Държавен вестник, бр. 66, 2009 г., стр. 25

БРОЙ  66 	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  25  
2. съставя списъците на лицата за призова­
ване по делата и ги отпечатва от електронната 
папка на делото;
3. проверява призовките по делата най-малко 
десет дни преди съдебното заседание, докладва 
нередовно връчените и извършва необходимите 
действия за редовното призоваване на страните; 
прилага призовките по делата преди съдебно 
заседание;
4. съставя преди съдебно заседание списък 
за реда и часа на разглеждане на делата;
5. осигурява наличието на веществените 
доказателства по делата при провеждане на 
съдебните заседания;
6. води протокол в електронен вид в деловод­
ната информационна система при провеждане 
на съдебно заседание и актуализира върху ин­
формационното табло пред заседателната зала 
списъка с предстоящите за разглеждане дела;
7. съставя протоколите от съдебните заседа­
ния при спазване изискванията по чл. 126 ГПК;
8. отразява в електронната папка на делото 
неговия статус и местонахождение;
9. описва след провеждане на съдебно засе­
дание в срочната книга следните данни: дата 
на заседанието, номер на делото, докладчик, 
статус на делото – решено, отложено (и дата на 
следващо съдебно заседание), спряно, оставено 
без движение или прекратено;
10. представя на председателя на съдебния 
състав за подписване протоколите по делата 
след изготвянето и отпечатването им на хар­
тиен носител;
11. изпраща на съдиите докладчици дела­
та заедно с подписаните от председателя на 
състава протоколи по обявените за решаване 
дела, а по отложените дела изготвя списъците 
за призоваване и ги предоставя на деловодство­
то за отпечатване на призовките, след което 
предава отложените дела срещу подпис и дата 
в адвокатска стая;
12. извършва необходимите технически 
действия за осигуряване на достъп до изготвения 
и подписан протокол по делото на външните 
потребители на деловодната информационна 
система в срок до три дни след датата на за­
седанието;
13. изпраща съобщения на страните за ука­
занията на съда, дадени в открити и закрити 
съдебни заседания;
14. изготвя удостоверения след резолюция 
на съдията докладчик по молби за съдебни 
удостоверения, поставя върху тях печат след 
подписването им от съдията докладчик и ги 
прилага по делата за предаване на поискалите 
ги страни;
15. следи процесуалните срокове по спрени и 
оставени без движение в открито съдебно засе­
дание дела и ги докладва на съдията докладчик;
16. подрежда в папките на делата пред­
ставените в заседанието книжа по реда на 
постъпването им;
17. предава делата срещу разписка на назна­
чените вещи лица за извършване на експертизи;
18. изготвя документите за изплащане на 
сумите за възнаграждения и разноски на експер­
ти, свидетели, преводачи и други и ги изпраща 
своевременно на касиера на съда;
19. изготвя изпълнителните листове след 
резолюция на председателя на отделение и 
отбелязва това със специален печат върху съ­
дебното решение или определение;
20. изготвя протоколите за съдебни поръчки;
21. работи с материали, съдържащи класи­
фицирана информация, при получено разреше­
ние за достъп до класифицирана информация 
съгласно изискванията на Закона за защита на 
класифицираната информация (ЗЗКИ);
22. изпълнява и други задължения по раз­
пореждане на председателя на съда.
(2) Съдебни секретар-протоколисти по дела, 
съдържащи класифицирана информация, могат 
да бъдат само тези служители, които имат из­
дадено разрешение за достъп до класифицирана 
информация. При работа с тези дела съдебните 
секретар-протоколисти осъществяват функциите 
по ал. 1, като спазват правилата за работа с 
материали, съдържащи класифицирана инфор­
мация, установени със ЗЗКИ и подзаконовите 
актове по прилагането му.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
СЛУЖБА „СЪДЕБНО ДЕЛОВОДСТВО“
Чл. 57. (1) Служба „Съдебно деловодство“ се 
състои от съдебните деловодители и съдебните 
информатори.
(2) Отделни звена в служба „Съдебно де­
ловодство“ са деловодствата на петчленните 
състави към двете колегии и деловодствата на 
всяко отделение, „Адвокатска стая“ и „Дело­
водна информация“.
(3) Деловодителите от деловодствата на 
отделенията, работещи с дела, които съдържат 
класифицирана информация, трябва да имат из­
дадено разрешение за достъп до класифицирана 
информация съгласно изискванията на ЗЗКИ. 
Чл. 58. (1) Деловодителят от деловодствата 
на петчленните състави към двете колегии и 
от деловодствата на отделенията:
1. поставя в папки делата, образувани от 
председателя на съда, от заместниците на 
председателя, ръководещи колегиите, или от 
оправомощен от тях председател на отделение;
2. извършва вписвания в деловодните книги 
и ги отбелязва в електронната папка на делото;
3. сканира жалбите, протестите, касацион­
ните жалби, касационните протести, частните 
жалби, частните протести и молбите за отмяна, 
както и атакуваните ненормативни администра­
тивни актове или съдебни актове на админи­
стративните и другите съдилища;
4. следи за изтичане на процесуалните сро­
кове по преписки и по оставени без движение 
или спрени дела и ги докладва на съдията 
докладчик;