Държавен вестник, бр. 3, 2015 г., стр. 20

СТР.  20	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  3
1.29.	
създава рамката за организиране на 
Консултативния комитет и одобрява 
организацията на Консултативния 
комитет съгласно разпоредбите в 
член 122;
1.30.	
създава критерии за присъединя-
ване към Консултативния комитет 
и приема или отхвърля исканията 
за присъединяване съобразно тези 
критерии, след като се увери, че тези 
искания са обработени по ускорена 
процедура между заседанията на 
Административния съвет;
1.31.	
изготвя Финансовия правилник на 
Всемирния пощенски съюз;
1.32.	
изготвя правилата, които уреждат 
Резервния фонд;
1.33.	
изготвя правилата, които уреждат 
Специалния фонд;
1.34.	
изготвя правилата, които уреждат 
Фонда за специални дейности;
1.35.	
изготвя правилата, които уреждат 
Доброволния фонд;
1.36.	
изготвя Статута на персонала, както 
и служебните условия на избраните 
служители;
1.37.	
изготвя Правилника на Социалния 
фонд;
1.38.	
контролира по смисъла на чл. 152 
създаването на спомагателни орга-
ни, финансирани от потребителите, 
и техните дейности.
Член 108
Организация на заседанията на Администра-
тивния съвет
1. На учредителното си заседание, което се 
свиква и открива от Председателя на Конгреса, 
Административният съвет избира измежду 
членовете си четирима заместник-предсе-
датели и приема своя Вътрешен правилник.
2. По покана от своя Председател Адми-
нистративният съвет се събира, по принцип 
веднъж в годината, в седалището на Съюза.
3. Председателят и заместник-председатели-
те, както и председателите и заместник-предсе-
дателите на Комисиите на Административния 
съвет образуват Ръководния комитет. Този 
Комитет подготвя и ръководи дейностите на 
всяка сесия на Административния съвет. Той 
одобрява, от името на Административния 
съвет, годишния доклад за дейностите на 
Съюза, изготвен от Международното бюро, и 
изпълнява всяка друга задача, която Админи-
стративният съвет реши да му възложи или 
необходимост от която възникне в процеса 
на стратегическото планиране.
4. Председателят на Съвета по пощенска 
експлоатация представлява същия на засе-
данията на Административния съвет, когато 
дневният ред съдържа въпроси, отнасящи се 
до Съвета по пощенска експлоатация.
5. Председателят на Консултативния ко-
митет представлява тази организация на 
заседанията на Административния съвет, 
когато дневният ред съдържа въпроси, които 
представляват интерес за Консултативния 
комитет.
Член 109
Наблюдатели
1. Наблюдатели
1.1. С цел да се осигури ефикасна връзка 
между дейностите на двата органа 
Съветът по пощенска експлоатация 
може да определи представители, ко-
ито да присъстват на заседанията на 
Административния съвет в качеството 
на наблюдатели.
1.2. Страните – членки на Съюза, които не 
са членове на съвета, както и наблюда-
телите и ад хок наблюдателите, посо-
чени в член 105, могат да участват на 
пленарните заседания и на съвещанията 
на Комисиите на Административния 
съвет без право на глас. 
2. Принципи
2.1. Поради логистични причини Админи-
стративният съвет може да ограничи 
броя на участниците от всеки наблю-
дател и ад хок наблюдател. Той може 
също да ограничи и правото им на 
изказване по време на обсъжданията.
2.2. Наблюдателите и ад хок наблюдате-
лите могат, по тяхна молба, да бъдат 
упълномощени да сътрудничат при 
предприетите проучвания, като спазват 
условията, които Съветът може да по-
стави, за да осигури продуктивността 
и ефикасността на своята работа. Тези 
наблюдатели могат също да бъдат при-
вличани да председателстват Работни 
групи и Проектантски екипи, когато 
техните познания или техният опит 
го изискват. Участието на наблюда-
телите и на ад хок наблюдателите се 
осъществява без допълнителни разходи 
за Съюза.
2.3. В изключителни случаи, членовете 
на Консултативния комитет и ад хок 
наблюдателите могат да бъдат из-
ключени от заседание или от част от 
заседание. По същата логика, правото 
им да получават някои документи би 
могло да бъде ограничено, в случай 
че конфиденциалността на темата 
на заседанието или на документа го 
изисква; решението относно подобно 
ограничение може да бъде взето за 
всеки случай поотделно, от съответ-
ния орган или неговия Председател; 
за различните случаи се уведомяват 
Административния съвет и Съветът по 
пощенска експлоатация, ако се касае