Държавен вестник, бр. 32, 2008 г., стр. 10

С Т Р .  10
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  32
10. разработва проекти на вътрешнооргани-
зационни документи за планиране, подбор, атес-
тиране, развитие на персонала и организация
на труда;
11. разработва основни насоки, проучва,
анализира и обобщава потребностите от обу-
чение и изготвя годишен план за задължител-
но и специализирано обучение на служители-
те на агенцията;
12. осигурява условия за професионално и
служебно развитие на персонала и организира
провеждането на обучение на персонала;
13. изготвя периодични отчети за админист-
ративното обслужване на физически и юриди-
чески лица;
14. организира и осъществява деловодната и
архивната дейност в агенцията;
15. води отчетност и осигурява информация
за входящата и изходящата кореспонденция;
16. осъществява предварителен контрол за
законосъобразност на всички документи и дейс-
твия, свързани с нефинансовата дейност;
17. съвместно с дирекция “Финансово-сто-
пански дейности и управление на собственост-
та” подпомага дейности, свързани с прилагане-
то на ос 5 “Техническа помощ” на Оперативна-
та програма.
Чл. 12. Дирекция “Финансово-стопански
дейности и управление на собствеността”:
1. отговаря за правилната организация на
счетоводството и отчетността на агенцията;
2. съставя проекта на бюджет на агенцията;
3. изготвя тримесечни и годишни оборотни
ведомости;
4. изготвя годишния финансов отчет на аген-
цията;
5. подпомага ръководството на агенцията за
правилното и законосъобразното използване на
финансовите ресурси и за опазването на собст-
веността;
6. подготвя предложения до министъра на
земеделието и продоволствието за необходими-
те корекции по изпълнението на бюджета на
агенцията;
7. извършва счетоводно отчитане на прихо-
дите и разходите по пълна бюджетна класифи-
кация и по счетоводни сметки от сметкоплана
на бюджетните предприятия;
8. организира събирането и опазването на
финансово-счетоводната информация на харти-
ен и електронен носител, както и ползването є
от счетоводния архив;
9. контролира опазването на движимото и
недвижимото имущество и провеждането на
инвентаризации;
10. дава методически указания на територи-
алните звена на агенцията относно текущото
счетоводно отчитане;
11. участва със свои представители в работа-
та на комисии по ЗОП;
12. организира и осъществява материално-
техническото обслужване на териториалните
звена на агенцията, разпределянето и опазва-
нето на дълготрайните активи и поддръжката
на техниката в администрацията;
13. организира правилното ползване и уп-
равление на собствеността на агенцията;
14. планира и подпомага изпълнението на
инвестиционни програми на агенцията;
15. организира и контролира транспортното
обслужване на агенцията;
16. изготвя ведомостите и изплаща работни-
те заплати;
17. съвместно с дирекция “Правно-адми-
нистративно обслужване и човешки ресурси”
подпомага дейности, свързани с прилагането
на ос 5 “Техническа помощ” на Оперативната
програма.
Раздел VI
Специализирана администрация
Чл. 13. Дирекция “Европейски фонд за ри-
барство”:
1. изготвя Националния стратегически план
и Оперативната програма за развитие на сек-
тор “Рибарство” 2007—2013 г.;
2. изпълнява функциите на Управляващ ор-
ган на Оперативната програма, като с дей-
ността си:
а) гарантира, че избирането на проекти за
финансиране се извършва съобразно критерии-
те, приложими за Оперативната програма, и в
съответствие с националното законодателство
и приложимите правила на Европейската общ-
ност за целия период на изпълнението им;
б) удостоверява, че съфинансираните про-
дукти и услуги са доставени или извършени и че
декларираните от ползвателите разходи за про-
ектите са действително изпълнени и са в съот-
ветствие с националните правила и правилата
на Общността; извършва проверки на място на
отделни проекти на извадкова основа в съот-
ветствие с одобрени правила;
в) гарантира, че съществува система за за-
писване и съхраняване в електронна форма
на счетоводните записи за всеки проект по
Оперативната програма и че са събрани дан-
ните за изпълнението, необходими за финан-
совото управление, мониторинг, проверки,
одити и оценка;
г) гарантира, че ползвателите и други лица,
включени в изпълнението на проектите, под-
държат отделна счетоводна система или адек-
ватна счетоводна аналитична сметка за всички
сделки, отнасящи се до проекта, без да се зася-
гат националните счетоводни правила;
д) гарантира, че оценките на Оперативната
програма се извършват съобразно национално-
то законодателство и правото на ЕС;