Държавен вестник, бр. 53, 2004 г., стр. 32

С Т Р .  32
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  53
та и с налагането на дисциплинарни наказа-
ния и търсенето на имуществена отговорност
по реда на Кодекса на труда и Закона за дър-
жавния служител;
2. организира дейностите по:
а) управлението и развитието на човешките
ресурси;
б) изготвянето и актуализирането на длъж-
ностното разписание на агенцията;
в) изготвянето на поименното разписание
на длъжностите в дирекциите;
г) изготвянето и прилагането на вътрешни-
те правила за работната заплата в агенцията;
д) допълнителното материално стимулира-
не и награди на служителите;
3. организира и участва в:
а) провеждането на конкурси за заемане на
свободните длъжности в агенцията;
б) разработването и актуализирането на
длъжностните характеристики на държавните
служители и на лицата, работещи по трудово
правоотношение в агенцията;
4. съхранява служебните досиета на държав-
ните служители в агенцията и трудовите доси-
ета на лицата, работещи по трудово правоотно-
шение, и ги поддържа в съответствие с изисква-
нията на закона;
5. поддържа автоматизирана система за уп-
равление на човешките ресурси;
6. прави предложения за развитие на орга-
низационната и управленската структура на
агенцията;
7. разработва проекти на вътрешнооргани-
зационни документи за планиране, подбор, атес-
тиране, развитие на персонала и организация
на труда;
8. разработва основни насоки, проучва, ана-
лизира и обобщава потребностите от обучение
и изготвя годишен план за задължително и спе-
циализирано обучение на служителите от аген-
цията; осигурява условия за професионално и
служебно развитие на персонала; организира
провеждането на обучение на персонала;
9. оказва правна помощ на изпълнителния
директор и на поделенията на агенцията с ог-
лед законосъобразното осъществяване на тех-
ните функции;
10. осигурява процесуалното представителс-
тво на агенцията и защитата на държавните
интереси по правни спорове;
11. предприема правни действия за своевре-
менното събиране на вземанията на агенцията;
12. участва със свои представители в рабо-
тата на комисии и следи за законосъобразност-
та на процедурите по Закона за обществените
поръчки;
13. участва в разработването на проекти на
нормативни и други правни актове и дава ста-
новища по проекти при възлагане;
14. участва в разработването и/или съгласу-
ва проекти на индивидуални административни
актове;
15. изготвя периодични отчети за админист-
ративното обслужване на физически и юриди-
чески лица;
16. организира дейностите по жалбите и сиг-
налите, по приема на граждани, изготвя анализ
на причините за жалбите и сигналите и предла-
га мерки за отстраняването им;
17. изготвя сигнали до Изпълнителна аген-
ция “Главна инспекция по труда”, полицията и
органите на досъдебното производство, когато
са налице данни за извършени административ-
ни нарушения или престъпления;
18. осигурява техническото обслужване на
съвета към изпълнителния директор;
19. организира и осъществява деловодната и
архивната дейност;
20. води отчетност и осигурява информация
за входящата и изходящата кореспонденция;
21. методически подпомага дирекциите “Ре-
гионална служба по заетостта” и дирекциите
“Бюро по труда” в областта на човешките ресур-
си и административно-правното обслужване.
Чл. 11. Дирекция “Финансово-стопански
дейности”:
1. участва със свои представители в работа-
та на комисии по Закона за обществените по-
ръчки и Закона за устройство на територията;
2. отговаря за правилната организация на
счетоводството и отчетността на агенцията;
3. съставя проекта на бюджетната сметка на
агенцията и на бюджетните сметки на дирекци-
ите “Регионална служба по заетостта”;
4. съставя месечни, тримесечни и годишни
отчети за касовото изпълнение на бюджета на
агенцията; извършва текущ контрол върху из-
готвените от дирекциите “Регионална служба
по заетостта” месечни, тримесечни и годишни
счетоводни отчети, включително по активната
политика;
5. изготвя месечни и годишни оборотни ве-
домости;
6. изготвя годишния финансов отчет на аген-
цията, включително по активната политика;
7. подпомага ръководството на агенцията за
правилното и законосъобразното използване на
финансовите ресурси и за опазването на собст-
веността;
8. подготвя предложения до министъра на
труда и социалната политика за необходимите
корекции по изпълнението на бюджетната смет-
ка на агенцията;
9. извършва счетоводно отчитане на прихо-
дите и разходите по пълна бюджетна класифи-
кация и по счетоводни сметки от сметкоплана
на бюджетните предприятия;
10. организира събирането и опазването на
финансово-счетоводната информация на харти-
ен, магнитен и оптичен носител, както и полз-
ването є от счетоводния архив;
11. контролира опазването на движимото и
недвижимото имущество чрез провеждане на
инвентаризации;