Държавен вестник, бр. 66, 2009 г., стр. 22

СТР.  22	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  66
такава информация, при работата си се ръко­
водят и спазват правилата, установени в ЗЗКИ 
и Правилника за прилагане на ЗЗКИ. 
ЧАСТ ПЕТА
СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ НА СПЕЦИАЛИ­
ЗИРАНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ
Г л а в а  п ъ р в а
АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР
Чл.  40. Административният секретар под­
помага главния секретар при организирането 
на работата на съдебните служители и осъ­
ществяването на контрол върху дейността на 
специализираната администрация .
Чл. 41. (1) Административният секретар:
1. изготвя месечното разпределение на 
съдебните заседания на петчленните състави;
2. изготвя заповеди, писма и други офици­
ални документи по нареждане на председателя 
на съда или на главния секретар;
3. докладва на председателя за постъпили 
молби, жалби и сигнали, по които не се об­
разуват административни дела, и отговаря за 
съхранението им;
4. организира подреждането и съхраняването 
на всички постъпили в съда или изходящи от 
него документи, които не се отнасят до обра­
зувани дела;
5. изготвя протоколите от пленумите на 
съдиите от ВАС и от общите събрания на 
двете колегии;
6. съставя графици за разпределението на 
съдебните зали между съдебните състави;
7. съставя актове за изгубени и унищожени 
дела;
8. изпълнява и други задължения, възложени 
от председателя на съда или главния секретар.
(2) За административен секретар се назна­
чава лице, което е български гражданин, има 
завършено висше образование, с не по-малко 
от 5 години трудов стаж като съдебен служи­
тел, което да не е осъждано на лишаване от 
свобода за умишлено престъпление от общ 
характер, независимо дали е реабилитирано, 
и притежава необходимите нравствени и про­
фесионални качества.
Г л а в а  в т о р а
СЛУЖБА „РЕГИСТРАТУРА“
Чл. 42. Служба „Регистратура“:
1. приема входящата кореспонденция;
2. регистрира постъпилите в съда жалби, 
протести, касационни жалби, касационни про­
тести, частни жалби, частни протести, молби за 
отмяна, жалби за бавност, молби за налагане 
на санкции по АПК, други молби, жалби и 
оплаквания;
3. регистрира постъпилите дела от админи­
стративните и другите видове съдилища; 
4. експедира изходящата кореспонденция;
5. осигурява информация за получената и 
изпратената кореспонденция;
6. разпределя и направлява постъпилата 
поща;
7. пренасочва постъпилите явни документи по 
делата, заведени в „Регистратура за класифици­
рана информация“, за своевременно обработване;
8. изпълнява и други задължения по разпо­
реждане на председателя на съда.
Чл.  43. В служба „Регистратура“ има де­
ловодител (регистратор на призовки), който:
1. вписва към електронната папка на де­
лото информация относно датата и начина на 
връчване на призовките в списъците на лицата 
за призоваване;
2. води книгите за призовки и за съобщения, 
връчвани от служба „Връчване на призовки и 
съдебни книжа“;
3. разпределя върнатите в съда призовки по 
колегии и отделения;
4. изпълнява и други задължения по разпо­
реждане на председателя на съда.
Чл. 44. (1) Деловодителите (регистратори­
те) от служба „Регистратура“ водят следните 
регистърни книги:
1. входящ дневник на електронен носител,
2. изходящ дневник на хартиен носител, и
3. разносна книга на хартиен носител.
(2) Входящата и изходящата кореспонден­
ция, съдържаща класифицирана информация, 
се води от служба „Регистратура за квалифи­
цирана информация“ на хартиен носител в 
отделни входящ и изходящ дневник за такава 
информация. Входящият дневник за класи­
фицирана информация може да се води и на 
електронен носител.
(3) В служба „Регистратура“ се водят на 
хартиен носител отделни книги за призовки за 
всяко отделение, обща книга за призовки за 
петчленните състави към двете колегии, както 
и книга за съобщения, обща за колегиите и 
отделенията.
(4) За всяка календарна година се водят от­
делни дневници и книги по предходните алинеи.
Чл. 45. (1) Във входящия дневник се опис­
ват постъпилите в съда документи и книжа, 
като се номерират последователно по реда на 
постъпването им.
(2) Входящият дневник се организира по 
начин, който не допуска изтриване на реги­
стрирани данни, нито скриване на последващи 
изменения или поправки.
(3) Председателят на съда издава писмена 
заповед, с която определя в каква периодичност 
се разпечатва входящият дневник на хартиен 
носител.
(4) В деня на постъпването в служба „Регист­
ратура“ на документи и книжа деловодителят 
(регистратор) създава електронна папка, като 
във входящия дневник попълва регистрационна 
карта, съдържаща следните данни:
1. входящ номер;