Държавен вестник, бр. 44, 2005 г., стр. 106

С Т Р .  106
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  44
3. Отчетност: за работата си се отчита пред
председателя на съда и главния секретар.
III. Изисквания за заемане на длъжността
1. Минимални образователни изисквания: вис-
ше, полувисше или  средно специално образование.
2. Квалификационни изисквания: не по-малко
от 5 години трудов стаж като съдебен служител.
3. Специални изисквания: български гражда-
нин, неосъждан на лишаване от свобода за умиш-
лено престъпление от общ характер, независимо
от това, че е реабилитиран.
4. Други изисквания: компютърна грамотност
и умения за работа с Word, Excel, Internet, правно-
информационни системи “Апис”, “Сиела”, дело-
водни информационни системи; владеенето на чужд
език е предимство.
5. Личностни качества: отлични организацион-
ни способности, способност за анализ и синтез,
обективност, инициативност, комуникативност,
умения за работа в екип.
СЪДЕБЕН СЕКРЕТАР-ПРОТОКОЛИСТ
I. Длъжностни задължения
1. Характеристика на работата: съдебният сек-
ретар-протоколист изготвя протоколите от от-
критите заседания на съда и води кореспонденци-
ята по делата в изпълнение на разпорежданията и
резолюциите на председателя на съда, заместни-
ците на председателя, ръководещи колегиите, или
на председателите на отделения.
2. Основни задължения:
—изготвя писма и обявления в изпълнение на
разпорежданията и резолюциите на председателя
на съда, на заместниците на председателя, ръко-
водещи колегиите, на председателите на отделе-
ния или на съдиите и ги въвежда в електронната
папка на делото;
—съставя списъците на лицата за призоваване
по делата и ги отпечатва от електронната папка на
делото;
—проверява призовките по делата най-малко
десет дни преди съдебното  заседание, докладва не-
редовно връчените и извършва необходимите дейс-
твия за редовното призоваване на страните; прилага
призовките по делата преди съдебно заседание;
—съставя преди съдебно заседание списък за
реда и часа на разглеждане на делата;
—осигурява наличието на веществените дока-
зателства по делата при провеждане на съдебните
заседания;
—води протокол в електронен вид в Деловод-
ната информационна система при провеждане на
съдебно заседание и актуализира върху информа-
ционното табло пред заседателната зала списъка с
предстоящите за разглеждане дела;
—съставя протоколите от съдебните заседания
при спазване изискванията на чл. 126 ГПК;
—отразява в електронната папка на делото
неговия статус и местонахождение;
—описва след провеждане на съдебно заседа-
ние в срочната книга следните данни: дата на засе-
данието, номер на делото, докладчик, статус на
делото—решено, отложено (и дата на следващо
съдебно заседание), спряно, оставено без движе-
ние или прекратено;
—представя на председателя на съдебния със-
тав за подписване протоколите по делата след из-
готвянето и отпечатването им на хартиен носител;
—изпраща на съдиите докладчици делата заед-
но с подписаните от председателя на състава про-
токоли по обявените за решаване дела, а по отло-
жените дела изготвя списъците за призоваване и
ги предоставя на деловодството за отпечатване на
призовките, след което предава отложените дела
срещу подпис и дата в адвокатска стая;
—извършва необходимите технически действия
за осигуряване на достъп до изготвения и подпи-
сан протокол по делото на външните потребители
на Деловодната информационна система в срок до
три дни след датата на заседанието;
—изпраща съобщения на страните за указани-
ята на съда, дадени в открити и закрити съдебни
заседания;
—изготвя удостоверения след резолюция на
съдията докладчик по молби за съдебни удостове-
рения, поставя върху тях печат след подписването
им от съдията докладчик и ги прилага по делата за
предаване на поискалите ги страни;
—следи процесуалните срокове по спрени и
оставени без движение в открито съдебно заседа-
ние дела и ги докладва на съдията докладчик;
—подрежда в папките на делата представе-
ните в заседанието книжа по реда на постъпва-
нето им;
—предава делата срещу разписка на назначе-
ните вещи лица за извършване на експертизи;
—изготвя документите за изплащане на суми-
те за възнаграждения и разноски на експерти, сви-
детели, преводачи и други и ги изпраща своевре-
менно на касиера на съда;
—изготвя изпълнителните листове след резо-
люция на председателя на отделение и отбелязва
това със специален печат върху съдебното реше-
ние или определение;
—изготвя протоколите за съдебни поръчки;
—работи с материали, съдържащи класифици-
рана информация, при получено разрешение за
достъп до класифицирана информация съгласно
изискванията на Закона за защита на класифици-
раната информация;
—изпълнява и други задължения по разпореж-
дане на председателя на съда.
II. Подчиненост и взаимоотношения
1. Йерархически: съдебният секретар-протоко-
лист е подчинен на главния секретар.
2. Функционални: контактува със служителите
от служби “Съдебни секретар-протоколисти”, “Съ-
дебно деловодство” и от другите звена на адми-
нистрацията на съда, както и със служители на
други институции и организации във връзка с из-
пълняваната работа.
3. Отчетност: за работата си се отчита пред
главния секретар.
III. Изисквания за заемане на длъжността
1. Минимални образователни изисквания: за-
вършено средно общо образование.
2. Квалификационни изисквания: машинописна
квалификация, компютърна грамотност и умения за
работа с Word; умението за работа с деловодни ин-
формационни системи, “Апис” и “Сиела”, както и
трудовият стаж в съдебната система са предимство.
3. Други изисквания за длъжността: много доб-
ра езикова и правописна култура.
4. Личностни качества: умение за работа в екип,
инициативност, комуникативност, лоялност.