Държавен вестник, бр. 79, 2008 г., стр. 19

Б Р О Й  79
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  19
21. осъществява предварителен, текущ и
последващ финансов контрол върху админист-
рирането на приходи от агенцията, разходите
по проекти, управление на пътища и за адми-
нистративно-стопански дейности, като:
а) извършва предварителен контрол на про-
цесите, свързани с разплащане на извършените
дейности в съответствие с процедурните наръч-
ници за удостоверяване на заявени разходи по
изпълнение на проектите и програмите, съглас-
но целите на проекта, действащото законода-
телство и изискванията на международните
финансови институции;
б) осъществява проверки преди вземането
на решения за поемане на задължения и за из-
вършване на разходи съгласно изискванията на
Закона за финансово управление и контрол в
публичния сектор.
Раздел III
Специализирана администрация
Чл. 32. (1) Главна дирекция “Администра-
тивно-информационно обслужване и координа-
ция” е на пряко подчинение на изпълнителния
директор.
(2) Главната дирекция по ал. 1:
1. изпълнява дейности, свързани с админис-
тративно-организационното подпомагане на
изпълнителния директор на агенцията;
2. координира взаимодействието между
централната администрация и специализира-
ните звена;
3. организира и контролира работата с доку-
менти, съхраняването им и опазването на слу-
жебната тайна;
4. наблюдава за спазване на сроковете за
изпълнение на решенията на органите на аген-
цията;
5. изгражда ефективна система за управле-
ние на човешките ресурси и за поддържане и
повишаване квалификацията на служителите в
агенцията;
6. координира, организира и контролира
дейността на териториалните структури на спе-
циализираните звена;
7. координира, организира и контролира
дейността по събиране на пътни такси и по
издаване на разрешителни;
8. координира, организира и контролира
дейността на Централната лаборатория по пъ-
тища и мостове;
9. координира и наблюдава дейността по
контрола върху транспортните документи на
чуждестранните превозвачи;
10. координира и наблюдава дейността по
контрола над превозните средства по отноше-
ние на габарити, общо тегло, масово натовар-
ване с оглед правилната експлоатация на пъти-
щата и предпазването им от разрушаване, като
събира такси при превишаване на допустимите
стойности;
11. координира оперативното взаимодейст-
вие с Министерството на извънредните ситуа-
ции, с Министерството на вътрешните работи и
с Българската армия за осигуряване на движе-
нието по пътищата при стихийни бедствия,
крупни промишлени аварии и при положение
на война;
12. ръководи, координира, контролира и
отговаря за функционирането на информаци-
онното обслужване на агенцията, както и за
въвеждането и функционирането на автомати-
зираните системи в работата на агенцията;
13. координира оперативното взаимодейст-
вие с администрацията на Министерския съвет
и на други органи на изпълнителната власт, с
областните управители и с общините;
14. подпомага изпълнителния директор за
опазване имуществото на агенцията в съответ-
ствие с решенията на нейните органи;
15. организира деловодната обработка, ар-
хивирането и съхраняването на кореспонден-
цията и документацията в съответствие с нор-
мативните актове и с изискванията на управля-
ващите органи по оперативните програми и на
международните финансови институции, разра-
ботва, осъществява, контролира и отговаря за
програми, свързани с оперативната дейност и
административно-стопанското обслужване и
архива на агенцията;
16. осъществява деловодната обработка по-
средством автоматизирана деловодна система,
включително система за архивиране и съхраня-
ване на кореспонденцията и документацията в
агенцията;
17. извършва справки и изготвя заверени
копия на документи, съхранявани в архива на
агенцията;
18. осигурява опазването и съхраняването на
документацията в архивни дела;
19. води архива на централната администра-
ция на агенцията;
20. води отчетност и осигурява информация
за входящата и изходящата кореспонденция;
21. организира пропускателния режим и ох-
раната в сградата на агенцията;
22. изготвя периодични отчети за админист-
ративното обслужване на физически и юриди-
чески лица;
23. организира дейностите по Наредбата за
общите правила за организацията на админис-
тративното обслужване;
24. организира разглеждането на заявле-
ния за достъп до обществена информация съг-
ласно Закона за достъп до обществена инфор-
мация;
25. осигурява административно-техническо-
то обслужване на дейността на Експертния тех-
нико-икономически съвет;
26. методически подпомага специализирани-
те звена в областта на административно-сто-
панското обслужване и архива;
27. организира ремонта и поддържането на
сградите и имуществото на агенцията в съот-
ветствие с решенията на нейните органи за уп-
равление;
28. осъществява материално-техническото
осигуряване на агенцията;