Държавен вестник, бр. 57, 2005 г., стр. 57

Б Р О Й  57
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  57
(2) Неправилно обработените документи се
връщат на осигурителите с указания за тяхното
дообработване.
Чл. 18. Приемането на документите се извър-
шва от постоянно действаща приемателна ко-
мисия към ТП на НОИ, определена със заповед
на ръководителя на ТП на НОИ. Комисията се
състои от председател и двама членове. Когато
документите се предават в архивохранилището,
те се приемат от постоянно действащата прие-
мателна комисия към ТП на НОИ, на чиято
територия се намира архивохранилището.
Чл. 19. Приемателната комисия има след-
ните функции:
1. проучва правилната обработка на делата
и съставените описи, преглежда документите и
взема решение за приемането или връщането
им за дообработване;
2. предоставя съставените описи на делата
за одобрение от ръководителя на ТП на НОИ
или от упълномощено от него длъжностно лице;
3. съставя приемателно-предавателните
протоколи.
Чл. 20. (1) Приемането на документите в ТП
на НОИ и в архивохранилището се извършва с
приемателно-предавателен протокол.
(2) Описите на делата се одобряват от ръково-
дителя на ТП на НОИ или от упълномощено от
него длъжностно лице и представляват нераздел-
на част от приемателно-предавателния протокол.
Чл. 21. Приемателно-предавателният про-
токол се подписва от упълномощени от оси-
гурителите длъжностни лица и от членовете
на постоянно действащата приемателна ко-
мисия. Протоколът се изготвя в три екземп-
ляра—по един за ТП на НОИ, архивохранили-
щето и осигурителите.
Чл. 22. (1) След подписване на приемател-
но-предавателния протокол ръководителят на
ТП на НОИ, на чиято територия е седалището
на осигурителя, или упълномощено от него
длъжностно лице издава на осигурителите по
чл. 5, ал. 10 КСО удостоверение за предаване
на разплащателните ведомости.
(2) Когато осигурителят няма наети лица и
не води разплащателни ведомости, се издава
удостоверение, в което се вписват посочените
обстоятелства.
(3) Когато липсват разплащателните ведо-
мости изцяло или за определен период от вре-
ме, се издава удостоверение, в което се вписват
посочените обстоятелства.
Чл. 23. Приемателно-предавателните прото-
коли се систематизират в ТП на НОИ и в архи-
вохранилището в отделни папки по реда на
постъпване на документите.
Чл. 24. (1) Предадената в ТП на НОИ доку-
ментация се завежда в регистър на постъплени-
ята по реда на нейното постъпване. Регистърът
съдържа следните данни:
1. пореден номер на постъплението;
2. дата на постъпването;
3. наименование и адрес на осигурителите и
БУЛСТАТ (ЕКПОУ);
4. вид на предадените документи и периоди-
те, за които се отнасят.
(2) При промени в наименованието на оси-
гурителя първо се посочва последното му наи-
менование. След това се изброяват останалите
наименования (от първото до последното) и
БУЛСТАТ (ЕКПОУ) с означаване на начална-
та и крайната дата на всяка промяна.
Раздел IV
Съхраняване на приетите документи
Чл. 25. (1) Предадената в архивохранилището
документация се завежда в регистър на прекрате-
ните осигурители по реда на нейното постъпване.
Освен реквизитите по чл. 24 регистърът съдържа
и следните данни: уникален архивен код на осигу-
рителя и местоположение на документацията в
архивохранилището—номер на стелажа и номе-
рата на клетките, в които се съхранява.
(2) Уникалният архивен код на осигурите-
ля е цифров и се състои от три самостоятелни
показателя:
1. номер на архивохранилището—две позиции;
2. номер на ТП на НОИ, на чиято територия
са седалищата на осигурителите, физическите
и юридическите лица, държавните учреждения,
общините или кметовете, съгласно Инструкци-
ята за статистическо наблюдение на пенсии-
те—две позиции;
3. номер на осигурителя—шест позиции,
дясно подравнен с явни водещи нули.
Чл. 26. След завеждане на документацията в
архивохранилището върху заглавната страница
на всяко дело и в заглавния лист на описа се
вписва уникалният архивен код на осигурителя.
Чл. 27. В зависимост от състоянието, в кое-
то са предадени делата, при необходимост те се
поставят в твърди папки за предпазване от прах
и механични увреждания.
Чл. 28. (1) Документите се подреждат в ар-
хивохранилището по предварително изготве-
на схема.
(2) Стелажите и клетките на стелажите се
номерират.
(3) На всеки стелаж се поставя указател,
който съдържа следните данни:
1. брой клетки на стелажа;
2. наименованието на осигурителите и но-
мерата на клетките, в които са разположени
съответните документи;
3. вид на документите;
4. периодите, за които се отнасят.
Раздел V
Използване на документалния масив
Чл. 29. Националният осигурителен институт
създава и поддържа информационна система за
съдържанието на документите по чл. 1 под фор-
мата на електронно досие на всеки осигурител.
Чл. 30. (1) До създаването на електронно до-
сие на всеки осигурител документите, приети
за съхранение в ТП на НОИ и в архивохранили-
щата, се използват за издаване на документи за
осигурителен стаж и осигурителен доход.