Държавен вестник, бр. 86, 2017 г., стр. 62

СТР.  62	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  86
9. осъществява и други функции, възложе-
ни му със закон или с друг нормативен акт.
Чл. 7. (1) При осъществяването на своите 
функции изпълнителният директор на аген­
цията се подпомага от заместник изпълни-
телен директор.
(2) Договорът със заместник изпълнителния 
директор се сключва, изменя и прекратява 
от изпълнителния директор.
(3) Изпълнителният директор определя 
функциите на заместник изпълнителния ди-
ректор и може със заповед да му делегира 
правомощия в законоустановените случаи.
Чл. 8. При отсъствие на изпълнителния 
директор функциите му се изпълняват от 
заместник изпълнителния директор или от 
длъжностно лице, определено със заповед на 
изпълнителния директор за всеки конкретен 
случай.
Главен секретар
Чл. 9. (1) Административното ръковод-
ство на агенцията се осъществява от главен 
секретар.
(2) Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира 
функционирането и дейността на админи-
стративните звена за точното спазване на 
нормативните актове и за изпълнението на 
законните разпореждания на изпълнителния 
директор; отговаря за планирането и отчет-
ността при изпълнението на ежегодните цели 
на агенцията;
2. представлява агенцията в случаите, 
когато изрично е упълномощен от изпълни-
телния директор;
3. организира разпределението на задачи-
те за изпълнение между административните 
звена на агенцията;
4. създава условия за нормална и ефективна 
работа на звената в агенцията;
5. координира и контролира финансово-
стопанската дейност на агенцията;
6. координира и контролира дейността по 
управлението на държавната собственост, 
предоставена на агенцията;
7. контролира и отговаря за работата с 
документите и за тяхното съхраняване;
8. утвърждава поименното разписание на 
агенцията и длъжностните характеристики 
на служителите;
9. осъществява и други дейности, възложени 
му от изпълнителния директор. 
Раздел III
Обща администрация
Чл. 10. Дирекция „Финансово планиране, 
счетоводство и плащания“:
1. подпомага изпълнителния директор в 
управлението на финансовите ресурси на 
агенцията;
2. извършва дейности, свързани с планира-
не, прогнозиране и отчитане на финансовите 
ресурси;
3. организира изготвянето на периодични 
(месечни/тримесечни) отчети, касови отчети 
по Единната бюджетна класификация, както и 
други отчети съгласно указания на Министер-
ството на финансите, свързани с управлението 
на финансовите средства;
4. извършва и потвърждава плащания, осъ-
ществява трансакции с лимити и контролира 
верността на наредените банкови трансакции, 
банкови сметки и суми;
5. организира и осъществява финансово-
счетоводната дейност, отчитане на извърше-
ните трансакции, изготвя баланс и оборотна 
ведомост съгласно общоприетите счетоводни 
принципи и националното законодателство, 
като осъществява оперативно наблюдение 
и контрол на въвежданата счетоводна ин-
формация;
6. следи за законосъобразното и целесъоб­
разното разходване на паричните средства и 
ползване на активите;
7. изготвя и предоставя на сертифицира-
щия орган чрез Информационната система 
за управление и наблюдение на средствата от 
Европейските структурни и инвестиционни 
фондове (ИСУН) докладите по сертификация 
и декларациите за допустимите разходи.
Чл. 11. Дирекция „Администрация и уп-
равление“:
1. осигурява правно-нормативното об-
служване в областта на административното 
управление на агенцията;
2. разработва проекти на вътрешни акто-
ве, свързани с организацията на работата в 
агенцията;
3. осъществява процесуалното предста-
вителство на агенцията пред съдебните 
институции и други юрисдикции, по които 
агенцията е страна, с изключение на случаите 
по чл. 12, т. 4;
4. организира провеждането на процедури 
за възлагане на обществени поръчки;
5. организира, участва в подготовката и 
управлява бюджетните линии по „Техничес­
ка помощ“ на ОП „НОИР“, като изпълнява 
ролята на бенефициент;
6. организира дейностите и отговаря за 
законосъобразното провеждане на конкурси 
за свободни длъжности в агенцията по реда 
на Закона за държавния служител;
7. изготвя актове, свързани с възникването, 
изменението и прекратяването на служебните 
и трудовите правоотношения;
8. оформя, води и съхранява служебните и 
трудовите досиета на служителите в агенцията;
9. изготвя и актуализира длъжностното 
разписание, поименното разписание на длъж-
ностите и работните заплати на агенцията;