Държавен вестник, бр. 107, 2020 г., стр. 65

БРОЙ  107	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  65  
ски регистри, съхраняват вписаните данни в 
структуриран вид, поддържат методи за об-
работката им и функционални възможности, 
които съобразно изискванията на Закона за 
адвокатурата и тази наредба осигуряват въз-
можност за създаване, съхранение, управление 
и заличаване на данни в приложимите по тази 
наредба формати за обработване на данни. 
За всяка обработка на данни в електронни-
те адвокатски регистри информационната 
система създава устойчив и без възможност 
за промяна автоматичен запис за лицето, 
извършило обработката на данни, времето 
на извършване с дата, час, минута и секунда 
и вида на обработените данни.
(4) Данните в структуриран вид се създават 
и заличават само по утвърдения в тази на-
редба ред и след електронна автентификация 
на потребителя.
(5) Единната електронна база данни като 
съвкупност от всички електронни адвокатски 
регистри и съдържащите се в тях данни се 
съхраняват в хранилища по ред, определен с 
решение на Висшия адвокатски съвет. Данните 
от адвокатските досиета на хартиен носител 
се съхраняват в адвокатските колегии и във 
Висшия адвокатски съвет, като от тях се 
снема електронен образ от длъжностното 
лице, което ги прикачва към съответното 
електронно досие на адвоката, младшия 
адвокат, адвокатското дружество, адвокат-
ското съдружие или адвокатския сътрудник 
във файловите формати, посочени в чл. 109, 
ал. 1, т. 2, удостоверени с негов електронен 
подпис.
(6) Информационните системи и техно-
логии, одобрени с решение на Висшия адво-
катски съвет, са съобразени с нормативните 
актове, приложими при обработването на 
данните във водените електронни регистри 
и досиета, сроковете за съхраняването им 
според вида на заявените за вписване обсто-
ятелства и одобрения алгоритъм за извърш-
ването им. 
(7) Данните, обработвани от използвани-
те по предходната алинея информационни 
системи и технологии, се интегрират, поддър-
жат, актуализират, защитават и архивират при 
условия за гарантиране на тяхната сигур-
ност, цялост, устойчивост и автентичност. 
(8) Поддържането и актуализацията на 
информационните системи за целите на 
гарантиране на сигурността на данните се 
извършва от лице, определено по решение за 
възлагане на Висшия адвокатски съвет, при 
спазване на действащото законодателство и 
тази наредба. 
Чл. 127. (1) Срокът за съхраняване на 
документите към електронните регистри и 
досиета се определя от вида на съответно-
то производство, използваните алгоритми, 
одобрени от Висшия адвокатски съвет, и ка-
чеството на заявителя. Той започва да тече от 
постановяване на крайния акт и е следният:
1. приложени документи от заявител, които 
съдържат неотносими данни към заявеното 
искане, се съхраняват за срок от един месец 
от узнаването им от органа, сезиран за из-
вършване на вписването, след което се връ-
щат незабавно на заявителя по реда, по който 
са подадени; в случай че връщането създава 
затруднения, сезираният орган ги унищожава 
в едномесечен срок, като документира това в 
протокол за унищожаване по образец, съглас-
но приетите вътрешни правила за мерките 
за защита на данните на физическите лица;
2. приложени документи в електронен 
образ към заявление за първоначално впис-
ване и за промени на вписани обстоятелства, 
по които е постановен отказ, както и при 
прекратяване на производството поради не-
отстраняване на нередовности, се съхраняват 
за срок от шест месеца от влизане в сила на 
окончателния акт, след което се унищожават; 
заявителят се уведомява за изтичане на срока 
на съхраняване на документите по реда, по 
който е заявено искането;
3. приложени документи на хартиен но-
сител към заявление за първоначално впис-
ване и промени на вписани обстоятелства, 
по които е постановен отказ, както и при 
прекратяване на производството поради не-
отстраняване на нередовности се съхраняват 
за срок от шест месеца от влизане в сила на 
окончателния акт, след което се връщат на 
заявителя; в случай че заявителят не може 
да бъде открит, документите в оригинал се 
съхраняват от сезирания орган, а копията на 
документите се унищожават; 
4. документите по т. 2 и 3 могат да се съх-
раняват и за срок, по-дълъг от шест месеца, 
само при заявено изрично и ясно съгласие 
на заявителя, дадено по начин, позволя-
ващ недвусмисленото му установяване и с 
възможност за оттегляне на съгласието на 
заявителя без излишни затруднения; извърше-
ното съхраняване до момента на оттеглянето 
му е законосъобразно; 
5. за целите на защита срещу правни претен-
ции във връзка с регистърните производства 
адвокатските съвети и Висшият адвокатски 
съвет могат да съхраняват документите на 
заявителите по т. 2 и 3 до изтичането на три-
годишен срок при спазване на изискванията 
на чл. 5, § 1, букви „в“ и „д“ от Регламент 
(ЕС) 2016/679;
6. документите, съдържащи се в електрон-
ното адвокатско досие, водено по реда на тази 
наредба, се съхраняват от Висшия адвокат-