Държавен вестник, бр. 9, 2008 г., стр. 68

С Т Р .  68
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  9
(3) По възможност помещението на архива
се състои от две отделения—канцелария и хра-
нилище. Достъпът на външни лица до хранили-
щето е забранен.
Чл. 165. (1) Изнасянето на делата и другите
книжа от архива за служебни справки се допус-
ка само по писмено искане на друг съд, проку-
ратурата, следствените служби и органите на
Министерството на вътрешните работи с пис-
мено разрешение на председателя на съда или
на друг съдия, на когото е възложено от предсе-
дателя, срещу разписка.
(2) На мястото на изваденото дело се поста-
вя картон, на който се означава къде се намира
то. Съдебният архивар води наръчник за изва-
дените от архивата дела, по който следи за връ-
щането им.
Чл. 166. (1) Внесените в архива дела и други
книжа се съхраняват:
1. в апелативните, окръжните, администра-
тивните и военните съдилища—10 години;
2. в районните съдилища, службите по впис-
ванията и съдебно-изпълнителните служби—
5 години;
3. бракоразводните дела—10 години;
4. делата за издръжка и за изменение на из-
дръжка—25 години;
5. книгите за закрити заседания—25 години;
6. описните книги и азбучниците—100 го-
дини.
(2) Наличните регистри за гражданско със-
тояние и книгите за имотно състояние, образу-
вани в службите по вписванията (нотариални
актове, постановления по обстоятелствени про-
верки и завещания), както и книгата по чл. 49,
ал. 1 от Закона за наследството за вписване
приемането и отказа от наследство се съхраня-
ват 100 години.
(3) Наличните регистри за юридически лица,
търговските регистри и книгите за изпълнение
на присъдите се съхраняват 75 години.
(4) Наказателните дела, по които присъдата
не е приведена в изпълнение, не се унищожават
и се съхраняват в архива до изтичане на предви-
дените в Наказателния кодекс давностни сро-
кове за изпълнение на наказанието.
(5) Папките с оригиналните заповеди, опис-
ната книга и азбучниците на военните съди-
лища не се унищожават и се пазят в Централ-
ния архивен фонд на Министерството на от-
браната.
Чл. 167. (1) След изтичане на сроковете за
съхранение по чл. 166 се извършва подбор на
материалите, като тези, които имат политичес-
ко, научно, историческо и практическо значе-
ние, се отделят и предават в съответните ок-
ръжни държавни архивни фондове, а от военни-
те съдилища—в Централния архивен фонд на
Министерството на отбраната.
(2) При разглеждането на делата съдът от-
белязва върху кориците кои материали да бъ-
дат пазени.
(3) Материалите се подбират всяка година
до края на първото тримесечие от комисия в
състав, определен от председателя на съда.
(4) При подбора на материалите комисията
по ал. 3 се ръководи от издадените за тази цел
инструкции от органите на Държавния архивен
фонд, а военните съдилища—и от ръководства-
та по архивите в българската армия.
Чл. 168. Ако комисията намери, че делото
не подлежи на запазване, от него се изваждат
документите за гражданско и имотно състоя-
ние, решенията по делата за гражданско състо-
яние и за вещни права върху недвижими имоти,
за наследство, всички решения по дела за делби
и протоколите за теглене на жребий по делата
за делби; влезлите в сила постановления за въз-
лагане на недвижими имоти при публична про-
дан, протоколите за обстоятелствена проверка,
съставени от 16.II.1948 г. до 12.II.1952 г. Тези
книжа се подреждат в папки, като им се съставя
опис. Папките и архивната книга се съхраняват
в срока по чл. 166, ал. 2.
Чл. 169. (1) За материалите, които подле-
жат на унищожаване, комисията по чл. 167,
ал. 3 съставя опис в три екземпляра, който се
утвърждава от председателя на съда. Два ек-
земпляра от описа се изпращат на местния
орган на архивното управление, а един остава
в архива.
(2) Във военните съдилища при унищожа-
ване на съдебните наказателни и граждански
дела присъдите и решенията по тях се отделят
в томове, които се изпращат за съхранение в
Централния архивен фонд на Министерство-
то на отбраната заедно със съответните опис-
ни книги.
(3) Архивните материали се унищожават,
след като докладът на комисията бъде одобрен
от органа на съответното местно архивно уп-
равление.
(4) При унищожаване на материалите се взе-
мат мерки за запазването на държавната и во-
енната тайна.
Чл. 170. Унищожаването или предаването
в архива на материали, съдържащи класифи-
цирана информация, се извършва при спазва-
не на реда, сроковете и изискванията, предви-
дени в ЗЗКИ и подзаконовите актове по при-
лагането му.
Чл. 171. Архивните материали със срок на
съхранение над 5 години могат да се прехвър-
лят и съхраняват на магнитен носител или мик-
рофилми.