Държавен вестник, бр. 49, 2011 г., стр. 16

СТР.  16	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  49
Чл. 22. Съгласуваността и оперативността 
по дейности, отнасящи се до две или повече 
административни звена, се осигуряват чрез 
спазването на следния ред на работа:
1. обща координация:
а) с резолюция на изпълнителния дирек­
тор, заместник изпълнителния директор, 
главния секретар и директорите на дирекции 
върху документите задължително се посочват 
водещото звено, конкретните задачи за из­
пълнение, указанието за съгласуване с други 
звена, изпълнителят и срокът;
б) водещото звено, посочено на първо мяс­
то като адресат или в резолюция, е основен 
изпълнител по възложената задача и главен 
координатор, който осъществява необходима­
та съгласуваност между звената; другите звена 
задължително изпращат на водещото звено 
своето становище по въпроси от съвместна 
компетентност;
в) ръководителят на административното 
звено, изготвило и съгласувало съответния 
документ, задължително го подписва или 
парафира преди внасянето му за подпис от 
изпълнителния директор, заместник изпъл­
нителния директор или от главния секретар;
г) административни звена, получили доку­
менти с резолюция по въпроси, които не са 
в рамките на техните функции, ги изпращат 
на компетентното административно звено с 
копие до лицето, поставило резолюция върху 
съответния документ;
2. субординация:
а) ръководителите на административните 
звена докладват на заместник изпълнителния 
директор или на главния секретар въпросите 
от своята компетентност, както и изпълне­
нието на възложените им задачи;
б) ръководителите на административни 
звена или служители, които са пряко подчи­
нени на изпълнителния директор, докладват 
на него;
3. взаимна информираност:
а) аналитични доклади, информации, па­
метни бележки и други материали от общ 
характер се предоставят на заинтересуваните 
административни звена;
б) административни звена, получили ин­
формация и материали от компетентността 
и на други звена, съобщават това на заинте­
ресуваните по съответния ред;
4. контрол по изпълнението:
а) общият контрол по изпълнението на 
поставените задачи се осъществява от глав­
ния секретар;
б) ръководителите на административните 
звена в агенцията осъществяват цялостен 
контрол върху дейността на ръководеното 
звено, както и по изпълнението на задачите, 
произтичащи от функционалната им компе­
тентност.
Чл. 23. (1) Входящите и създадените в ре­
зултат от дейността на агенцията документи 
се регистрират в автоматизираната инфор­
мационна система.
(2) Изходящите документи се съставят в 
толкова екземпляра, колкото са получате­
лите, и един екземпляр за класиране в дело. 
Екземплярът, предназначен за съхранение, 
съдържа длъжността, двете имена и подписа 
на служителя, изготвил документа, и на ръ­
ководителя на съответното административно 
звено, като се посочва и датата на полагане 
на подписа. Всички екземпляри съдържат 
инициалите на служителя, изготвил доку­
мента, и на съответното структурно звено.
Чл. 24. Актът по чл. 5, ал. 1, т. 14 се издава 
от изпълнителния директор на агенцията по 
предложение на главния секретар.
Чл. 25. При изпълнение на възложените 
задачи всяка дирекция координира дейността 
си с други дирекции в съответствие с възложе­
ните им с правилника функции при спазване 
на административната йерархия.
Чл. 26. Държавните служители и лицата, 
работещи по трудово правоотношение, из­
пълняват възложените им задачи и отговарят 
пред прекия си ръководител за изпълнението 
на работата съобразно длъжностните си ха­
рактеристики.
Чл. 27. За образцово изпълнение на слу­
жебните си задължения служителите имат 
право на отличия и награди в съответствие със 
Закона за държавния служител и вътрешните 
правила за работната заплата в агенцията.
Чл. 28. Директорите на дирекции ръко­
водят, организират, контролират, планират, 
координират, отчитат се и носят отговорност 
за дейността и за изпълнението на задачите, 
възложени на съответното административно 
звено в съответствие с определените с пра­
вилника функции.
Чл. 29. (1) Документите, изпратени до 
агенцията от държавни органи, юридически 
или физически лица, се завеждат в дирекция 
„Административно, правно и информационно 
обслужване“ във входящ регистър, като се 
отбелязва датата на получаването.
(2) При завеждането на документите се 
извършва проверка за наличието на всички 
материали, посочени в тях, и се образува 
служебна преписка.
(3) Сигналите и предложенията, постъпи­
ли в агенцията, се завеждат в регистър от 
технически сътрудник, определен със заповед 
на председателя.
(4) Техническият сътрудник извършва 
проверка за наличието на всички матери­
али, описани като приложения в сигнала 
или предложението. Когато липсват някои 
от описаните като приложения документи, 
това обстоятелство се отразява в регистъра и 
върху жалбата, предложението или сигнала.