетата от  приемателните комисии
към ТП на НОИ документация се предава в съ-
ответното архивохранилище с приемателно-пре-
давателен протокол по образец, подписан от
представители на комисиите на архивохрани-
лището и на предаващото документацията ТП
на НОИ.”
§ 14. Раздел IV с чл. 25—28 се отменя.
§ 15. Наименованието на раздел V се изменя
така: “Съхраняване и използване на докумен-
талния масив”.
§ 16. Създава се нов чл. 29:
“Чл. 29. (1) Документите по чл. 1 обособя-
ват самостоятелен документален масив.
(2) За организиране, съхранение и използва-
не на документалния масив се създават архи-
вохранилища.
(3) Архивохранилищата се управляват от
ръководителите на съответните ТП на НОИ, на
чиято територия са разположени.
(4) Централното управление на НОИ оказва
методическа помощ и упражнява контрол по
състоянието, съхраняването и използването на
документите в архивохранилищата.”
§ 17. Досегашният чл. 29 става чл. 29а и се
изменя така:
“Чл. 29а. (1) Националният осигурителен
институт създава и поддържа информационна
система за съдържанието на документите по
чл. 1 под формата на електронно досие на всеки
осигурител.
(2) Предадената в ТП на НОИ и архивохра-
нилищата документация се завежда в единен
регистър и документите се подреждат в архи-
вохранилището по предварително изготвена
схема.
(3) Стелажите и клетките на стелажите се
номерират.