Държавен вестник, бр. 8, 2014 г., стр. 104

СТР.  104	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  8
11. предлага на министъра план за повиша­
ване квалификацията на вътрешните одитори 
и осъществява контакти с другите звена за 
вътрешен одит от организациите от публич­
ния сектор с цел обмяна на добри практики;
12. осъществява взаимодействие с външ­
ни одитори, Сметната палата, Агенцията за 
държавна финансова инспекция и с други 
контролни органи с цел подобряване на ре­
зултатите от одитната дейност;
13. разработва и прилага програма за 
осигуряване качеството на одитната дейност, 
която включва вътрешни и външни оценки.
Раздел V
Звено „Финансов контрол и материални 
проверки“
Чл. 19. Звено „Финансов контрол и мате­
риални проверки“:
1. осъществява предварителен контрол по 
законосъобразност по чл. 13, ал. 3, т. 5 от 
Закона за финансовото управление и контрол 
в публичния сектор на всички документи и 
действия, свързани с финансовата дейност в 
министерството;
2. извършва материални проверки на ма­
териалноотговорните лица в министерството, 
в структурите на пряко подчинение на ми­
нистъра и в Българската армия по отношение 
на събирането, съхраняването, разходването 
и отчитането на активите съгласно чл. 31 от 
Закона за държавната финансова инспекция;
3. документира резултатите от извършените 
проверки, като изготвя доклади и актове за 
начет.
Раздел VI
Звено „Протокол“
Чл. 20. Звено „Протокол“:
1. осигурява подготовката и провеждането 
на официални срещи и посещения у нас и в 
чужбина на ниво министър, заместник-ми­
нистри, постоянен секретар на отбраната, 
началник на отбраната, заместник-началници 
на отбраната и началник на политическия 
кабинет;
2. съставя и координира с другите струк­
турни звена на министерството програмата 
на официални срещи и посещения у нас и в 
чужбина на министъра, постоянния секретар 
на отбраната, началника на отбраната и на­
чалника на политическия кабинет;
3. осигурява подготовката и провеждането 
на военни празници и церемонии с участието 
на министъра;
4. осигурява участието на министъра, за­
местник-министрите, постоянния секретар на 
отбраната, началника на отбраната и начал­
ника на политическия кабинет в тържествени 
празници и церемонии от общонационално и 
местно значение;
5. предлага нивото на представяне в про­
токолните прояви на държавно равнище, в 
което министерството участва;
6. осигурява превода на официалната 
кореспонденция и документи, необходими 
за дейността на ниво министър, заместник-
министри, постоянен секретар на отбраната 
и началник на политическия кабинет;
7. организира издаването на дипломатиче­
ски паспорти, служебни паспорти и визи при 
задгранични командировки на служители от 
министерството и Българската армия пред 
овластените за това служби и дипломатически 
представителства и заявява потребностите за 
закупуване на самолетни билети.
Раздел VII
Обща администрация
Чл. 21. (1) Общата администрация подпо­
мага осъществяването на правомощията на 
министъра, заместник-министрите, постоян­
ния секретар на отбраната и на началника на 
отбраната, създава условия за осъществяване 
дейността на специализираната администра­
ция и на Щаба на отбраната и извършва тех­
ническите дейности по административното 
обслужване.
(2) Общата администрация е организирана 
в 4 дирекции:
1. дирекция „Административно и инфор­
мационно обслужване“;
2. дирекция „Връзки с обществеността“;
3. дирекция „Правно-нормативна дейност“;
4. дирекция „Финанси“.
Чл. 22. Дирекция „Административно и 
информационно обслужване“:
1. организира подготовката на ежедневния 
доклад на министъра и на постоянния секре­
тар на отбраната;
2. осъществява административно-техни­
ческото и документално-информационното 
обслужване на министерството;
3. организира и осъществява деловодната 
и архивната дейност на министерството;
4. организира изготвянето на становища на 
министерството по проекти на нормативни 
актове и осигурява технически изпращането 
на материалите за заседания на Министер­
ския съвет;
5. осъществява административното обслуж­
ване на граждани и организации; организира 
подготовката на решения за предоставяне или 
отказ на достъп до обществена информация 
по реда на Закона за достъп до обществена 
информация; осигурява заседанията на Съвета 
по отбрана;
6. планира, организира и осигурява техно­
логичното прилагане на Закона за електронно 
управление, на новите информационни техно­
логии и предоставянето на публични и интер­
нет услуги в министерството и осъществява