Държавен вестник, бр. 98, 2014 г., стр. 27

БРОЙ  98	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  27  
по образец съгласно приложение № 4, под-
държа се на хартиен и електронен носител 
и съдържа: 
1. дата на вписването;
2. инвентарен номер; 
3. автор;
4. заглавие;
5. том; 
6. година на издаването;
7. цена;
8. номер и дата на вписването в Книгата 
за движение на библиотечния фонд;
9. номер и дата на акта за отчисляване 
и сигнатура, показваща мястото във фонда. 
(2) Всеки отделен библиотечен документ 
носи съответен инвентарен номер. Инвен-
тарните номера започ­ват от номер едно и 
продължават до безкрайност. Въз основа на 
инвентирането се установява и контролира 
наличността на библиотечните документи.­
Чл. 17. (1) Инвентирането на отделните 
видове библиотечни докумен­ти може да се 
води в една или в повече инвентарни книги. 
(2) Не се допускат поправки, зачертавания 
и др. Когато е необходимо да се извърши 
поправка, новият текст се нанася в раздел 
забележки, с дата и подпис на библиотекаря. 
Чл. 18. (1) Периодични издания, които 
се съхраняват трайно съгласно режима за 
съхранение на периодичните издания в съ-
ответната библиоте­ка, се регистрират общо 
и се инвентират.
(2) Периодични издания, които се прочист-
ват на определени интервали, не се регистри-
рат общо и не се инвентират. Разходите за 
тяхно­то придобиване не влизат в стойността 
на библиотечния фонд.
Чл. 19. Патенти, стандарти, фирмена ли-
тература, служебни издания, непубликувани 
материали, илюстровани картички не се 
остойностяват, регистрират се общо и не 
подлежат на инвентиране. 
Чл. 20. Библиотечните документи, при-
добити за нуждите на международния и 
вътрешния обмен, не се регистрират общо и 
не се инвентират. 
Чл. 21. За библиотечните документи по 
чл. 20 се води специална документация, ко-
ято съдържа: 
1. дата и пореден номер на вписването; 
2. вид; 
3. номер и дата на първичния счетоводен 
документ; 
4. заглавие; 
5. единична цена; 
6. брой на екземплярите;
7. обща стойност; 
8. адресат; 
9. номер и дата на писмото, и 
10. номер на паке­та, с който са изпратени.
Чл. 22. Приемането на библиотечни доку-
менти, които не подлежат на инвентиране, се 
удостоверява само с подписа на библиотекаря 
на гърба на първичния счетоводен документ. 
Чл. 23. Всички придобити библиотечни 
документи след регистрация се подпечатват 
с правоъгълния печат на библиотеката. 
Чл. 24. След приключване на регистрацията 
библиотечните документи, предназначени за:
1. служебни нужди, се предават за ползване 
в звената на библиотеката или орга­низацията, 
към която принадлежи библиотеката, като се 
получават срещу подпис от библиотекар или 
друго оправомощено длъжностно лице; 
2. подръчните фондове в отделните звена за 
обслужване в библиотеката (заемна за дома, 
читални, детски и други специализирани 
отдели, филиали, летни читални, подвижни 
библиотеки и библиотечни пунктове), се по-
лучават от библиотекарите по списък, в който 
се вписват инвентарните номера на докумен-
тите и датата на получаването; списъкът се 
подписва от библиотекаря, който получава 
библиотечните документи;
3. други библиотеки, включени в мрежа за 
централизирано комплектуване, се получават 
от ръководителя на звеното за централизирано 
комплектуване; на гърба на първичния сче-
товоден документ се вписва номерът, който 
доку­ментът получава по обща регистрация, 
и се поставя подпис.
Чл. 25. Разноските за подвързия и реставра-
ция на библиотечните документи, пощенските 
и транспортните разноски за доставянето им 
в библиотеката се изписват на разход и не се 
включват в стойността на библиотечния фонд.
Чл. 26. (1) Книгата за движение на биб-
лиотечния фонд и инвентарната книга се 
съхраняват безсрочно и задължително на 
хартиен и на електронен носител. 
(2) Документите на хартиен носител се 
прошнуроват, номерират, подпечатват и заве-
ряват с подписа на директора на библиотеката, 
съответно на ръководителя на организацията, 
към която принадлежи библиотеката. Доку-
ментите на електронен носител се архивират 
в съответствие с разпоредбите на Закона за 
счетоводството. 
Чл. 27. На посочените в чл. 26 документи се 
прави опис, който се подпечатва и заверява от 
директора на библиотеката или ръководителя 
на организацията, към която е библиотеката. 
Описите се съхраняват безсрочно.
Чл. 28. (1) Преписването на Книгата за 
движение на библиотечния фонд и на ин-
вентарните книги и преинвентирането на 
библиотеч­ните документи е забранено.
(2) В изключителни случаи преписването 
и преинвентирането се допуска при наличие 
на експертно становище от органите по чл. 43 
от Закона за обществените библиотеки въз