Държавен вестник, бр. 40, 2009 г., стр. 75

Б Р О Й  40
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  75
Допълнение № 2
Процедура за оценка на техническите служби
1. Цел:
1.1. Допълнението определя изискванията, ус-
ловията и реда за извършване на процедура за оцен-
ка на техническите служби.
1.2. Изискванията се прилагат за оценка на
всички технически служби, независимо от прав-
ния им статут.
2. Принципи на оценяването:
2.1. независимост, която е основа за безприст-
растността и обективността на заключенията;
2.2. подход, основан на доказателства, който
гарантира надеждни и възпроизводими заклю-
чения.
3. Изисквания и квалификация на екипа по
оценяване:
3.1. Оценяването се извършва от екип, прите-
жаващ технически и административни познания,
необходими за целта.
3.2. Екипът задължително преминава през спе-
циална подготовка за дейността по оценяване. Той
трябва да притежава специфични познания в тех-
ническата област, в която заявителят/техническа-
та служба ще извършва дейностите си.
3.3. Екипът е длъжен да проявява надеждност и
честност, да спазва поверителност и дискретност,
вярно и точно да докладва за своите констатации
и заключения.
4. Подготовка за оценяване:
4.1. Изпълнителна агенция “Българска служба
за акредитация” (ИА “БСА”) назначава екип по
оценяването, в съответствие с изискванията по т. 3,
като гарантира наличието на подходяща експер-
тиза за всяка отделна задача.
4.2. Изпълнителна агенция “Българска служба
за акредитация” определя задачата, поставена пред
екипа по оценяване—проучване на документите,
предоставени от заявителя.
4.3. Изпълнителна агенция “Българска служ-
ба за акредитация” съгласува със заявителя/тех-
ническата служба определения екип по оценява-
нето и плана за извършване на оценяването. От-
говорността за определяне на дата за оценка, съ-
образена с плана за надзор и преоценка, е на ИА
“БСА”.
4.4. Изпълнителна агенция “Българска служба
за акредитация” осигурява предоставянето на под-
ходяща документация относно критериите, прото-
колите от предишни оценявания, както и необхо-
димите документи и протоколи на техническата
служба, на екипа по оценяването.
5. Оценяване на място:
Екипът по оценяването извършва оценката в
помещенията на заявителя/техническата служба,
където се провеждат една или няколко основни
дейности, и когато е необходимо, проверява и дру-
ги избрани места, на които заявителят/техничес-
ката служба извършва своята дейност.
6. Анализ на констатациите и оценъчен доклад:
6.1. Екипът по оценяването анализира цялата
необходима информация и всички данни, събрани
по време на прегледа на документацията, прото-
колите и при оценката на място. Този анализ тряб-
ва да е достатъчен, за да позволи на екипа да опре-
дели степента на компетентност и съответствие-
то на заявителя/техническата служба с изисквани-
ята за определяне.
6.2. Процедурите за изготвяне на доклади от
ИА “БСА” трябва да гарантират изпълнението на
следните изисквания:
6.2.1. Преди напускане на мястото на оценката
между екипа по оценяване и заявителя/техничес-
ката служба се провежда среща. На срещата еки-
път по оценяването представя писмен и/или устен
доклад относно констатациите си след проведе-
ния анализ. На заявителя/техническата служба се
предоставя възможност да задава въпроси по нап-
равените констатации, включително относно не-
съответствията, когато има такива.
6.2.2. На заявителя/техническата служба сво-
евременно се предоставя писмен доклад за резул-
татите от оценяването. Докладът трябва да съдър-
жа бележки относно компетентността, дейности-
те по осигуряване съответствието на продукцията
и когато има, да посочва несъответствията, които
трябва да се отстранят, за да се спазят всички изис-
квания за определяне.
6.2.3. На заявителя/техническата служба се оси-
гурява възможност да вземе отношение по докла-
да за оценка, като предложи подходящи коригира-
щи действия с описание на взети или планирани за
даден период конкретни мерки, с оглед отстраня-
ване на констатираните несъответствия.
6.3. Изпълнителна агенция “Българска служба
за акредитация” трябва да осигури разглеждането
на предложените от заявителя/техническата служ-
ба по т. 6.2.3 коригиращи действия, за да прецени
дали мерките са достатъчни и ефективни. Когато
се прецени, че действията не са задоволителни, се
иска допълнителна информация. Може да бъде
поискано доказателство за ефективното изпълне-
ние на предприетите мерки или да се извърши
последваща оценка, с оглед да се провери ефектив-
ността на изпълнението на коригиращи мерки.
7. Документация за определените технически
служби:
7.1. Изпълнителна агенция “Българска служба
за акредитация” поддържа документация за зая-
вителя/техническата служба, като доказателство,
че са спазени изискванията по определянето им,
включително и за техните компетенции.
7.2. Изпълнителна агенция “Българска служба
за акредитация” съхранява документацията за за-
явителя/техническата служба по начин, гаранти-
ращ запазването на нейния поверителен характер.
7.3. Документацията за техническите служби
трябва да включва най-малко:
7.3.1. отнасящата се до тях преписка;
7.3.2. протоколи и доклади за оценки;
7.3.3. копия от удостоверенията за определяне,
получени от ИА “АА”.