Държавен вестник, бр. 23, 2007 г., стр. 5

Б Р О Й  23
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  5
нията, за които са направени пътните разходи,
попадат в обхвата на приложение 1 към Реше-
ние 190/2003 и съхранява предоставените по
чл. 45 документи.
(2) Документите, предоставени по чл. 45, се
съхраняват от координиращия служител по ал. 1
в съответствие с изискванията на национално-
то законодателство, като срокът за съхранение
не може да бъде по-кратък от необходимия срок
за одитна проверка от съответните органи на
Европейския съюз.
Чл. 47. (1) До 10-о число на всеки месец
координиращият служител на съответното ве-
домство предоставя в дирекция “Европейски
въпроси” на Министерството на финансите по
официален път с декларация съгласно прило-
жение № 4, заверена с подпис и с печат на ве-
домството, обобщената информация по чл. 43,
ал. 2 за направените пътни разходи през из-
миналия месец и копие на отчетните доку-
менти по чл. 45, т. 2, 3 и 4.
(2) Обобщената декларация по ал. 1 (без
копията на отчетните документи по чл. 45, т. 2,
3 и 4) се изпраща от координиращия служи-
тел и по електронна поща на определен от
министъра на финансите служител в дирек-
ция “Европейски въпроси” на Министерство-
то на финансите.
Чл. 48. (1) Определеният от министъра на
финансите служител по чл. 47, ал. 2 проверява
предоставената документация в съответствие с
изискванията на Решение 190/2003.
(2) Документите се съхраняват централизи-
рано в дирекция “Европейски въпроси” на Ми-
нистерството на финансите от служителя по ал. 1
в съответствие с изискванията на национално-
то законодателство, като срокът за съхранение
не може да бъде по-кратък от необходимия срок
за одитна проверка от съответните органи на
Европейския съюз.
Чл. 49. В съответствие с изискванията на
Решение 190/2003 най-късно до два месеца след
края на съответната бюджетна година дирек-
ция “Европейски въпроси” на Министерство-
то на финансите изпраща до Генералния сек-
ретариат на Съвета на Европейския съюз дек-
ларация съгласно приложение № 5, включва-
ща всички разходи, които са били извършени
и подлежат на възстановяване от определе-
ния за Република България лимит от бюдже-
та на Европейския съюз, предвиден за съот-
ветната бюджетна година.”
§ 2. Създават се приложения № 4 и 5:
(2) Координиращият служител отговаря за
пълното, достоверното и своевременното пре-
доставяне на необходимите документи пред
дирекция “Европейски въпроси” на Министер-
ството на финансите за отчитане на пътните
разходи, свързани с участие в заседанията на
работните органи на Съвета на служителите
от съответното ведомство и на служителите от
администрациите на второстепенните разпо-
редители с бюджетни кредити към съответния
ръководител на ведомство.
Чл. 44. (1) При участие в заседания на работ-
ните органи към Съвета, които попадат в об-
хвата на Решение 190/2003, командировките се
осъществяват съгласно изискванията на наред-
бата, като пътните разходи подлежат на отчи-
тане и по реда на този раздел.
(2) В случаите по ал. 1 в заповедта за коман-
дировка задължително се посочват точното на-
именование и кодът на заседанието в съответ-
ствие с приложение 1 към Решение 190/2003, как-
то и срокът за отчитане по реда на този раздел.
Чл. 45. В 5-дневен срок след завръщането си
от командировка командированото лице отчи-
та участието си в командировката, като предос-
тавя на координиращия служител на съответ-
ното ведомство следните документи:
1. декларация за направените пътни разходи
съгласно приложение № 4;
2. копия на отрязъците от самолетните би-
лети (бордни карти) за осъществените пътува-
ния във връзка с участие в заседания на работ-
ните органи на Съвета, заверени от звеното за
финансово-стопански дейности с подпис и пе-
чат на съответното ведомство, откъдето е ко-
мандированото лице; признават се директни и
комбинирани полети от София до мястото на
провеждане на заседанието и обратно;
3. копия на протоколите и фактурите за за-
купуване на самолетните билети на името на
съответното ведомство, удостоверяващи стой-
ността на билетите в левове и в чужда валута,
заверени от звеното за финансово-стопански
дейности с подпис и печат на съответното ве-
домство, откъдето е командированото лице;
4. копие от списъка на участниците в съот-
ветното заседание на работните органи на Съ-
вета, пътните разходи за което подлежат на
възстановяване от Европейския съюз, с отбе-
лязано присъствие на командированите лица,
който списък се предоставя от организаторите
на съответното заседание.
Чл. 46. (1) Координиращият служител на
съответното ведомство проверява дали заседа-