Държавен вестник, бр. 100, 2000 г., стр. 16

С Т Р .  16
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  100
(2) Правила по ал. 1 гарантират, че на одобря-
ване подлежат само молби и заявки за плащане,
които отговарят на поставените критерии за кан-
дидатстване за финансова помощ по САПАРД.
Чл. 6. (1) Всеки служител изпълнява задъл-
женията си и носи отговорност единствено в
рамките на функцията, която е включена в длъж-
ностната му характеристика.
(2) Работата на всеки служител при изпъл-
нение на възложената му функция се проверява
от втори по-старши по длъжност служител.
(3) Служителите на функционалната струк-
тура по САПАРД подлежат на ротация в рам-
ките на функцията, която изпълняват през пе-
риод от време, определен в писмените процеду-
ри по чл. 5, ал. 1.
(4) Всеки служител, отговорен за одобрява-
не на проекти или извършване на плащане, осъ-
ществява включените в правомощията му про-
верки чрез подробен контролен лист, в който се
посочват документите, придружаващи молба-
та за кандидатстване или заявката за плащане.
Чл. 7.  (1) Анализът, оценката и одобрени-
ето на отделните проекти се изготвят в пис-
мен вид и се мотивират от отговорния за това
служител.
(2) Молбите и заявките за плащане се одоб-
ряват след извършването на проверки, които
са необходими, за да удостоверят съответ-
ствието им с условията за отпускане на фи-
нансова помощ.
Чл. 8. Служителите на функционалната
структура по САПАРД извършват проверки и
следят дали предоставената финансова помощ
се използва в съответствие с одобрената ин-
вестиция.
Чл. 9. Плащането на финансовата помощ се
извършва по банкова сметка на кандидата, по
изрично писмено искане и за конкретна одоб-
рена и извършена изцяло инвестиция.
Чл. 10. (1) При задържане на документи,
свързани с одобрени заявки за плащане, напра-
вени разходи и извършени контроли от други
държавни органи, се изготвят процедурни пра-
вила между тях и функционалната структура по
САПАРД.
(2) Процедурните правила гарантират съх-
ранението на документите и възможността за
предоставянето им за инспекция в офисите на
функционалната структура по САПАРД при
поискване от:
1. служителите на функционалната структу-
ра по САПАРД, които отговарят за заявките за
плащане;
2. вътрешния контрол на функционалната
структура по САПАРД;
3. сертифициращия орган;
4. мандатни служители на Европейския съюз.
Чл. 11. (1) Функционалната структура по
САПАРД се управлява и представлява от ръко-
водител.
(2) Функционалната структура по САПАРД
създава информационен отдел, счетоводен от-
дел и отдел за вътрешен контрол.
Чл. 12. (1) Молбите, заявките за плащания и
фактурите се обработват чрез използването на
единна компютърна система със защитен и
контролиран достъп по такъв начин, че :
1. цялата информация, въведена в система-
та, се проверява, за да се открият и поправят
грешки при въвеждането є;
2. информацията се въвежда, поправя или
проверява само от оправомощени служители,
притежаващи индивидуални пароли;
3. идентификационният код на всеки служи-
тел, който има правото да въвежда или поправя
информация или програми, се записва в лога.
(2) Паролите на служителите се променят
периодично.
(3) Компютърните системи са защитени от
достъп на външни лица чрез прилагането на
физически контрол, както и чрез изготвяне на
копия на всички документи и на останалата
наличната информация на хартиен носител,
съхранявани на специално предвидено за това
охранявано място.
(4) Въвеждането на информация се проверя-
ва чрез логически проверки, предназначени да
установят непълна и нехарактерна информаци-
онна база.
Чл. 13. (1) Счетоводните процедури гаран-
тират, че отчетите за разходите, подадени до
комисията, са пълни, точни и навременни.
(2) Счетоводните процедури на функционал-
ната структура по САПАРД гарантират анали-
тично ниво на отчетност, което позволява из-
готвяне на отчетите по чл. 8, ал. 1.
(3) Счетоводните процедури предвиждат от-
каз от плащане, когато инвестицията не е била
завършена в срок, определен в писмените про-
цедури по чл. 5, ал. 1.
Чл. 14. (1) Отделът за вътрешен контрол е
независим от другите отдели на функционална-
та структура по САПАРД.
(2) Отделът за вътрешен контрол извършва
одит на процедурите и условията за функциони-
ране на структурата и съответствието им с кри-
териите за акредитация.
(3) Дейността на отдела се извършва в съот-
ветствие с Правилата на международния одит,
приети със споразумение между Република
България и Европейския съюз.
Чл. 15. Функционалната структура по
САПАРД поддържа регистър на длъжници-
те и взема мерки за събирането на просроче-
ните задължения.
Чл. 16. Обществени поръчки за предоста-
вяне на услуги и извършване на доставки във
връзка с прилагането на програма САПАРД
се осъществява при условия и по ред, опреде-
лени между Европейската комисия и Репуб-
лика България.