Държавен вестник, бр. 36, 2007 г., стр. 9

Б Р О Й  36
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  9
та на ведомствената охрана и осигурява спаз-
ването на пропускателния режим в сградата
на агенцията;
4. извършва периодични проверки на от-
четността и движението на материалите и до-
кументите, съдържащи класифицирана инфор-
мация;
5. осъществява процедурата по обикновено-
то проучване съгласно чл. 47 ЗЗКИ и води ре-
гистър на проучените лица;
6. следи за правилното определяне нивото
на класифицираната информация, води на от-
чет случаите на нерегламентиран достъп и пред-
лага на изпълнителния директор мерки за тях-
ното отстраняване;
7. организира и провежда обучението на слу-
жителите от агенцията по защита на класифи-
цираната информация;
8. разработва план за защита на класифици-
раната информация при положение на война,
при военно или друго извънредно положение;
9. изпълнява и други задачи, произтичащи
от нормативните актове, регламентиращи за-
щитата на класифицираната информация.
Чл. 8. (1) Финансовият контрольор е на пря-
ко подчинение на изпълнителния директор.
(2) Финансовият контрольор:
1. осъществява предварителен контрол за
законосъобразност на всички документи и дейс-
твия, свързани с финансовата дейност и други
дейности, съгласно вътрешни правила за осъ-
ществяване на предварителен контрол;
2. осъществява проверки и преди вземането
на решения за поемане на задължения и извър-
шване на разход със средства, получени от ре-
публиканския бюджет;
3. изразява мнение относно законосъобраз-
ността на предложенията за поемане на задъл-
жения или извършване на разходи.
(3) При осъществяване на дейността си фи-
нансовият контрольор ще бъде подпомаган от
лица, определени с писмен акт на изпълнител-
ния директор.
Раздел IV
Главен секретар
Чл. 9. (1) Главният секретар ръководи, ко-
ординира и контролира функционирането на
административните звена в агенцията.
(2) Главният секретар:
1. осигурява организационната връзка меж-
ду изпълнителния директор на агенцията и ад-
министративните звена, както и между самите
административни звена;
2. създава условия за нормална и ефективна
работа на всички административни звена на
агенцията;
3. организира разпределението на задачите
за изпълнение между административните зве-
на на агенцията;
4. организира работата с предложенията и
сигналите в съответствие с разпоредбите на
глава осма от Административнопроцесуалния
кодекс;
5. осъществява общ контрол по изпълнени-
ето на възложените задачи;
6. контролира и отговаря за правилното во-
дене и съхраняване на документацията;
7. ежегодно изготвя доклад за състоянието
на административната дейност в агенцията;
8. утвърждава длъжностните характеристи-
ки на служителите в агенцията;
9. представлява агенцията в случаите, кога-
то е изрично упълномощен от изпълнителния
директор;
10. изпълнява други задачи, възложени му
от изпълнителния директор на агенцията.
(3) При отсъствие на главния секретар него-
вите функции се изпълняват от ръководен слу-
жител, определен за всеки отделен случай с
писмена заповед на изпълнителния директор.
Раздел V
Обща администрация
Чл. 10. Общата администрация е организи-
рана в дирекции “Административно-правно
обслужване, човешки ресурси и връзки с общес-
твеността”, “Финансово-стопански дейности и
управление на собствеността” и “Информа-
ционно обслужване и технологии”.
Чл. 11. Дирекция “Административно-прав-
но обслужване, човешки ресурси и връзки с
обществеността”:
1. във връзка с административно-правното
обслужване:
а) осъществява правната помощ на изпъл-
нителния директор и на административните
звена на агенцията с оглед законосъобразното
осъществяване на техните функции, като дава
мотивирани становища по правни въпроси;
б) изготвя становища по законосъобразност-
та на проектите на административни актове на
изпълнителния директор на агенцията;
в) осъществява процесуалното представител-
ство на агенцията;
г) участва в производството по осъществя-
ване на имуществена и административнонака-
зателна отговорност;
д) предприема правни действия за своевре-
менното събиране на вземанията на агенцията;
е) участва в дейността, свързана с управле-
нието на правото на държавна собственост на
агенцията;
ж) изработва или участва в изработването
на проекти на нормативни актове, засягащи
дейността на агенцията, както и дава станови-
ща по проекти на нормативни актове, получени
от други държавни органи за съгласуване;
з) изготвя проекти на договори, свързани с
дейността на агенцията, и дава становища по
законосъобразността на проекти на договори;