Държавен вестник, бр. 57, 2007 г., стр. 9

Б Р О Й  57
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  9
Чл. 65. Държавна агенция “Архиви” води
Централна фондова картотека, която съдържа
обобщените данни по отчетността за регистри-
раните в системата фондове и се поддържа като
единна база данни.
Чл. 66. (1) Отчетността в държавните архи-
ви се осъществява чрез строго определени от-
четни единици и форми.
(2) Основни отчетни единици са архивните
фондове, архивните колекции и частичните
постъпления.
(3) Основни отчетни форми са: фондова кар-
тотека, списък на постъпленията, списък на
фондовете, списък на частичните постъпления,
списък на спомените, списък за специална ре-
гистрация и инвентарни описи.
(4) Самостоятелен архивен фонд се регист-
рира при наличие на цялостна документация за
дейността на организация, съответно на физи-
ческо лице.
(5) Видово и/или тематично свързани доку-
менти на различни фондообразуватели, които
не са достатъчни за формиране на самостоя-
телни архивни фондове, се организират и ре-
гистрират като архивни колекции.
(6) Като частични постъпления се регистри-
рат отделни документи или групи от докумен-
ти, недостатъчни за формиране на архивен фонд
или колекция.
(7) В рамките на архивните фондове или
колекции документите се групират в архивни
единици.
Чл. 67. За осъществяване на отчетността се
използват унифицирани форми, утвърдени от
председателя на Държавна агенция “Архиви”.
Раздел II
Регистър на Националния архивен фонд
Чл. 68. (1) Агенцията създава и поддържа
Регистър на Националния архивен фонд в елек-
тронен формат.
(2) Регистърът се създава с цел:
1. централизиране на информацията за ар-
хивни фондове и документи в архивите, за ар-
хивните сбирки и отделни архивни документи;
2. осигуряване на публичност на архивните
сбирки и документи—собственост на юридичес-
ки и физически лица;
3. разширяване на възможностите за опаз-
ване и използване на Националния архивен
фонд.
Чл. 69. (1) В Регистъра на Националния ар-
хивен фонд се вписват данни за състава и съ-
държанието на архивните документи, техния
собственик, мястото на съхраняването им и вида
на техния носител.
(2) Обстоятелствата, които подлежат на
вписване в Регистъра на Националния архивен
фонд, и редът за неговото водене се определят
с наредба, приета от Министерския съвет.
Чл. 70. Архивите по чл. 6, ал. 1, както и фи-
зически и юридически лица, притежаващи цен-
ни документи, предоставят необходимите дан-
ни за Регистъра на Националния архивен фонд.
Чл. 71. Регистърът на Националния архивен
фонд е публичен и се поддържа като единна
база данни.
Г л а в а  п е т а
ОПАЗВАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ДОКУ-
МЕНТИТЕ ОТ НАЦИОНАЛНИЯ АРХИВЕН
ФОНД
Чл. 72. Държавните и общинските институ-
ции не могат да унищожават документи, опре-
делени за постоянно запазване от Държавна
агенция “Архиви”.
Чл. 73. Собственици, които притежават цен-
ни документи, вписани в Регистъра на Нацио-
налния архивен фонд, ги съхраняват съгласно
методическите изисквания и стандарти на Дър-
жавна агенция “Архиви” и осигуряват тяхното
опазване.
Чл. 74. (1). Собствениците, които притежа-
ват ценни документи, вписани в Регистъра на
Националния архивен фонд, уведомяват писме-
но председателя на Държавна агенция “Архи-
ви” за необходимостта от реставрация и кон-
сервация на документите.
(2) Необходимостта от реставрация и кон-
сервация на документите по ал. 1 се определя
от експерти на Държавна агенция “Архиви” .
(3) Реставрацията и консервацията на доку-
ментите по ал. 1 се извършват от Държавна аген-
ция “Архиви”.
Чл. 75. За опазването и съхранението на до-
кументите в държавните и общинските инсти-
туции до изтичането на срока по чл. 46, ал. 1
носят отговорност техните ръководители.
Чл. 76. При прекратяване на служебни или
трудови правоотношения служителите в дър-
жавните и общинските институции предават
всички намиращи се при тях документи на пре-
кия ръководител с протокол.
Чл. 77. При смяна на ръководителите на съ-
ответните държавни и общински институции, на
структурните им звена и на завеждащите учреж-
денските архиви наличните документи се преда-
ват, съответно приемат с опис и протокол.
Чл. 78. При преобразуване на държавни ор-
ганизации ръководителите им съгласувано с
Държавна агенция “Архиви”, съответно нейни-
те структури в страната, приемат мерки за ор-
ганизацията, опазването и използването на до-
кументите.
Чл. 79. (1) За наличието и състоянието на
приетите за постоянно запазване документи в
архив или в друга държавна или общинска ин-
ституция отговорност носят ръководителят на
архива и длъжностните лица, които отговарят
за съхранението на документите в архивохрани-
лищата и читалните.