Държавен вестник, бр. 7, 2006 г., стр. 23

Б Р О Й  7
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  23
3. осигурява изправен транспорт за дейност-
та на прокуратурата;
4. осигурява срочното преминаване на авто-
мобилите на годишен технически преглед и
използването само на технически изправни ав-
томобили;
5. контролира достъпа и пропускателния
режим към сградата, предоставена на съответ-
ната прокуратура.
(2) Службата по техническите дейности се
осъществява от длъжностите, посочени в един-
ния класификатор.
Раздел IV
Специализирана администрация
Чл. 63. Функциите на специализирана адми-
нистрация в апелативните, окръжните и район-
ните прокуратури се изпълняват от служба “Ре-
гистратура и деловодство”, съдебните секрета-
ри и съдебните архивари.
Чл. 64. (1) Служба “Регистратура и дело-
водство”:
1. приема и регистрира входящата корес-
понденция;
2. изпраща изходящата кореспонденция;
3. осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
4. разпределя и направлява постъпилата
поща;
5. образува в дела и преписки разпределе-
ните по отдели входящи документи;
6. извършва вписвания в съответните дело-
водни книги;
7. подрежда новопостъпили документи към
висящите дела;
8. приема, съхранява и предава по принад-
лежност веществените доказателства;
9. предава на прокурорите за решаване раз-
пределения доклад;
10. следи служебно за изтичане на съответ-
ните процесуални срокове и уведомява за това
прокурорите докладчици;
11. отговаря за подреждането и съхранява-
нето на делата в деловодството;
12. изпраща обратно делата и преписките,
постъпили от други прокуратури, след приключ-
ване на преписката в съответната прокуратура;
13. предоставя справки по делата и пре-
писките;
14. подготвя и изпраща до съответната инс-
танция делата и преписките, по които са постъ-
пили жалби;
15. архивира приключените дела и преписки;
16. извършва и други дейности, указани в този
правилник, възложени от ръководителя на про-
куратурата, съдебния администратор или от
административния секретар.
(2) Деловодството във военно-окръжната
прокуратура обслужва и военните следователи
от същата прокуратура.
Чл. 65. (1) Съдебните секретари подпомагат
дейността на прокурорите, като извършват ком-
пютърна обработка на документите, машино-
пис, изготвят протоколи, удостоверения, слу-
жебни бележки и други книжа.
(2) Съдебните секретари във военно-ок-
ръжните прокуратури освен функциите по
предходната алинея изпълняват и следните
дейности:
1. изготвят протоколите за разпит;
2. водят протокол за извършените други
следствени действия и го изготвят в оконча-
телен вид;
3. изготвят писмени искания до всички уч-
реждения, организации и служби за получаване
на необходимите данни (информация), свърза-
ни със следственото дело;
4. изпълняват всички резолюции и нарежда-
ния на военния следовател по движението на
следственото дело;
5. отговарят за подреждането на доказател-
ствените материали в следственото дело, както
и за съхранението и опазването на делото до
окончателното му приключване;
6. прошнуроват, номерират и съставят опис
на приключените следствени дела;
7. отговарят за съхранението и законосъоб-
разното разпореждане с веществените доказа-
телства по делата.
Чл. 66. Съдебен архивар съхранява всички
приключени дела, преписки и деловодни кни-
ги, като ги класифицира, архивира и осигурява
достъп до тях на правоимащите лица. Той осъ-
ществява следните функции:
1. приема дела, преписки и други книжа за
съхраняване след приключване на работата
по тях;
2. участва в комисии за установяване цен-
ността на документите;
3. поддържа справочен апарат към докумен-
тите във вид на описи, каталози и указатели;
4. организира ползването на архивните до-
кументи, като лично извършва и изготвя всич-
ки видове справки, преписи и извлечения по
предадените дела, книги и документи;
5. грижи се за опазване на архивния фонд на
прокуратурата;
6. съблюдава сроковете за съхранение на
документите, като докладва на ръководителя
на прокуратурата кои дела могат да бъдат уни-
щожени и кои подлежат на архивиране в Дър-
жавния архивен фонд;
7. участва в комисията, определена да из-
върши физическото унищожаване на докумен-
ти и дела с изтекъл срок на съхранение;
8. подготвя архивните документи за преда-
ването им в съответния държавен архив;
9. поддържа реда на архивното помещение,
като се грижи за освобождаването на място за
нови дела.