Държавен вестник, бр. 8, 2004 г., стр. 27

Б Р О Й  8
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  27
Раздел IV
Обща администрация
Чл. 14. (1) Общата администрация е органи-
зирана в дирекция “Финансови дейности и ад-
министративно-правно обслужване”.
(2) Дирекция “Финансови дейности и адми-
нистративно-правно обслужване”:
1. във връзка с финансовата дейност:
а) организира счетоводната отчетност и
финансовата дейност;
б) организира формирането на средствата за
работна заплата и следи за законосъобразното
им разходване;
в) осигурява ръководството с финансово-
счетоводна информация;
г) осигурява данните и изготвя ежемесечни
и тримесечни отчети за касовото изпълнение
на бюджета и съставя годишен финансов отчет,
които представя в Министерството на иконо-
миката;
д) следи за разходването на финансовите сред-
ства съгласно одобрения бюджет и прави предло-
жения за корекциите му, когато се налага;
е) извършва проверки и дава методически
указания относно финансовата дейност на те-
риториалните дирекции;
ж) разработва проект на годишен бюджет на
агенцията и го представя в Министерството на
икономиката;
з) следи и отговаря за функционирането на
системата на двойния подпис, като поемането
на всяко финансово задължение или извършва-
нето на всеки разход се осъществява само след
полагането на подписите на разпоредителя или
на упълномощено от него лице и главен счето-
водител; подписите се полагат върху всички
документи, свързани с поемането на задълже-
ния или с извършването на разходи;
2. във връзка с правно-нормативната дейност:
а) осигурява правно-нормативното обс-
лужване;
б) осъществява процесуално представителс-
тво пред съдилищата;
в) участва при съставянето и сключването
на договори, по които агенцията е страна;
г) съгласува законосъобразното съставяне
на административните актове, свързани с въз-
никването, изменянето и прекратяването на
служебните и трудовите правоотношения;
д) участва в производството по осъществя-
ване на административнонаказателната отго-
ворност спрямо контролираните лица;
е) изготвя проекти на нормативни актове и
на вътрешни административни актове и прав-
ни становища по нормативни актове, изпрате-
ни за съгласуване;
3. във връзка с човешките ресурси, канцела-
рията и административното обслужване:
а) подготвя длъжностно и разширено поимен-
но разписание и длъжностни характеристики;
б) организира деловодната работа и доку-
ментооборота;
в) организира поддържането на сградата и
помещенията в състояние съгласно правилата
и нормите на производствената хигиена и про-
тивопожарната безопасност и охрана;
г) осигурява необходимите инвентарни пред-
мети, канцеларски материали, мебели и други.
Раздел V
Специализирана администрация
Чл. 15. Специализираната администрация е
организирана в Главна дирекция “Управление
на държавните резерви и военновременните
запаси” и дирекция “Управление на задължи-
телните запаси от нефт и нефтопродукти”.
Чл. 16. (1) Главна дирекция “Управление на
държавните резерви и военновременните запа-
си” във връзка с държавните резерви и воен-
новременните запаси:
1. организира и контролира създаването, съх-
раняването, отчитането, опресняването и изпол-
зването на държавните резерви и военновремен-
ните запаси по утвърдена номенклатура;
2. организира извършването на проучвания
за потребностите от държавни резерви в стра-
ната и разработва номенклатурата и нормати-
вите за тях;
3. изготвя обобщени годишни отчети за със-
тоянието на наличностите от държавни резер-
ви и военновременни запаси по министерства и
ведомства;
4. организира разпределянето, дислокация-
та, комплектуването, съхраняването и опрес-
няването на държавните резерви и военновре-
менните запаси;
5. организира и осъществява методическо
ръководство на териториалните дирекции по
състоянието на съхраняваните резерви и запаси;
6. дава становища и предложения във връзка
с възникнали проблеми по съхраняването, покуп-
ката и реализацията на резервите и запасите;
7. проучва новостите в производството, пот-
реблението и съхраняването на резервите и
запасите;
8. организира и участва в разработването и
актуализирането на инструкции за дългосрочно
съхраняване на материалите от номенклатурата;
9. обобщава и анализира данните и докумен-
тите за стоките, суровините и материалите от
номенклатурата на резервите и запасите и уточ-
нява наличностите за държавни резерви и воен-
новременни запаси по тримесечия и годишно;
10. изготвя и предлага становища за дебло-
киране на държавни резерви и военновременни
запаси и изготвя заповеди съгласно взетите
решения;
11. събира и обобщава ценовата информа-
ция за пазарните стойности на материалите от
номенклатурата на резервите и запасите.
(2) Във връзка с контрола, планирането и
анализа на дейността:
1. организира и провежда цялостното изпъл-
нение на тръжните процедури, процедурите за
възлагане на обществени поръчки, оформяне-
то на документите за внос и износ на стоки и
материали;