Държавен вестник, бр. 1, 2006 г., стр. 36

С Т Р .  36
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  1
32. Многонационалният бюджет се изготвя
в евро.
33. Проектобюджетът, в който са показани
очакваните разходи, се изготвя и изпраща на
участващите страни от директора на COE-DAT
до 1 юли всяка година за следващата финансо-
ва година. Той подготвя средносрочен финан-
сов план за следващите 5 години. Проектобю-
джетът се разглежда от участващите страни и
се одобрява по време на годишното събрание
на Старшия комитет по ресурсите на COE-DAT,
което се състои преди 1 декември за следваща-
та година.
34. Старшият комитет по ресурсите разглеж-
да внимателно и одобрява бюджета, който се
поделя между участващите страни в съответст-
вие с формулата за поделяне на разходите. В
течение на финансовата година, ако се окаже,
че одобрените бюджетни средства са недоста-
тъчни, директорът на COE-DAT представя до-
пълнителен бюджет за одобрение от SRC на
COE-DAT. Финансовите средства, които се
предоставят от съвместния бюджет (Shared
Funds), се заявяват и отчитат в съответствие с
финансовите процедури, одобрени от SRC.
35. Финансовите средства се осигуряват от
страната домакин в съответствие с нейните
финансови и счетоводни процедури. COE-DAT
предоставя за информация на участващите стра-
ни годишна информация по основните раздели
от бюджета на НАТО за прякото участие на
страната домакин в оперативните разходи.
36. COE-DAT води пълен и точен отчет на
всички разходи, които са извършвани, като го-
дишен отчет с подробно описание на разходите
се представя на SRC. Ако в края на отчетния
период разходите са били по-малки от очаква-
ните, следващите фактури ще бъдат съответно
съобразени. В края на годината, ако дадена
участваща страна е заплатила повече от необ-
ходимия дял от действителния разход, излишъ-
кът се задържа и компенсира при вноската є за
следващата година.
37. Съгласно одобрения бюджет директорът
на COE-DAT изпраща на участващите страни
до три искания за финансови средства годиш-
но, които да се плащат от тях в рамките на 45 дни
от датата на искането. Всички кредити ще бъ-
дат уравнявани в съответните искания за фи-
нансови средства. Плащанията се извършват без
такси, в евро, на банковата сметка, определена
от директора на COE-DAT.
38. Директорът на COE-DAT изпраща на
участващите страни окончателен отчет до
31 март следващата година. Окончателният сче-
товоден отчет се представя на SRC за одобрение.
39. Финансовите отговорности на участва-
щите страни по този МР се определят след раз-
решаването и отпускането на финансовите сред-
ства съгласно съответните национални законо-
дателства.
Плащане на дяловете от участващите
страни
40. Участващите страни финансират много-
националния бюджет съгласно формулата за
поделяне на разходите.
41. Директорът на COE-DAT определя смет-
ката, по която участващите страни внасят дя-
ловете си.
Финансови отчети
42. Директорът на COE-DAT изпраща полу-
годишния и годишния финансов отчет на SRC.
Част 3. Организация на управлението на
финансите
Общи положения
43. В тази част се описват задачите и отго-
ворностите на отдел “Бюджет и финанси” на
COE-DAT по отношение на многонационалния
бюджет, както и подробните условия за управ-
лението на бюджета.
Задачи и отговорности
44. Финансовият инспектор е главният съ-
ветник на директора на COE-DAT по управ-
ление на финансите и той ще отговаря за пра-
вилното използване на многонационалния бю-
джет и на съответните финансови средства на
COE-DAT.
45. Финансовият инспектор носи отговор-
ност за:
a. Изготвянето на годишния многонациона-
лен бюджет.
b. Изготвянето на средносрочния финансов
план.
c. Изпълнението на одобрения многонацио-
нален бюджет.
d. Осигуряването на финансов отчет за полу-
годието.
e. Осигуряването на годишен финансов
отчет.
f. Изготвянето при необходимост на пред-
ложение за допълнителен многонационален
бюджет.
g. Повишаване ефективността на управле-
нието на дейностите на COE-DAT.
Управление на бюджета
46. Разходите, които се заплащат от много-
националния бюджет, изискват предварител-
ното писмено разрешение на финансовия ин-
спектор или на служебно лице, оторизирано в
съответствие с указанията на финансовия ин-
спектор. Тези указания подлежат на одобре-
нието на SRC.
Доставки
47. Доставки се извършват, когато е въз-
можно, в съответствие с разпоредбите на
НАТО, освен ако не бъде дадено друго разпо-
реждане от SRC.
127546