Държавен вестник, бр. 26, 2003 г., стр. 29

Б Р О Й  26
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  29
Ръководството на организацията трябва да под-
крепя одитирането.
За да могат да направят обективна и независи-
ма преценка, одиторите трябва да бъдат достатъч-
но независими от дейностите, които те одитират.
5. Планиране и подготовка за одит
Всеки одит трябва да бъде планиран и подгот-
вен с цел:
а) осигуряване на съответните ресурси;
б) гарантиране, че всички лица, ангажирани в
процеса на одитиране (включително одитори, уп-
равители и персонал), разбират своята роля и от-
говорности.
Подготовката трябва да включва подробно за-
познаване с дейностите на организацията, със сис-
темата за управление по околната среда и преглед
на данните и заключенията от предишни одити.
6. Дейности по време на одита
За да се определи дали одитираната дейност
отговаря на съответните стандарти и закони или
на поставените общи и конкретни цели, дали съ-
ществуващата система за управление на отговор-
ностите, свързани с околната среда, е ефективна и
подходяща, дейностите на одита трябва да включ-
ват разговори с персонала, проверка на условията
на работа и техническите средства, преглед на за-
писите, писмените процедури и други, имащи връз-
ка с това, документи с цел да се оцени резултат-
ността спрямо околната среда на одитираната дей-
ност. С други думи, проверката на място за съот-
ветствие с тези критерии трябва да се използва, за
да се определи ефективността на цялата система
за управление.
В процеса на одит трябва да бъдат включени
по-специално следните стъпки:
а) запознаване със системите за управление;
б) оценяване на силните и слабите страни на
системите за управление;
в) събиране на съответните доказателства;
г) оценка на данните от одита;
д) подготовка на заключенията от одита;
е) докладване на данните от одита и на заклю-
ченията от одита.
7. Докладване на данните и заключенията от
одита.
7.1. За да бъде осигурено пълно и официално
представяне на констатациите и заключенията от
одита, в края на всеки одит и цикъл на одитиране
одиторите трябва да подготвят писмен доклад с
подходяща форма и съдържание.
Констатациите и заключенията от одита тряб-
ва да бъдат съобщени официално на висшето ръ-
ководство на организацията.
7.2. Основните цели на писмения доклад от
одита са:
а) да документира обхвата на одита;
б) да даде на ръководството информация за
състоянието на съответствие с политиката на ор-
ганизацията по околна среда и за напредъка є по
отношение на околната среда;
в) да даде на ръководството информация за
ефективността и надеждността на мерките на ор-
ганизацията за мониторинг на въздействията вър-
ху околната среда;
г) да докаже необходимостта от коригиращо
действие, където е необходимо.
8. Следствия от одита
Процесът на одитиране трябва да завърши с
подготовка и изпълнение на план за подходящи
коригиращи действия.
Трябва да съществува и да действа подходящ
механизъм, чрез който да се проследяват послед-
ствията от резултатите от одита.
9. Честота на одитиране
Одитът трябва да бъде извършен на интервали
не по-дълги от 3 години. Честотата, с която дадена
дейност е одитирана, зависи от:
а) естеството, степента и сложността є;
б) значимостта на свързаните с дейността въз-
действия върху околната среда;
в) важността и неотложността на проблемите,
открити от предишни одити;
г) историята на проблемите, касаещи околната
среда.
По-сложни дейности с по-значими въздейст-
вия върху околната среда трябва да се одитират
по-често.
Организацията сама определя своята програма
за одит и честотата на одитиране.
Приложение № 6
към чл. 9, ал. 1, т. 4,
чл. 10, ал. 1 и § 1, т. 9
Отчет по околната среда
1. Общи положения
Целта на отчета по околна среда е да осигури
на обществеността и на други заинтересувани стра-
ни информация за околната среда относно въздейс-
твието върху околната среда, резултатността на
организацията и непрекъснатото є подобряване
спрямо околната среда. За тези, които нямат друг
начин да получат тази информация, информация-
та за околната среда трябва да бъде представена
по ясен и разбираем начин във формата на печатен
материал. Отчетът също така е средство за обръ-
щане внимание на заинтересуваните страни. По
време на първата регистрация и на всеки
3 последващи години от организацията се изисква
да направи обществено достъпна информацията,
подробно описана в т. 2, в печатна форма.
2. Отчет по околната среда
По време на първата си регистрация организа-
цията трябва да изготви информация за околната
среда, отчитайки критериите по т. 3, с цел да бъде
организирана като отчет по околната среда и да
бъде потвърдена от проверяващите по околна сре-
да. Тази информация се предоставя на компетент-
ния орган след потвърждаването и се осигурява
достъп до нея за обществеността. Отчетът по окол-
на среда е средство за обмен на информация и
диалог с обществеността и с други заинтересувани
страни относно резултатността спрямо околната
среда. Организацията трябва да отчита потребност-
та на обществеността и другите заинтересувани
страни от информация след изготвянето на отчета
по околна среда и неговото утвърждаване.
Информацията трябва да съдържа минимално:
а) ясно и недвусмислено описание на организа-
цията, която се регистрира по НСУОСО, кратко
описание на нейните дейности, продукти и услуги
и връзката є с всички “родителски” организации;