Държавен вестник, бр. 64, 2009 г., стр. 18

С Т Р .  18
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  64
18. съдейства на началника на кабинета при
изготвяне програмата на министъра, на замест-
ник-министрите и на главния секретар при
официални и работни посещения в чужбина и в
страната, както и на официални гости на ми-
нистъра, на заместник-министрите и на глав-
ния секретар;
19. изготвя и координира програмите за по-
сещения на чуждестранни гости по покана на
министъра, на заместник-министрите и на глав-
ния секретар;
20. осъществява протоколната кореспонден-
ция на министъра;
21. координира и контролира организиране-
то, провеждането и протоколното осигуряване
на работни срещи, дискусии и семинари в ми-
нистерството;
22. подпомага организирането на приема на
чуждестранни гости и провеждането на между-
народни мероприятия у нас;
23. работи в координация с дирекция “Дър-
жавен протокол” на Министерството на външ-
ните работи за държавни посещения, както и
със звената за връзки с обществеността и прото-
кол в администрацията на президента, с дирек-
ция “Правителствена информационна служба”
на Министерския съвет и със съответните ди-
рекции на другите министерства и ведомства.
(3) Електронни услуги:
1. организира изграждането и поддържане-
то на вътрешна система за обмен на компютър-
на информация и комуникации;
2. отговаря за сигурността на информацион-
ната система на министерството;
3. събира, обработва, съхранява, актуализи-
ра и предоставя информацията за вътрешно
ползване и информацията, предназначена за
публичен достъп, в т. ч. поддържа регистри;
4. осигурява хардуер и софтуер за поддържа-
не на информационната система на министер-
ството, както и текущото є осъвременяване;
5. осигурява синхрона и съвместимостта на
информационната система с информационна-
та система на държавната администрация,
както и обмена на информация по електро-
нен път;
6. организира обучението на служителите за
работа с компютърни програми и ползването
на компютърните комуникации в областта на
младежта, физическото възпитание, спорта и
социалния туризъм в национален и междунаро-
ден мащаб;
7. съдейства и организира техническото об-
служване на ръководните служители;
8. изпълнява и други задачи, произтичащи
от нормативните актове, както и от разпореж-
дания на министъра.
Раздел VIII
Организация на работата в министерството
Чл. 27. (1) Организацията на работата в
министерството се осъществява по реда на пра-
вилника.
(2) Министърът по предложение на главния
секретар издава Инструкция за деловодната дей-
ност и документооборота и Инструкция за охра-
ната и пропускателния режим в министерството.
Чл. 28. Държавните служители и лицата, ра-
ботещи по трудово правоотношение, изпълняват
възложените им задачи и отговарят пред прекия
си ръководител за изпълнението на работата
съобразно длъжностните си характеристики.
Чл. 29. (1) За образцово изпълнение на слу-
жебните си задължения държавните служите-
ли в министерството имат право на отличия и
награди в съответствие със Закона за държав-
ния служител.
(2) Награждаването на служителите в адми-
нистрацията на министерството се извършва със
заповед на министъра. В заповедта за награжда-
ване се определя видът отличие или награда, като
по преценка министърът може да награди ед-
новременно с отличие и с предметна или парич-
на награда. Стойността на паричната или пред-
метната награда не може да надвишава размера
на основната заплата на държавния служител.
Чл. 30. (1) Непосредственото ръководство
на дирекциите се осъществява от техните ди-
ректори.
(2) Директорът на дирекция:
1. разработва и докладва на министъра, на
заместник-министрите или на главния секре-
тар материалите по въпроси, включени във
функциите на ръководената от него дирекция;
2. участва в съвещания и заседания при ми-
нистъра, при заместник-министрите или при
главния секретар;
3. насочва и подписва материали, подготве-
ни по въпроси, включени във функциите на
ръководената от него дирекция;
4. разпределя задълженията и работата меж-
ду служителите в дирекцията.
(3) При отсъствие директорът се замества
от най-старшия по длъжност служител в дирек-
цията, определен от министъра.
Чл. 31. (1) Документите, изпратени до ми-
нистерството от държавни органи, от юриди-
чески или физически лица, се завеждат в дирек-
ция “Административно-правно обслужване” във
входящ регистър, като се отбелязва датата на
получаване.
(2) При завеждането на документите се из-
вършва проверка за наличието на всички мате-
риали, посочени в тях, и се образува служебна
преписка.
Чл. 32. Служебните преписки подлежат на
насочване според адресата или съдържанието им.
Чл. 33. Достъпът на външни лица в сградата
на министерството се разрешава след издаване
на временен пропуск от охраната или след пред-
ставяне на документ, разрешаващ влизането,
съгласно Инструкцията за охраната и пропус-
кателния режим в министерството, издадена от
министъра.
Чл. 34. Приемното време на министъра,
включително за изслушване на граждани и пред-
ставители на организации относно предложе-