Държавен вестник, бр. 38, 2000 г., стр. 5

Б Р О Й 38
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  5
1. осигурява правното обслужване на дейност-
та на председателя, неговия заместник, глав-
ния секретар и на административните звена на
главното управление;
2. разработва и дава становища по проекти
на нормативни актове;
3. осигурява законосъобразното изпълнение
на своите функции и подпомага специализира-
ните териториални звена с консултации по прав-
ни проблеми;
4. осъществява процесуално представителс-
тво на главното управление пред съдилищата;
5. осъществява взаимодействието на глав-
ното управление с правните дирекции на Ми-
нистерския съвет, на министерствата и дру-
гите ведомства и с дирекция “Съвет по зако-
нодателството” на Министерството на пра-
восъдието;
6. организира обработването на документи-
те и осъществява общото ръководство на дело-
водната дейност в главното управление;
7. обработва и съхранява учрежденския ар-
хив на главното управление;
8. организира и осъществява цялостното
техническо обслужване на звената в главното
управление с транспорт, организационна тех-
ника, консумативи и инвентар;
9. организира, осигурява и контролира охра-
ната на сградите и работните помещения и съх-
раняването на материалните активи на главно-
то управление;
10. планира, организира и осигурява в мате-
риално-техническо отношение автоматизира-
ната обработка на информацията в главното
управление;
11. организира обслужването и настройката
на националната компютърна информационна
система на архивите;
12. разработва проекти за взаимна връзка
между отделни мрежи с бази от данни;
13. издава ежемесечна справка за постъпили
информационни материали.
Чл. 13. Дирекция “Финанси, управление на
собствеността и човешки ресурси”:
1. отговаря за осигуряването на цялостното
финансово-счетоводно обслужване на главно-
то управление в съответствие с изискванията
на Закона за счетоводството и другите норма-
тивни актове;
2. своевременно и надлежно оформя всички
документи по сметките на главното управление;
3. отговаря, осигурява и контролира финан-
совото обезпечаване на териториалните дирек-
ции на главното управление и контролира пра-
вилното разходване на средствата съгласно ут-
върдения бюджет;
4. организира завеждането и отчитането на
материалните активи на главното управление;
5. осигурява ползването за административ-
ни и архивохранилищни нужди на недвижими
имоти и движими вещи, предоставени на глав-
ното управление;
6. планира, отчита, организира, контролира
и реализира капиталовите разходи за придоби-
ване на дълготрайни материални активи и ос-
новни ремонти, предоставени по бюджета на
главното управление;
7. организира поддръжката и охраната на
дълготрайните материални активи на главното
управление;
8. изготвя актовете, свързани с възникване-
то, изменянето и прекратяването на служебни-
те и трудовите правоотношения;
9. образува, води и съхранява досиетата на
служителите;
10. създава организация по охраната на труда
и отбранително-мобилизационната подготовка.
Раздел V
Специализирана администрация
Чл. 14. Специализираната администрация е
организирана във:
1. главна дирекция “Управление на Държав-
ния архивен фонд” с 27 териториални дирекции
“Държавен архив”;
2. дирекция “Публичност на Държавния ар-
хивен фонд”;
3. дирекция “Централен държавен архив”;
4. дирекция “Централен военен архив”;
5. дирекция “Български изследователски
институт”—Виена, Австрия.
Чл. 15. Специализираната администрация
подпомага и осигурява осъществяването на пра-
вомощията на председателя и на заместник-пред-
седателя в съответствие с тяхната компетентност.
Чл. 16. (1) Главна дирекция “Управление на
Държавния архивен фонд”:
1. разработва проекти на нормативни акто-
ве, методически и други указания, подпомага-
щи дейността на специализираната админист-
рация на всички равнища;
2. съгласува и дава мнение по проекти на
нормативни и административни актове в част-
та им, засягаща организацията и съхраняване-
то на документите в съответния отрасъл;
3. разработва предложения за приоритетите
в дейността на главното управление, оказва
помощ на централните и териториалните дър-
жавни архиви при подготовката на плановете
им съобразно формулираните приоритети и
анализира и отчита изпълнението им;
4. изготвя централизиран отчет на състава
на Държавния архивен фонд и на застрахова-
телния фонд, както и на всички фондообразува-
тели в страната, които създават и съхраняват
общоадминистративна и научно-техническа
документация, независимо от технологията на
нейното създаване;
5. изготвя централизиран отчет на изследо-
вателските теми на чуждестранните граждани,
използвали архивни документи от Държавния
архивен фонд, както и отчет на микрофилмо-
вия обмен между главното управление и архив-
ните институции в чужбина;